DocuSign مقابل AiSign: مقارنة بين برامج التوقيع الرقمي
تعتبر التوقيعات الرقمية مهمة للشركات. فهي تساعد في توقيع العقود والأوراق المهمة بأمان وبسرعة. هناك أداتان شائعتان لهذا الغرض هما DocuSign وAiSign. تهدف كلتاهما إلى تسهيل التوقيع، ولكن أيهما أفضل؟ سنلقي نظرة على ميزاتهما وأسعارهما وأمانهما والمزيد لمساعدتك في اتخاذ القرار.
ما هو DocuSign؟
DocuSign هو اسم رائد في مجال التوقيعات الرقمية. تأسست الشركة في عام 2003، ولديها ملايين المستخدمين في جميع أنحاء العالم. يستخدم الأشخاص DocuSign للتوقيع على المستندات وإرسالها وإدارتها عبر الإنترنت. تعمل بشكل جيد مع أدوات أخرى، لذا فهي سهلة الاستخدام في مجال الأعمال. يحبها العديد من الأشخاص لأنها موثوقة وسهلة الاستخدام. وهي شائعة في مجال العقارات والرعاية الصحية والتمويل ويمكن استخدامها من قبل الشركات الصغيرة والكبيرة.
ما هو AiSign؟
يعد AiSign أحدث ولكنه يكتسب شعبية بسرعة. فهو يقدم خدمات مماثلة لـ DocuSign ولكنه يركز على كونه أرخص وأكثر أمانًا. كما أنه يحتوي على ميزات الذكاء الاصطناعي الرائعة التي تجعل معالجة المستندات أسرع وأذكى. تساعد هذه الأدوات الشركات على توفير الوقت من خلال أتمتة عملية التوقيع. وعلى الرغم من أن AiSign لا يزال ينمو، فإن أسعاره الجيدة وتقنياته الحديثة تجعله خيارًا رائعًا للشركات الجديدة والمولعة بالتكنولوجيا.
أيهما أسهل في الاستخدام؟
يُعرف برنامج DocuSign بسهولة استخدامه. فمظهره النظيف يجعل من السهل على أي شخص التنقل فيه. كما أن تحميل المستندات وإرسالها للتوقيع أمر سهل.
يعد استخدام AiSigh سهلاً أيضًا. فإعداده بسيط، وتقلل ميزات الذكاء الاصطناعي من العمل اليدوي. ومع ذلك، قد يجد الأشخاص الذين اعتادوا على الأنظمة القديمة أن نهجه الحديث صعبًا بعض الشيء في البداية.
مقارنة الميزات
تتمتع كلتا الأداتين بميزات مهمة ولكنها تختلف في بعض النواحي:
- يعمل DocuSign بشكل جيد مع أدوات مثل Salesforce وGoogle Drive وMicrosoft. كما يسمح بإرسال المستندات بكميات كبيرة ويحتوي على مسارات تدقيق مفصلة، وهو أمر مفيد لاتباع القواعد.
- تتميز AiSign بأدواتها التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك التذكيرات التلقائية وقوالب المستندات وسير العمل الذكية التي تتغير بناءً على تصرفات المستخدم. لا تحتوي على العديد من التكاملات مثل DocuSign ولكنها مبتكرة للغاية.
الأمن والامتثال
يعتبر الأمان مهمًا جدًا للمستندات الحساسة. دوكيوساين تشتهر بأمنها. فهي تلبي المعايير العالمية مثل ISO 27001 وGDPR وتستخدم المصادقة الثنائية والتشفير وسجلات التدقيق للحفاظ على المستندات آمنة.
أيساين يركز أيضًا على الأمان. يضيف الذكاء الاصطناعي تشفيرًا إضافيًا واكتشافًا للاحتيال. مثل DocuSign، أيساين تتبع اللوائح الرئيسية، مما يجعل خيارات العمل آمنة.
مقارنة الأسعار
عند اختيار خدمة التوقيع الرقمي، السعر مهم للغاية. دوكيوساين تتوفر مستويات تسعير مختلفة، من خطة فردية أساسية إلى حزم كبيرة للشركات الكبيرة. تقدم الخطط الأكثر تكلفة ميزات رائعة مثل الإرسال إلى العديد من الأشخاص في وقت واحد وتصميمات مخصصة.
أيساين أرخص. تتضمن خطتها الأساسية أدوات الذكاء الاصطناعي الذكية، مما يجعلها خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة ذات الميزانيات المحدودة.
أيهما يتمتع بدعم العملاء الأفضل؟
توفر كلتا الشركتين دعمًا جيدًا للعملاء، ولكن هناك اختلافات. دوكيوساين تقدم خدمة المساعدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لأفضل خططها. بناءً على طريقة الدفع الخاصة بك، يمكنك استخدام الدردشة المباشرة أو البريد الإلكتروني أو الدعم عبر الهاتف.
مثل DocuSign، AiSign الدعم سريع ومفيد. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في أي وقت من اليوم، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إليهم أو استخدام دردشة دعم العملاء.
ما مدى نجاحهم في الاتصال بالأدوات الأخرى؟
يعد التواصل مع الأدوات الأخرى أمرًا مهمًا للأعمال. دوكيوساين يعمل مع مئات التطبيقات، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء والتخزين السحابي، وهو أمر رائع للشركات التي تستخدم الكثير من البرامج.
أيساين يتصل بخدمات شائعة مثل Google Drive وDropbox، لكنه يركز بشكل أكبر على استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين سير عمل المستندات بدلاً من وجود العديد من الاتصالات.
التخصيص: جعله خاصًا بك
يتيح لك التخصيص الاحتفاظ بمظهر علامتك التجارية، حتى في المستندات الموقعة. دوكيوساين يقدم العديد من الميزات، مثل إضافة الشعارات وتغيير الألوان وإنشاء قوالب بريد إلكتروني مخصصة.
أيساين يتيح لك أيضًا التخصيص، ولكن بشكل أقل. يمكنك تغيير أشياء أساسية مثل الشعارات والخطوط، ولكنه يركز أكثر على الأتمتة بدلاً من التخصيص العميق، وهو أفضل بكثير.
التوقيع أثناء التنقل: الوصول عبر الهاتف المحمول
كلا المنصتين لديهما تطبيقات جوال، ولكن دوكيوساين أفضل هنا. يتيح لك تطبيقه عالي التقييم التوقيع على المستندات وإرسالها وإدارتها من أي مكان. وهو متاح على أنظمة iOS وAndroid.
أيساين يتوفر إصدار مناسب للأجهزة المحمولة، لكن تطبيقه ليس مصقولاً أو واسع الاستخدام مثل تطبيق DocuSign. بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى دعم قوي للأجهزة المحمولة، دوكيوساين هو الخيار الأفضل.
ميزات الذكاء الاصطناعي في AiSign
أيساين تتميز هذه الأداة بميزات الذكاء الاصطناعي الذكية. تجعل هذه الأدوات العمل مع المستندات أسرع من خلال اقتراح التغييرات ومهام الأتمتة. يتعلم الذكاء الاصطناعي ما تحب القيام به، مما يساعده في التنبؤ بما تحتاجه ومتى يذكرك. تجعل هذه الأدوات المفيدة أيساين يعد خيارًا رائعًا، خاصة للشركات التي تريد العمل بكفاءة أكبر. دوكيوساين إنه رائع أيضًا، لكنه لا يحتوي على أدوات الذكاء الاصطناعي المتقدمة.
التركيز على الصناعة
دوكيوساين تُستخدم في العديد من المجالات، مثل العقارات والرعاية الصحية والتمويل، لأنها مرنة وتتبع قواعد مهمة. AiSign جديد ولكنه أصبح شائعًا في المجالات التي تركز على التكنولوجيا. تحب الشركات الناشئة والشركات الصغيرة كيف تستخدم الأتمتة لمساعدتها.
الإصدارات التجريبية والعروض التوضيحية المجانية
كلاهما دوكيوساين و أيساين أسمح لك بتجربتها مجانًا. دوكيوساين يقدم نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا مع معظم الميزات، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كانت تناسبك. أيساين كما يوفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا بحدود أقل، لذا يمكنك تجربة أدوات الذكاء الاصطناعي بالكامل خلال هذا الوقت. قد يكون هذا رائعًا للشركات الصغيرة التي تريد تحقيق أقصى استفادة من أموالها.
آراء وتعليقات المستخدمين
المراجعة تساعدنا على معرفة ما يفكر فيه الناس. دوكيوساين غالبًا ما يتم الإشادة به لكونه موثوقًا به وسهل الاستخدام. لقد كان موجودًا لفترة طويلة ولديه العديد من المستخدمين المخلصين. أيساين يعد هذا التطبيق أحدث ولكنه يحظى بتقييمات رائعة، وخاصة ميزات الذكاء الاصطناعي والأسعار المعقولة. يحب الناس الوقت الذي يوفره وحقيقة أنه سهل التعلم والاستخدام، مما يجعل أيساين لديك المزيد من المزايا.
الحكم النهائي: ما هو الأفضل بالنسبة لك؟
كلاهما دوكيوساين و أيساين تعتبر ممتازة لتوقيع المستندات رقميًا. دوكيوساين يعد اختيارًا رائعًا لمنصة موثوقة بها العديد من الخيارات والدعم. إنه جيد لأي حجم من الأعمال، وخاصة تلك التي تحتاج إلى المساعدة. إذا كنت شركة صغيرة أو شركة ناشئة مهتمة بالأتمتة وخيارًا مناسبًا للميزانية، أيساين هذه هي الصفقة. يمكن لميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة به أن تعزز كفاءة عملك.
الأسئلة الشائعة
هل DocuSign أكثر تكلفة من AiSign؟
دوكيوساين عادة ما تكون تكلفتها أعلى وتحتوي على ميزات أكثر. أيساين تم تصميمه ليكون أكثر ملاءمة للميزانية ويحتوي بالفعل على المزيد من الميزات مع الذكاء الاصطناعي.
هل يحتوي AiSign على أدوات الذكاء الاصطناعي؟
نعم، أيساين يستخدم الذكاء الاصطناعي للمساعدة في معالجة المستندات، مما يجعل العمل أسهل.
هل يمكنني استخدام AiSign على هاتفي؟
أيساين يحتوي على تطبيق جوال يسمح لك بتوقيع المستندات وإدارتها في أي وقت وفي أي مكان.
هل AiSign آمن مثل DocuSign؟
أيساين يتبعون قواعد أمان مهمة. يستخدمون التشفير ويحتفظون بالسجلات لحماية مستنداتك.
أيهما أفضل للشركات الصغيرة؟
أيساين غالبًا ما يكون أفضل للشركات الصغيرة لأنه يكلف أقل ويتمتع بميزات الذكاء الاصطناعي.
هل تقدم AiSign نسخة تجريبية مجانية؟
نعم، أيساين يمنح المستخدمين الجدد فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
الأفكار النهائية
الاختيار بين دوكيوساين و أيساين يعتمد على احتياجاتك. دوكيوساين يعد خيارًا جيدًا إذا كنت تريد خدمة معروفة ذات ميزات عديدة. إذا كنت تحب التكنولوجيا وتريد أدوات الذكاء الاصطناعي بسعر أقل، أيساين الأفضل لشركتك. جرّب الإصدارات التجريبية المجانية لمعرفة الإصدار الذي يناسبك بشكل أفضل.
جرب AiSign مجانًا لمدة 30 يومًا، ولا يلزم وجود بطاقة ائتمان
استمتع بسهولة وكفاءة إدارة عقود عملك. تتيح لك منصتنا إنشاء عقود باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي، إرسال وتوقيع المستندات عبر الإنترنت, والمزيد. وداعًا لتعقيدات الأعمال الورقية واستمتع بسير عمل مبسط. تم تصميم أدوات AiSign للمستقلين والشركات الصغيرة والشركات الكبرى. سجل اليوم للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
عن المؤلف
ري بايوكا ري كاتبة شغوفة تقيم في الفلبين. عندما لا تكون مشغولة بالكتابة، تستمتع بقضاء الوقت مع عائلتها والطهي واستكشاف المناظر الطبيعية الجميلة في بلدها الأم.
