Creación de un modelo de contrato

Paso 1: Vaya a la pestaña Plantilla

• Inicie sesión en AiSigny vaya a la pestaña ‘Plantilla’ del menú principal.
• Cargue su documento:
  • Arrastre y suelte su archivo de documento en el área designada.
  • O haz clic en ‘Cargar" para seleccionar un archivo de tu ordenador.

Paso 2: Introducir los datos de la plantilla

• Nombre de la plantilla: Proporcione un nombre descriptivo para su plantilla.
• Número de destinatarios: Especifique cuántas personas deben firmar el documento.
• Título y mensaje de correo electrónico opcionales:
  • Título del correo electrónico: Personaliza el asunto del correo electrónico que se enviará a los firmantes.
  • Mensaje: Añade un mensaje personalizado para los destinatarios.

Paso 3: Pasar al editor

• Haga clic en ‘Continuar" para pasar al editor de plantillas.

Paso 4: Añadir campos al documento

• Arrastrar y soltar campos:
  • En el editor, seleccione los campos necesarios (por ejemplo, firma, fecha, iniciales) en la barra de herramientas.
  • Arrastre cada campo al lugar apropiado de su documento.
• Asignar campos a destinatarios:
  • Para documentos con varios destinatarios:
    • Haga clic en ‘Marcador de posición 1’ en la parte superior de las opciones de campo.
    • Seleccione ‘Marcador de posición 2’, ‘Marcador de posición 3’, etc., en el menú desplegable para asignar campos a distintos destinatarios.
  • Repita el proceso para cada destinatario.

Paso 5: Finalizar la plantilla

• Una vez introducidos todos los campos necesarios, haga clic en ‘Continuar" para guardar la plantilla.

Uso de la plantilla

Paso 6: Seleccione y utilice su plantilla

• En la pestaña ‘Plantilla", busque la plantilla que desea utilizar.
• Haga clic en ‘Utilizar" junto a la plantilla.

Paso 7: Introducir datos del firmante

• Información del firmante:
  • Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante.
• Título y mensaje de correo electrónico opcionales:
  • Personalice el asunto y el mensaje del correo electrónico si es necesario.

Paso 8: Revisar y añadir campos adicionales (opcional)

• Haga clic en ‘Continuar" para ir al editor.
• Campos pre-rellenados: El documento mostrará todos los campos que haya añadido en la plantilla.
• Añadir más campos: Si es necesario, arrastre campos adicionales al documento.

Paso 9: Enviar el documento

• Después de revisar, haga clic en ‘Continuar’.
• Aparecerá una página de confirmación, indicando que el documento ha sido enviado a los destinatarios.

Conclusión

Y ya está. Crear y utilizar plantillas con AiSign es así de sencillo. Gracias por usar AiSign y ¡feliz firma!