إنشاء نموذج عقد

الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب "القالب"

• سجّل الدخول إلى AiSignوانتقل إلى علامة التبويب ‘القالب’ في القائمة الرئيسية.
• قم بتحميل المستند الخاص بك:
  • قم بسحب ملف المستند وإفلاته في المنطقة المخصصة.
  • أو انقر فوق ‘تحميل" لتحديد ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: أدخل تفاصيل القالب

• اسم القالب: قم بتوفير اسم وصفي للقالب الخاص بك.
• عدد المستلمين: حدد عدد الأشخاص المطلوب توقيعهم على المستند.
• عنوان البريد الإلكتروني الاختياري والرسالة:
  • عنوان البريد الإلكتروني: تخصيص سطر الموضوع للبريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله إلى الموقعين.
  • الرسالة: أضف رسالة مخصصة للمستلمين.

الخطوة 3: انتقل إلى المحرر

• انقر فوق ‘متابعة"للانتقال إلى محرر القالب.

الخطوة 4: إضافة الحقول إلى مستندك

• حقول السحب والإفلات:
  • في المحرر، حدد الحقول المطلوبة (على سبيل المثال، التوقيع، التاريخ، الأحرف الأولى) من شريط الأدوات.
  • اسحب كل حقل إلى الموقع المناسب في مستندك.
• تعيين الحقول إلى المستلمين:
  • بالنسبة للمستندات متعددة المستلمين:
    • انقر فوق ‘العنصر النائب 1’في الجزء العلوي من خيارات الحقل.
    • اختر ‘العنصر النائب 2’، ‘العنصر النائب 3’، وما إلى ذلك، من القائمة المنسدلة لتعيين حقول لمستلمين مختلفين.
  • كرر هذه العملية لكل مستلم.

الخطوة 5: الانتهاء من القالب

• بعد وضع جميع الحقول اللازمة، انقر فوق ‘متابعة"لحفظ القالب الخاص بك.

استخدام القالب الخاص بك

الخطوة 6: حدد القالب الخاص بك واستخدمه

• في علامة التبويب ‘القالب"، ابحث عن القالب الذي تريد استخدامه.
• انقر فوق ‘استخدام"بجوار القالب.

الخطوة 7: إدخال تفاصيل المُوقّع

• معلومات الموقّع:
  • أدخل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني لكل موقع.
• عنوان البريد الإلكتروني الاختياري والرسالة:
  • قم بتخصيص موضوع البريد الإلكتروني والرسالة إذا لزم الأمر.

الخطوة 8: مراجعة الحقول الإضافية وإضافتها (اختياري)

• انقر فوق ‘متابعة"للانتقال إلى المحرر.
• الحقول المعبأة مسبقاً: سيعرض المستند جميع الحقول التي أضفتها في القالب.
• إضافة المزيد من الحقول: إذا لزم الأمر، اسحب حقولاً إضافية إلى المستند.

الخطوة 9: إرسال المستند

• بعد المراجعة، انقر فوق ‘متابعة’.
• ستظهر صفحة تأكيد تشير إلى أن المستند قد تم إرساله إلى المستلمين.

خاتمة

وهذا كل شيء! إنشاء واستخدام القوالب مع AiSign بهذه البساطة. شكراً لاستخدام AiSign، وتوقيع سعيد!