Wie man Dokumente in AiSign sendet, signiert und verwaltet

Verwendung des Dokumenteditors

Schritt 4: Personalisieren Sie Ihr Dokument

• Unterschrift und Formularfelder hinzufügen:
  • Ziehen und Ablegen Unterschriftsfelder und zusätzliche Formularfelder (z. B. Datum, Initialen, Textfelder) in Ihr Dokument einfügen, sofern erforderlich.
• Felder zu Empfängern zuordnen:
  • Vergewissern Sie sich, dass jedes Feld dem richtigen Empfänger zugewiesen ist, insbesondere wenn es mehrere Unterzeichner gibt.

Schritt 5: Fertigstellung des Dokuments

• Überprüfen Sie das Dokument, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind.
• Klicken Sie auf Senden um das Dokument zum Unterschreiben an den Empfänger zu senden.

Unterzeichnung eines Dokuments

Schritt 6: Zugriff auf das Dokument

• Prüfen Sie Ihre E-Mail:
  • Warten Sie auf eine E-Mail von AiSign, die einen Link zu dem Dokument enthält.
• Oder melden Sie sich bei AiSign an:
  • Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang'. um das Dokument zu finden, das auf Ihre Unterschrift wartet.

Schritt 7: Erforderliche Felder ausfüllen

• Navigation in der Seitenleiste:
  • In der rechten Seitenleiste sehen Sie eine Liste mit allen Feldern, die Ihre Eingaben erfordern.
  • Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in der Seitenleiste, um direkt zu dessen Position im Dokument zu springen.

Schritt 8: Unterzeichnung des Dokuments

• Ihre Unterschrift hinzufügen:
  • Klicken Sie auf das Unterschriftenfeld, wodurch sich ein Unterschriftsfeld öffnet.
  • Wählen oder zeichnen Sie Ihre Unterschrift:
    • Wählen Sie aus gespeicherten Signaturen oder erstellen Sie eine neue.
  • Klicken Sie auf Signatur auswählen". um sie in das Dokument einzufügen.
• Alle Felder ausfüllen:
  • Füllen Sie alle weiteren erforderlichen Felder aus (z. B. Datum, Initialen).

Schritt 9: Abschließen des Unterzeichnungsprozesses

• Sobald alle Felder ausgefüllt sind, erscheint ein Pop-up-Fenster.
• Klicken Sie auf Abschließen um den Unterzeichnungsvorgang abzuschließen.
• E-Mail-Bestätigung:
  • Nachdem alle Empfänger unterschrieben haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit dem ausgefüllten Dokument im Anhang.

Anzeigen der Zertifizierung und Herunterladen des Dokuments

Schritt 10: Herunterladen des ausgefüllten Dokuments

• Aus der E-Mail:
  • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie erhalten haben, nachdem alle Parteien unterschrieben haben.
  • Klicken Sie auf die Herunterladen'.um das Dokument auf Ihrem Gerät zu speichern.
• Von AiSign Dashboard:
  • Melden Sie sich bei AiSign an und gehen Sie zu Ihrem Erledigte Dokumente'.
  • Suchen Sie das Dokument und klicken Sie auf Herunterladen'..

Schritt 11: Zugriff auf die Signierzertifizierung

• Download Zertifizierung:
  • Neben dem Herunterladen'. klicken Sie auf die Schaltfläche Abwärtspfeil.
  • Wählen Sie Zertifizierung aus dem Dropdown-Menü.
• Was ist die Zertifizierung?
  • Die Beglaubigung dient als Nachweis dafür, dass das Dokument von allen Parteien korrekt unterzeichnet wurde.
  • Sie enthält Details wie Zeitstempel, IP-Adressen und Prüfpfade.

Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?

Wenn Sie bei der Aktualisierung Ihrer Zeitzone Probleme haben:

• Kontakt zum AiSign-Support:
  • E-Mail: [email protected]
  • Telefon: 1-800-AISIGN
• Ressourcen unterstützen:
  • Besuchen Sie unser Help Center für weitere Anleitungen und FAQs.

Schlussfolgerung

Mit AiSign ist das Versenden und Unterschreiben von Dokumenten schnell und mühelos. Egal, ob Sie Verträge, Vereinbarungen oder andere Dokumente versenden, die eine Unterschrift erfordern, AiSign rationalisiert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende.

Vielen Dank, dass Sie sich für AiSign entschieden haben, und viel Spaß beim Unterschreiben!