مميزات برنامج التوقيع الإلكتروني: ما الذي يجب أن تبحث عنه؟

الامتثال للمعايير القانونية

اختر برنامج التوقيع الإلكتروني الذي يتبع قوانين مثل قانون التوقيع الإلكتروني وقانون UETA. يضمن هذا أن تكون جميع الأوراق الموقعة آمنة وملزمة قانونًا. اختر برنامجًا يتضمن عملية توقيع واضحة حتى يعرف المستخدمون ما يجب عليهم فعله. هذا يبني الثقة مع العملاء ويساعد عملك على الظهور بشكل جيد.

استخدام الهواتف والأجهزة اللوحية

يجب أن يعمل برنامج ESignature بشكل جيد على الهواتف والأجهزة اللوحية لأن المزيد من الأشخاص يستخدمون الأجهزة المحمولة للعمل. وهذا يجعل توقيع المستندات سهلاً وسريعًا، مما يحسن تجربة العملاء. يجب أن يتكيف البرنامج مع أحجام الشاشات المختلفة للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.

الحفاظ على سلامة البيانات

يجب أن تحتوي برامج التوقيع الإلكتروني على ميزات أمان قوية، مثل الشهادات والتشفير وطرق منع التلاعب. تحمي هذه الميزات المعلومات الحساسة. يجب تحديث البرنامج بانتظام والتحقق من مشكلات الأمان لمنع المتسللين.

معرفة من يوقع

يجب أن تتضمن برامج التوقيع الإلكتروني طرقًا لتحديد كل من الموقعين المعروفين والجدد. ولمنع الاحتيال، يجب أن تستخدم تقنيات جديدة مثل فحص بصمات الأصابع أو تسجيل الدخول متعدد الخطوات.

التتبع والسجلات

متابعة العملية

يجب أن يتتبع برنامج التوقيع الإلكتروني جميع الخطوات أثناء التوقيع. وهذا يوفر سجلاً كاملاً لما حدث، وهو أمر مهم لأسباب قانونية.

الحصول على السجلات بسهولة

اختر برنامجًا يتيح لك الوصول بسهولة إلى السجلات في أي وقت. وهذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى تسوية أي نزاعات مستقبلية.