كيفية إرسال المستندات وتوقيعها وإدارتها في AiSign

استخدام محرر المستندات

الخطوة 4: تخصيص مستندك

• إضافة حقول التوقيع والنماذج:
  • السحب والإفلات أضف حقول التوقيع وأي حقول نموذج إضافية (على سبيل المثال، التاريخ، والأحرف الأولى، ومربعات النص) إلى مستندك عند الحاجة.
• تعيين الحقول للمستلمين:
  • تأكد من تعيين كل حقل إلى المستلم الصحيح، خاصةً إذا كان هناك عدة موقعين.

الخطوة 5: الانتهاء من الوثيقة

• قم بمراجعة المستند للتأكد من وجود جميع الحقول اللازمة في مكانها.
• انقر 'يرسل' إرسال الوثيقة إلى المستلم للتوقيع عليها.

توقيع وثيقة

الخطوة 6: الوصول إلى المستند

• تحقق من بريدك الإلكتروني:
  • ابحث عن بريد إلكتروني من AiSign يحتوي على رابط للمستند.
• أو قم بتسجيل الدخول إلى AiSign:
  • انتقل إلى 'صندوق الوارد' للعثور على الوثيقة التي تنتظر توقيعك.

الخطوة 7: أكمل الحقول المطلوبة

• التنقل في الشريط الجانبي:
  • على الشريط الجانبي الأيمن، سترى قائمة بجميع الحقول التي تتطلب إدخال بياناتك.
  • انقر على أي حقل في الشريط الجانبي للانتقال مباشرة إلى موقعه في المستند.

الخطوة 8: توقيع الوثيقة

• أضف توقيعك:
  • انقر على حقل التوقيع، مما سيؤدي إلى فتح صندوق التوقيع.
  • حدد أو ارسم توقيعك:
    • اختر من التوقيعات المحفوظة أو قم بإنشاء توقيع جديد.
  • انقر 'تحديد التوقيع' لإدراجه في المستند.
• أكمل جميع الحقول:
  • قم بملء أي حقول إضافية مطلوبة (على سبيل المثال، التاريخ، والأحرف الأولى).

الخطوة 9: الانتهاء من عملية التوقيع

• بمجرد إكمال جميع الحقول، ستظهر نافذة منبثقة.
• انقر 'إنهاء' لإكمال عملية التوقيع.
• رسالة تأكيد البريد الإلكتروني:
  • بعد توقيع جميع المستلمين، ستتلقى تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني تحتوي على المستند المكتمل المرفق.

عرض الشهادة وتنزيل الوثيقة

الخطوة 10: تنزيل المستند المكتمل

• من البريد الإلكتروني:
  • افتح البريد الإلكتروني الذي تلقيته بعد توقيع جميع الأطراف.
  • انقر على 'تحميل'اضغط على الزر لحفظ المستند على جهازك.
• من لوحة معلومات AiSign:
  • قم بتسجيل الدخول إلى AiSign وانتقل إلى "المستندات المكتملة"
  • حدد موقع المستند وانقر عليه 'تحميل'.

الخطوة 11: الوصول إلى شهادة التوقيع

• تنزيل الشهادة:
  • بجانب 'تحميل' الزر، انقر على السهم للأسفل.
  • يختار 'شهادة' من القائمة المنسدلة.
• ما هي الشهادة؟
  • تعتبر الشهادة بمثابة دليل على أن الوثيقة تم توقيعها بشكل صحيح من قبل جميع الأطراف.
  • إنه يتضمن تفاصيل مثل الطوابع الزمنية وعناوين IP ومسارات التدقيق.

هل تحتاج إلى مساعدة إضافية؟

إذا واجهت أي مشاكل أثناء تحديث منطقتك الزمنية:

• اتصل بدعم AiSign:
  • بريد إلكتروني: [email protected]
  • هاتف: 1-800-AISIGN
• موارد الدعم:
  • تفضل بزيارة مركز المساعدة الخاص بنا للحصول على المزيد من الأدلة والأسئلة الشائعة.

خاتمة

مع AiSign، يصبح إرسال المستندات وتوقيعها سريعًا ودون عناء. سواء كنت ترسل عقودًا أو اتفاقيات أو أي مستند يتطلب توقيعًا، فإن AiSign يبسط العملية بأكملها من البداية إلى النهاية.

نشكرك على اختيار AiSign، ونتمنى لك توقيعًا سعيدًا!