الخطوة 1: قم بتسمية مستندك

• سجّل الدخول إلى AiSignوانتقل إلى ‘إنشاء عقد’
• أدخل اسم المستند الفريد:
  • قم بتوفير اسم مميز لعقدك حتى يبقى منظمًا ويسهل العثور عليه لاحقًا.

الخطوة 2: إضافة معلومات المستلم

• إضافة مستلمين:
  • أدخل اسم وعنوان البريد الإلكتروني لكل شخص مشارك في العقد.
• تحديد أدوار الموقّع:
  • تعيين الأدوار لكل متلقي (على سبيل المثال، المشتري، البائع، الشاهد) لتوضيح مسؤولياتهم.

الخطوة 3: حدد الاختصاص القضائي

• اختر الاختصاص القضائي المناسب:
  • من القائمة المنسدلة، حدد الولاية أو الولاية القضائية التي سيتم تنفيذ العقد فيها.
  • ويضمن هذا أن العقد يتوافق مع القوانين واللوائح المحلية.

الخطوة 4: وصف العقد

• تقديم وصف تفصيلي:
  • في حقل وصف العقد، حدد بوضوح نوع العقد الذي تحتاجه.
  • كن واضحًا ومحددًا لمساعدة أداة الذكاء الاصطناعي في إنشاء عقد عالي الجودة مصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك.
  • قم بتضمين النقاط الرئيسية مثل الشروط والأحكام وأي متطلبات خاصة.

الخطوة 5: إنشاء العقد

• بدء إنشاء العقد:
  • بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة، انقر على ‘إنشاء عقد’.
• مراجعة العقد المُنشأ:
  • سيقوم AiSign بإنشاء مسودة العقد الخاص بك.
  • اقرأ المستند بعناية للتأكد من أنه يلبي متطلباتك.

الخطوة 6: تعديل العقد الخاص بك

الخيار أ: طلب تعديلات الذكاء الاصطناعي

• مراجعة وطلب التغييرات:
  • إذا كان العقد يحتاج إلى تعديلات، يمكنك طلب تعديلات من منظمة العفو الدولية.
  • تقديم تعليقات محددة أو تفاصيل إضافية لتحسين المستند.

الخيار ب: التحرير والتخصيص يدويًا

• قم بتحرير العقد بنفسك:
  • انقر على ‘تحرير وإرسال المستند’ للدخول إلى واجهة المحرر.
• التخصيص يدوياً:
  • إجراء تعديلات مباشرة على النص.
  • استخدم أدوات التحرير المتوفرة لتنسيق المحتوى وتعديله.
• ضع اللمسات الأخيرة على تعديلاتك:
  • بمجرد الانتهاء من التعديلات، انقر على زر ‘توقيع العقد’ للمتابعة.

الخطوة 7: إضافة حقول التوقيع وإنهاء الأمر

• تعزيز العقد مع حقول الموقِّع:
  • في المحرر، اسحب الحقول الأساسية وأفلتها في المستند، مثل:
    • حقول التوقيع: حدد المكان الذي يجب أن يوقع فيه كل مستلم.
    • حقول التاريخ: حدد المكان الذي يجب إدخال التواريخ فيه.
  • تعيين الحقول إلى المستلمين:
    • تأكد من تعيين كل حقل إلى المستلم الصحيح عن طريق تحديد اسمه من إعدادات الحقل.
  • مراجعة العقد:
    • تأكد مرة أخرى من أن جميع الحقول موضوعة بشكل صحيح وأن المستند جاهز للتوقيع.

الخطوة 8: إرسال العقد

• الإرسال إلى المستلمين:
  • انقر فوق ‘إرسال’ لإرسال العقد إلى جميع المستلمين المعينين.
• تأكيد:
  • ستظهر رسالة تأكيد تشير إلى أن العقد الخاص بك قد تم إرساله بنجاح.

خاتمة

هذا كل شيء! باستخدام AiSign، أصبح إنشاء العقود وإرسالها أمرًا سهلاً للغاية. لمزيد من المساعدة، راجع مواردنا أو اتصل بفريق الدعم لدينا. شكراً لاختيارك AiSign، وتعاقداً سعيداً!