كيفية إنشاء قوالب العقود واستخدامها في AiSign

مرحبًا بك في AiSign! سيساعدك هذا الدليل على إنشاء قوالب العقود واستخدامها بسهولة وكفاءة.

إنشاء نموذج عقد

الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب "القالب"

• تسجيل الدخول إلى AiSignو اذهب الى 'نموذج' علامة التبويب في القائمة الرئيسية.
• قم بتحميل مستندك:
  • السحب والإفلاتقم بنقل ملف المستند الخاص بك إلى المنطقة المخصصة لذلك.
  • أو انقر 'رفع'لتحديد ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: أدخل تفاصيل القالب

• اسم القالب:قم بتوفير اسم وصفي للقالب الخاص بك.
• عدد المستفيدين:حدد عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى التوقيع على المستند.
• عنوان البريد الإلكتروني والرسالة الاختيارية:
  • عنوان البريد الإلكتروني:قم بتخصيص سطر الموضوع للبريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله للموقعين.
  • رسالة:أضف رسالة مخصصة للمستلمين.

الخطوة 3: انتقل إلى المحرر

• انقر 'يكمل'للانتقال إلى محرر القالب.

الخطوة 4: إضافة الحقول إلى مستندك

• سحب وإفلات الحقول:
  • في المحرر، حدد الحقول المطلوبة (على سبيل المثال، التوقيع، التاريخ، الأحرف الأولى) من شريط الأدوات.
  • اسحب كل حقل إلى الموقع المناسب في مستندك.
• تعيين الحقول للمستلمين:
  • بالنسبة للمستندات متعددة المستلمين:
    • انقر على 'العنصر النائب 1'في أعلى خيارات الحقل.
    • يختار 'العنصر النائب 2', 'العنصر النائب 3'، وما إلى ذلك، من القائمة المنسدلة لتعيين الحقول لمستلمين مختلفين.
  • كرر هذه العملية لكل مستلم.

الخطوة 5: الانتهاء من القالب

• بعد وضع جميع الحقول اللازمة، انقر فوق 'يكمل'لحفظ القالب الخاص بك.