Comment envoyer, signer et gérer des documents dans AiSign

Utilisation de l'éditeur de documents

Étape 4 : Personnaliser votre document

• Ajouter des champs de signature et de formulaire:
  • Glisser-déposer Les champs de signature et tout autre champ de formulaire supplémentaire (par exemple, la date, les initiales, les zones de texte) sont ajoutés à votre document si nécessaire.
• Attribuer des champs aux destinataires:
  • Veillez à ce que chaque champ soit attribué au bon destinataire, surtout s'il y a plusieurs signataires.

Étape 5 : Finaliser le document

• Examinez le document pour vous assurer que tous les champs nécessaires sont remplis.
• Cliquez sur Envoyer pour envoyer le document au destinataire pour signature.

Signer un document

Étape 6 : Accéder au document

• Vérifiez votre courrier électronique:
  • Attendez un courriel d'AiSign contenant un lien vers le document.
• Ou se connecter à AiSign:
  • Naviguez jusqu'à votre Boîte de réception pour trouver le document qui attend votre signature.

Étape 7 : Remplir les champs obligatoires

• Navigation dans la barre latérale:
  • Dans la barre latérale de droite, vous trouverez une liste de tous les champs qui nécessitent une saisie.
  • Cliquez sur un champ de la barre latérale pour accéder directement à son emplacement dans le document.

Étape 8 : Signer le document

• Ajouter votre signature:
  • Cliquez sur l'icône champ de la signaturece qui ouvrira une boîte de signature.
  • Sélectionnez ou dessinez votre signature:
    • Choisissez parmi les signatures enregistrées ou créez-en une nouvelle.
  • Cliquez sur Sélectionner la signature pour l'insérer dans le document.
• Remplir tous les champs:
  • Remplir tous les autres champs obligatoires (par exemple, date, initiales).

Étape 9 : Finaliser le processus de signature

• Une fois tous les champs remplis, une fenêtre contextuelle s'affiche.
• Cliquez sur Finaliser pour terminer le processus de signature.
• Courriel de confirmation:
  • Une fois que tous les destinataires ont signé, vous recevrez automatiquement un courriel avec le document complété en pièce jointe.

Visualisation de la certification et téléchargement du document

Étape 10 : Télécharger le document complété

• Extrait du courrier électronique:
  • Ouvrez l'e-mail que vous avez reçu après que toutes les parties ont signé.
  • Cliquez sur le bouton Téléchargerpour enregistrer le document sur votre appareil.
• Depuis le tableau de bord AiSign:
  • Connectez-vous à AiSign et accédez à vos Documents complétés
  • Localisez le document et cliquez sur Télécharger.

Étape 11 : Accéder à la certification de signature

• Télécharger la certification:
  • A côté de la Télécharger cliquez sur le bouton flèche vers le bas.
  • Sélectionner Certification dans le menu déroulant.
• Qu'est-ce que la certification ?
  • La certification sert de preuve que le document a été correctement signé par toutes les parties.
  • Il comprend des détails tels que des horodatages, des adresses IP et des pistes d'audit.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Si vous rencontrez des problèmes lors de la mise à jour de votre fuseau horaire :

• Contacter l'assistance d'AiSign:
  • Courriel: [email protected]
  • Téléphone: 1-800-AISIGN
• Ressources de soutien:
  • Visitez notre centre d'aide pour plus de guides et de FAQ.

Conclusion

Avec AiSign, l'envoi et la signature de documents se font rapidement et sans effort. Que vous envoyiez des contrats, des accords ou tout autre document nécessitant une signature, AiSign rationalise l'ensemble du processus, du début à la fin.

Merci d'avoir choisi AiSign, et bonne signature !