{"id":5235,"date":"2026-01-13T10:35:39","date_gmt":"2026-01-13T10:35:39","guid":{"rendered":"https:\/\/aisign.ai\/?page_id=5235"},"modified":"2026-01-20T14:35:16","modified_gmt":"2026-01-20T14:35:16","slug":"wie-man-dokumente-in-aisign-sendet-signiert-und-verwaltet","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aisign.ai\/de\/support\/how-to-send-sign-and-manage-documents-in-aisign\/","title":{"rendered":"Wie man Dokumente in AiSign sendet, signiert und verwaltet"},"content":{"rendered":"<!--themify_builder_content-->\n<div id=\"themify_builder_content-5235\" data-postid=\"5235\" class=\"themify_builder_content themify_builder_content-5235 themify_builder tf_clear\">\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_4bt3503 tb_first tf_w\">\n            <span  class=\"builder_row_cover tf_abs\" data-lazy=\"1\"><\/span>            <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_h1sk005 first\">\n                    <!-- module plain text -->\n<div  class=\"module module-plain-text tb_9ipp500\" data-lazy=\"1\">\n        <div class=\"tb_text_wrap\">\n    Senden, Unterschreiben und Verwalten von Dokumenten in <span class=\"ai-sing-color\">AiSign<\/span>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module plain text --><!-- module plain text -->\n<div  class=\"module module-plain-text tb_huxp622\" data-lazy=\"1\">\n        <div class=\"tb_text_wrap\">\n    Willkommen bei AiSign! Dieser Leitfaden f\u00fchrt Sie durch die Schritte des Versendens eines Dokuments zum Signieren, des Personalisierens mit dem Dokumenten-Editor, des Signierens eines Dokuments, der Anzeige der Zertifizierung und des Herunterladens des fertigen Dokuments.    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module plain text -->        <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_id78202 tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top gutter-none tb_col_count_3 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col3-1 tb_1inp376 first\">\n                            <\/div>\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col3-1 tb_hh74300\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_rnmg533\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h2>Senden eines Dokuments zur Unterzeichnung<\/h2>\n<h3>Schritt 1: Hochladen Ihres Dokuments<\/h3>\n<ul>\n<li>Melden Sie sich bei AiSign an und navigieren Sie zum Men\u00fcpunkt \u2018Dokument senden\u2019.\u2019<\/li>\n<li>Laden Sie Ihre Datei hoch:\n<ul>\n<li>Ziehen Sie Ihre Dokumentendatei per Drag &amp; Drop in den Upload-Bereich.<\/li>\n<li>Oder klicken Sie auf \u2018Hochladen\", um eine Datei von Ihrem Computer auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 2: Empf\u00e4ngerdetails eingeben<\/h3>\n<ul>\n<li>Name und E-Mail des Empf\u00e4ngers: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, die das Dokument unterschreiben soll.<\/li>\n<li>E-Mail Titel und Nachricht (optional):\n<ul>\n<li>E-Mail-Titel: Passen Sie die Betreffzeile der E-Mail an, die an den Empf\u00e4nger gesendet werden soll.<\/li>\n<li>Nachricht: F\u00fcgen Sie eine personalisierte Nachricht hinzu, um Kontext oder Anweisungen zu geben.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 3: Weiter zum Editor<\/h3>\n<ul>\n<li>Nachdem Sie die Empf\u00e4ngerdaten eingegeben haben, klicken Sie auf \u2018Weiter\", um nahtlos in den Dokumenteneditor zu gelangen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Verwendung des Dokumenteditors<\/h2>\n<h3>Schritt 4: Personalisieren Sie Ihr Dokument<\/h3>\n<ul>\n<li>Unterschrift und Formularfelder hinzuf\u00fcgen:\n<ul>\n<li>Ziehen Sie Unterschriftsfelder und zus\u00e4tzliche Formularfelder (z. B. Datum, Initialen, Textfelder) per Drag &amp; Drop auf Ihr Dokument, wo sie ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Weisen Sie den Empf\u00e4ngern Felder zu:\n<ul>\n<li>Vergewissern Sie sich, dass jedes Feld dem richtigen Empf\u00e4nger zugewiesen ist, insbesondere wenn es mehrere Unterzeichner gibt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 5: Fertigstellung des Dokuments<\/h3>\n<ul>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie das Dokument, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder ausgef\u00fcllt sind.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf \u2018Senden\u2019, um das Dokument zur Unterzeichnung an den Empf\u00e4nger zu senden.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Unterzeichnung eines Dokuments<\/h2>\n<h3>Schritt 6: Zugriff auf das Dokument<\/h3>\n<ul>\n<li>Pr\u00fcfen Sie Ihre E-Mail:\n<ul>\n<li>Warten Sie auf eine E-Mail von AiSign, die einen Link zu dem Dokument enth\u00e4lt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Oder melden Sie sich bei AiSign an:\n<ul>\n<li>Navigieren Sie zu Ihrem \u2018Posteingang\u2019, um das Dokument zu finden, das auf Ihre Unterschrift wartet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 7: Erforderliche Felder ausf\u00fcllen<\/h3>\n<ul>\n<li>Navigation in der Seitenleiste:\n<ul>\n<li>In der rechten Seitenleiste sehen Sie eine Liste mit allen Feldern, die Ihre Eingaben erfordern.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in der Seitenleiste, um direkt zu dessen Position im Dokument zu springen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 8: Unterzeichnung des Dokuments<\/h3>\n<ul>\n<li>F\u00fcgen Sie Ihre Unterschrift hinzu:\n<ul>\n<li>Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld, wodurch sich ein Unterschriftsfeld \u00f6ffnet.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen oder zeichnen Sie Ihre Unterschrift:\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie aus gespeicherten Signaturen oder erstellen Sie eine neue.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Klicken Sie auf \u2018Signatur ausw\u00e4hlen\u2019, um sie in das Dokument einzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>F\u00fcllen Sie alle Felder aus:\n<ul>\n<li>F\u00fcllen Sie alle weiteren erforderlichen Felder aus (z. B. Datum, Initialen).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 9: Abschlie\u00dfen des Unterzeichnungsprozesses<\/h3>\n<ul>\n<li>Sobald alle Felder ausgef\u00fcllt sind, erscheint ein Pop-up-Fenster.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf \u2018Abschlie\u00dfen\u2019, um den Unterzeichnungsvorgang abzuschlie\u00dfen.<\/li>\n<li>E-Mail-Best\u00e4tigung:\n<ul>\n<li>Nachdem alle Empf\u00e4nger unterschrieben haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit dem ausgef\u00fcllten Dokument im Anhang.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Anzeigen der Zertifizierung und Herunterladen des Dokuments<\/h2>\n<h3>Schritt 10: Herunterladen des ausgef\u00fcllten Dokuments<\/h3>\n<ul>\n<li>Aus der E-Mail:\n<ul>\n<li>\u00d6ffnen Sie die E-Mail, die Sie erhalten haben, nachdem alle Parteien unterschrieben haben.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u2018Herunterladen\", um das Dokument auf Ihrem Ger\u00e4t zu speichern.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Von AiSign Dashboard:\n<ul>\n<li>Loggen Sie sich bei AiSign ein und gehen Sie zu Ihren \u2018Abgeschlossenen Dokumenten\u2019.\u2019<\/li>\n<li>Suchen Sie das Dokument und klicken Sie auf \u2018Herunterladen\u2019.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 11: Zugriff auf die Signierzertifizierung<\/h3>\n<ul>\n<li>Zertifizierung herunterladen:\n<ul>\n<li>Klicken Sie neben der Schaltfl\u00e4che \u2018Herunterladen\u2019 auf den Pfeil nach unten.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie \u2018Zertifizierung\u2019 aus dem Dropdown-Men\u00fc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Was ist die Zertifizierung?\n<ul>\n<li>Die Beglaubigung dient als Nachweis daf\u00fcr, dass das Dokument von allen Parteien korrekt unterzeichnet wurde.<\/li>\n<li>Sie enth\u00e4lt Details wie Zeitstempel, IP-Adressen und Pr\u00fcfpfade.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Schlussfolgerung<\/h2>\n<p>Mit AiSign ist das Versenden und Unterschreiben von Dokumenten schnell und m\u00fchelos. Egal, ob Sie Vertr\u00e4ge, Vereinbarungen oder andere Dokumente versenden, die eine Unterschrift erfordern, AiSign optimiert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende. Danke, dass Sie sich f\u00fcr AiSign entschieden haben, und viel Spa\u00df beim Unterschreiben!<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col3-1 tb_873v233 last\">\n                            <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_vwh6062 tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_1jnd755 first\">\n                            <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top gutter-narrow tb_col_count_2 tb_1pqa062\">\n        <span  class=\"builder_row_cover tf_abs\" data-lazy=\"1\"><\/span>        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column col4-2 tb_a0hq065 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_kbeh275\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Ben\u00f6tigen Sie<br>mehr Hilfe?<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column col4-2 tb_uk3m526 last\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_wfj2067\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p data-start=\"908\" data-end=\"1044\">Unser heroisches Support-Team kann Ihnen helfen! Kontaktieren Sie uns und erkl\u00e4ren Sie uns jedes Problem, das Sie mit dem Produkt haben.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module buttons -->\n<div  class=\"module module-buttons tb_4a4c506 buttons-horizontal solid ai-sing-button-white-alt  rounded buttons-fullwidth\" data-lazy=\"1\">\n        <div class=\"module-buttons-item tf_in_flx\">\n                        <a href=\"#\" class=\"ui builder_button tf_in_flx transparent\" >\n                                                ASK SUPPORT                                        <em><svg  class=\"tf_fa tf-ti-angle-right\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-ti-angle-right\" xlink:href=\"#tf-ti-angle-right\"><\/use><\/svg><\/em>                            <\/a>\n                <\/div>\n            <\/div>\n<!-- \/module buttons -->\n        <\/div>\n                    <\/div>\n                <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n        <\/div>\n<!--\/themify_builder_content-->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sending a Document for Signing Step 1: Upload Your Document Log in to AiSignand navigate to the \u2018Send Document\u2019 Upload Your File: Drag and dropyour document file into the upload area. 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This guide will walk you through the steps of sending a document for signing, personalizing it using the document editor, signing a document, and viewing the certification and downloading the completed document.\n<h2>Sending a Document for Signing<\/h2> <h3>Step 1: Upload Your Document<\/h3> <ul> <li>Log in to AiSignand navigate to the \u2018Send Document\u2019<\/li> <li>Upload Your File: <ul> <li>Drag and dropyour document file into the upload area.<\/li> <li>Or click \u2018Upload\u2019to select a file from your computer.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 2: Enter Recipient Details<\/h3> <ul> <li>Recipient\u2019s Name and Email: Input the nameand email address of the person who needs to sign the document.<\/li> <li>Email Title and Message(Optional): <ul> <li>Email Title: Customize the subject line of the email that will be sent to the recipient.<\/li> <li>Message: Add a personalized message to provide context or instructions.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 3: Proceed to the Editor<\/h3> <ul> <li>After entering the recipient\u2019s details, click \u2018Continue\u2019to move seamlessly into the document editor.<\/li> <\/ul> <h2>Using the Document Editor<\/h2> <h3>Step 4: Personalize Your Document<\/h3> <ul> <li>Add Signature and Form Fields: <ul> <li>Drag and drop signature fields and any additional form fields (e.g., date, initials, text boxes) onto your document where required.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>Assign Fields to Recipients: <ul> <li>Ensure each field is assigned to the correct recipient, especially if there are multiple signers.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 5: Finalize the Document<\/h3> <ul> <li>Review the document to make sure all necessary fields are in place.<\/li> <li>Click \u2018Send\u2019 to dispatch the document to the recipient for signing.<\/li> <\/ul> <h2>Signing a Document<\/h2> <h3>Step 6: Access the Document<\/h3> <ul> <li>Check Your Email: <ul> <li>Look for an email from AiSign containing a link to the document.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>Or Log In to AiSign: <ul> <li>Navigate to your \u2018Inbox\u2019 to find the document awaiting your signature.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 7: Complete Required Fields<\/h3> <ul> <li>Sidebar Navigation: <ul> <li>On the right-hand sidebar, you\u2019ll see a list of all fields that require your input.<\/li> <li>Click on any field in the sidebar to jump directly to its location in the document.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 8: Sign the Document<\/h3> <ul> <li>Add Your Signature: <ul> <li>Click on the signature field, which will open a signature box.<\/li> <li>Select or Draw Your Signature: <ul> <li>Choose from saved signatures or create a new one.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>Click \u2018Select Signature\u2019 to insert it into the document.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>Complete All Fields: <ul> <li>Fill out any additional required fields (e.g., date, initials).<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 9: Finalize the Signing Process<\/h3> <ul> <li>Once all fields are completed, a pop-up will appear.<\/li> <li>Click \u2018Finalize\u2019 to complete the signing process.<\/li> <li>Confirmation Email: <ul> <li>After all recipients have signed, you\u2019ll automatically receive an email with the completed document attached.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h2>Viewing Certification and Downloading the Document<\/h2> <h3>Step 10: Download the Completed Document<\/h3> <ul> <li>From the Email: <ul> <li>Open the email you received after all parties have signed.<\/li> <li>Click the \u2018Download\u2019button to save the document to your device.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>From AiSign Dashboard: <ul> <li>Log in to AiSign and go to your \u2018Completed Documents\u2019<\/li> <li>Locate the document and click \u2018Download\u2019.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 11: Access the Signing Certification<\/h3> <ul> <li>Download Certification: <ul> <li>Next to the \u2018Download\u2019 button, click the down arrow.<\/li> <li>Select \u2018Certification\u2019 from the dropdown menu.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>What is the Certification? <ul> <li>The certification serves as proof that the document was correctly signed by all parties.<\/li> <li>It includes details such as timestamps, IP addresses, and audit trails.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h2>Conclusion<\/h2> <p>With AiSign, sending and signing documents is quick and effortless. Whether you\u2019re sending out contracts, agreements, or any document that requires a signature, AiSign streamlines the entire process from start to finish. Thank you for choosing AiSign, and happy signing!<\/p>\n<p>Do you need<br>more help?<\/p>\n<p data-start=\"908\" data-end=\"1044\">Our Heroic support team can hel you! Contact and explain us any problem you're having with the product.<\/p>\n<a href=\"#\" > ASK SUPPORT <em><svg xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-ti-angle-right\" xlink:href=\"#tf-ti-angle-right\"><\/use><\/svg><\/em> <\/a>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5235","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5235"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5235\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5299,"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5235\/revisions\/5299"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aisign.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5235"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}