تطبيق توقيع المستندات – كيفية اختيار التطبيق المناسب

تخيل هذا: أنت على شاطئ استوائي، تحتسي مشروبًا باردًا، وفجأة، تحتاج إلى توقيعك على عقد عاجل. في الأيام الخوالي، كان عليك قطع إجازتك، ولكن بفضل التكنولوجيا الحديثة، أصبح تطبيق توقيع المستندات يجعل الأمر سهلاً مثل النقر على شاشة هاتفك. ومع ذلك، مع وجود العديد من الخيارات التي تغمر السوق، كيف تختار أفضل تطبيق لتوقيع المستندات لتلبية احتياجاتك؟

دعونا نكشف اللغز، ونستكشف الاعتبارات الرئيسية، ونعثر على التطبيق الذي سيبسط سير عملك مع الحفاظ على الأمور محكمة من الناحية القانونية.

لماذا تحتاج إلى تطبيق توقيع المستندات

إن توقيع المستندات بالطريقة التقليدية يشبه استخدام الهاتف المحمول في عصر الهواتف الذكية، فهو لا يزال يعمل، ولكن لماذا كل هذا العناء؟ يعمل تطبيق توقيع المستندات على التخلص من متاعب الطباعة والمسح الضوئي وإرسال المستندات، مما يوفر لك الوقت والمال ويقلل من قطع الورق.

بالإضافة إلى كونها مريحة للغاية، فإن التوقيعات الإلكترونية معترف بها قانونيًا في جميع أنحاء العالم. فهي توفر تشفيرًا على مستوى البنوك، وأمانًا لا يمكن التلاعب به، ومسارات تدقيق مفصلة لضمان إمكانية التحقق من كل مستند وإنفاذه في المحكمة.

ما الذي تبحث عنه في تطبيق توقيع المستندات

لا يتم إنشاء جميع تطبيقات توقيع المستندات على قدم المساواة. توفر بعضها وظائف أساسية، بينما تحتوي تطبيقات أخرى على طبقات أمان قوية وأتمتة سير العمل. إليك ما يجب أن تضعه في اعتبارك:

1. تجربة سهلة الاستخدام

لا أحد يريد التعامل مع تطبيق معقد عندما يحتاج فقط إلى توقيع مستند. ابحث عن واجهة سهلة الاستخدام وتوافق سلس مع الأجهزة المحمولة ووضع التوقيع بالسحب والإفلات. AiSign هو الرائد في سهولة الاستخدام، مما يضمن لك إمكانية التوقيع وإرسال المستندات دون أي إحباط.

2. الأمن والامتثال

يجب أن يكون توقيع المستندات آمنًا مثل قفل الخزنة. تأكد من أن تطبيقك يلتزم بلوائح E-SIGN (الولايات المتحدة) وUETA وGDPR (أوروبا). توفر أفضل التطبيقات ما يلي:

• تشفير على مستوى البنك للحفاظ على بياناتك آمنة.
• المصادقة متعددة العوامل للتحقق من هوية المُوقّع.
• مسارات التدقيق المتوافقة مع القانون من أجل الشفافية.

أيساين تتمتع بحماية فائقة، لذا فإن توقيعاتك تظل صامدة في المعارك القانونية وقاعات الاجتماعات على حد سواء.

3. التكاملات السلسة

يجب أن يمتزج تطبيق توقيع المستندات الخاص بك مع سير العمل الحالي لديك، وليس تعطيله. يجب أن يتكامل التطبيق بسلاسة سواء كنت تستخدم Google Drive أو Dropbox أو CRM. تقدم AiSign دعم التخزين السحابي لسحب المستندات وتوقيعها دون الحاجة إلى التنقل بين تطبيقات متعددة.

4. قابلية التوسع والتكلفة

فكر في الأمد البعيد. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص، فقد يكون تطبيق توقيع المستندات المجاني كافيًا. إذا كنت تدير عملًا تجاريًا، فإن قابلية التوسع هي المفتاح - تأكد من نمو تطبيقك معك. توفر AiSign خططًا ميسورة التكلفة وحلولًا على مستوى المؤسسات تتوسع مع احتياجاتك.

5. دعم العملاء الموثوق به

لا يوجد ما هو أسوأ من الحاجة إلى مساعدة عاجلة والوقوع في جحيم روبوتات الدردشة. ابحث عن تطبيق يوفر دعمًا سريعًا وفعالًا وناجحًا للعملاء في أي مكان في العالم، كل يوم من أيام الأسبوع. مع الدعم المخصص من AiSign، لن تدفن أبدًا تحت الغبار الرقمي.