Cómo enviar, firmar y gestionar documentos en AiSign

Uso del editor de documentos

Paso 4: Personalice su documento

• Añadir firma y campos de formulario:
  • Arrastrar y soltar los campos de firma y los campos de formulario adicionales (por ejemplo, fecha, iniciales, cuadros de texto) en su documento cuando sea necesario.
• Asignar campos a destinatarios:
  • Asegúrese de que cada campo se asigna al destinatario correcto, especialmente si hay varios firmantes.

Paso 5: Finalizar el documento

• Revise el documento para asegurarse de que figuran todos los campos necesarios.
• Haga clic en Enviar para enviar el documento al destinatario para su firma.

Firmar un documento

Paso 6: Acceder al documento

• Compruebe su correo electrónico:
  • Busque un correo electrónico de AiSign con un enlace al documento.
• O inicie sesión en AiSign:
  • Navegue hasta su Bandeja de entrada para encontrar el documento que espera su firma.

Paso 7: Rellene los campos obligatorios

• Navegación por la barra lateral:
  • En la barra lateral derecha, verá una lista de todos los campos que requieren su introducción.
  • Haga clic en cualquier campo de la barra lateral para saltar directamente a su ubicación en el documento.

Paso 8: Firmar el documento

• Añada su firma:
  • Haga clic en el botón campo de firmaque abrirá un cuadro de firma.
  • Seleccione o dibuje su firma:
    • Elige entre las firmas guardadas o crea una nueva.
  • Haga clic en Seleccionar firma para insertarlo en el documento.
• Rellene todos los campos:
  • Rellene los campos adicionales obligatorios (por ejemplo, fecha, iniciales).

Paso 9: Finalizar el proceso de firma

• Una vez rellenados todos los campos, aparecerá una ventana emergente.
• Haga clic en Finalizar para completar el proceso de firma.
• Correo electrónico de confirmación:
  • Cuando todos los destinatarios hayan firmado, recibirá automáticamente un correo electrónico con el documento completo adjunto.

Visualización de la certificación y descarga del documento

Paso 10: Descargar el documento cumplimentado

• Del correo electrónico:
  • Abra el correo electrónico que ha recibido después de que todas las partes hayan firmado.
  • Haga clic en el botón Descargarpara guardar el documento en tu dispositivo.
• Desde el panel de control de AiSign:
  • Inicie sesión en AiSign y vaya a su Documentos completados
  • Localice el documento y haga clic en Descargar.

Paso 11: Acceder a la certificación de firma

• Descargar certificación:
  • Junto al Descargar haga clic en el botón flecha hacia abajo.
  • Seleccione Certificación en el menú desplegable.
• ¿Qué es la certificación?
  • La certificación sirve como prueba de que el documento ha sido firmado correctamente por todas las partes.
  • Incluye detalles como marcas de tiempo, direcciones IP y registros de auditoría.

¿Necesita más ayuda?

Si tiene algún problema al actualizar su zona horaria:

• Póngase en contacto con el servicio de asistencia de AiSign:
  • Correo electrónico: [email protected]
  • Teléfono: 1-800-AISIGN
• Recursos de apoyo:
  • Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más guías y preguntas frecuentes.

Conclusión

Con AiSign, enviar y firmar documentos es rápido y sin esfuerzo. Tanto si envías contratos, acuerdos o cualquier documento que requiera una firma, AiSign agiliza todo el proceso de principio a fin.

Gracias por elegir AiSign y ¡feliz firma!