Comment créer et utiliser des modèles de contrat dans AiSign

Bienvenue sur AiSign ! Ce guide vous aidera à créer et à utiliser des modèles de contrat avec facilité et efficacité.

Création d'un modèle de contrat

Étape 1 : Naviguer vers l'onglet Modèle

• Se connecter à AiSignet se rendre sur le site Modèle dans le menu principal.
• Télécharger votre document:
  • Glisser-déposervotre dossier de documents dans la zone prévue à cet effet.
  • Ou cliquez sur 'Upload' (télécharger)pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

Étape 2 : Entrer les détails du modèle

• Nom du modèle: Donnez un nom descriptif à votre modèle.
• Nombre de bénéficiaires: Indiquez le nombre de personnes qui doivent signer le document.
• Titre et message de l'e-mail (facultatif):
  • Titre de l'e-mail: Personnalisez l'objet de l'e-mail qui sera envoyé aux signataires.
  • Message: Ajouter un message personnalisé pour les destinataires.

Étape 3 : Procéder à la rédaction

• Cliquez sur Continuerpour passer à l'éditeur de modèles.

Étape 4 : Ajouter des champs à votre document

• Glisser-déposer des champs:
  • Dans l'éditeur, sélectionnez les champs requis (par exemple, signature, date, initiales) dans la barre d'outils.
  • Faites glisser chaque champ à l'endroit approprié de votre document.
• Attribuer des champs aux destinataires:
  • Pour les documents multi-bénéficiaires :
    • Cliquez sur 'Placeholder 1' (nom de domaine 1)en haut des options de champ.
    • Sélectionner 'Placeholder 2' (nom de domaine 2), 'Placeholder 3' (nom de l'emplacement)etc., dans le menu déroulant pour attribuer des champs à différents destinataires.
  • Répétez l'opération pour chaque destinataire.

Étape 5 : Finaliser le modèle

• Après avoir rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur Continuerpour enregistrer votre modèle.