كيف يؤدي سوء إدارة الأصول إلى تخريب نمو أعمالك التجارية

يجب أن يكون النمو مثيرًا، ولكن بالنسبة للعديد من الشركات، يبدو النمو بعيد المنال. في كثير من الأحيان، لا تكمن المشكلة في الاستراتيجية أو الموهبة، بل في سوء إدارة الأصول إهدار الوقت والمال والطاقة بهدوء. عندما لا يتم تتبع الأصول أو صيانتها، فإنها تخلق مخاطر خفية وفرصاً ضائعة. 

من مخاطر سوء إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات إلى الآثار طويلة الأجل لسوء إدارة الأصول، تتراكم المشاكل بسرعة. يوضح هذا الدليل لماذا يؤدي سوء إدارة الأصول إلى إبطاء النمو وكيف يمكن أن يساعد إصلاحها في نجاح أعمالك.

الاستنزاف الصامت للعمليات اليومية

عادةً ما يمر سوء إدارة الأصول دون أن يلاحظه أحد، ولكنه يستنزف الشركات ببطء. سجل واحد مفقود، أو جهاز واحد لم يتم تعقبه، أو تحديث واحد تم تجاهله في كل مرة. تقضي الفرق وقتاً أطول في إصلاح المشاكل أكثر من التخطيط. من المسؤول؟ الجميع ولا أحد. 

عندما لا يمتلك أحد الأصول، فإنها تتعطل بهدوء، وتعتمد القرارات على التخمين، ويتوقف النمو. لا تدرك العديد من الشركات أن مشاكل الأصول تعيقها حتى ترتفع التكاليف وينخفض الأداء. وبحلول ذلك الوقت، تكون المشكلة كبيرة بالفعل.

لماذا تخرج تكاليف الصيانة عن السيطرة

يمكن أن تنمو تكاليف الصيانة بسرعة عندما يتم تجاهل الأصول. وغالباً ما يكون سوء إدارة الأصول هو السبب في ذلك. تصبح المشاكل الصغيرة حالات طارئة إذا لم يتم إصلاحها في وقت مبكر. فبدلاً من الصيانة المخطط لها، تدفع الشركات المزيد من المال مقابل الإصلاحات العاجلة وقطع الغيار الليلية. 

قد تقبل الفرق ارتفاع التكاليف باعتباره “مجرد جزء من العمل”. ولكن لا ينبغي أن تتحكم الأعطال في ميزانيتك. تخفي بيانات الأصول الضعيفة المشاكل التي يمكن إصلاحها قبل أن تصبح باهظة الثمن. التكلفة الحقيقية ليست الإصلاح، بل فقدان السيطرة على أموالك.

وقت التوقف عن العمل: قاتل النمو

التوقف غير المخطط له يوقف العمل ويبطئ النمو. يخفي سوء إدارة الأصول المشاكل حتى تتعطل الآلات أو تتأخر الطلبات. وقد يؤدي سوء إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات إلى إيقاف العمليات بأكملها. 

نادرًا ما تظهر فترات التوقف في الميزانيات العمومية، لذلك من السهل التقليل من شأنها. يخطط القادة للنمو، وليس الانقطاعات، ولكن الانقطاعات تربح عندما لا يتم تتبع الأصول. كل ساعة متوقفة عن العمل هي إيرادات ضائعة. الحقيقة؟ يمكن منع معظم فترات التوقف عن العمل بالإدارة السليمة.

الإنتاجية تعاني قبل أن تعاني الأرباح بوقت طويل

عندما تفشل الأصول، يحاول الأشخاص إصلاح المشاكل بدلاً من خلق القيمة. تضيع الفرق الوقت في إعادة صياغة المهام أو انتظار المعدات. يؤدي سوء إدارة الأصول المؤسسية إلى تحويل التركيز من النمو إلى السيطرة على الأضرار. 

يشعر الموظفون بالإحباط وتنخفض معنوياتهم وتظهر الاختصارات. غالبًا ما تكلف خسائر الإنتاجية أكثر من الإصلاحات ولكنها تمر دون أن يلاحظها أحد. إذا كان أفضل موظفيك يقضون يومهم في إصلاح المشاكل التي يمكن تجنبها، فما مقدار النمو الذي تخسره؟