Come inviare, firmare e gestire i documenti in AiSign

Utilizzo dell'editor di documenti

Passo 4: personalizzare il documento

• Aggiungere la firma e i campi del modulo:
  • Trascinamento e rilascio i campi della firma e qualsiasi altro campo del modulo (ad esempio, data, iniziali, caselle di testo) nel documento, se necessario.
• Assegnare campi ai destinatari:
  • Assicurarsi che ogni campo sia assegnato al destinatario corretto, soprattutto se ci sono più firmatari.

Fase 5: Finalizzazione del documento

• Esaminare il documento per verificare che tutti i campi necessari siano presenti.
• Cliccare 'Invia' per inviare il documento al destinatario per la firma.

Firma di un documento

Fase 6: Accesso al documento

• Controllare la posta elettronica:
  • Cercate un'e-mail da AiSign contenente un link al documento.
• Oppure accedi ad AiSign:
  • Andare alla voce 'Posta in arrivo' per trovare il documento in attesa di firma.

Fase 7: Completare i campi obbligatori

• Navigazione nella barra laterale:
  • Nella barra laterale di destra viene visualizzato un elenco di tutti i campi che richiedono l'immissione di dati.
  • Fare clic su qualsiasi campo della barra laterale per passare direttamente alla sua posizione nel documento.

Passo 8: firmare il documento

• Aggiungere la propria firma:
  • Fare clic sul pulsante campo firma, che aprirà un riquadro per la firma.
  • Selezionare o disegnare la propria firma:
    • Scegliere tra le firme salvate o crearne una nuova.
  • Cliccare Selezionare la firma per inserirlo nel documento.
• Completare tutti i campi:
  • Compilare tutti i campi aggiuntivi richiesti (ad esempio, data, iniziali).

Fase 9: finalizzazione del processo di firma

• Una volta completati tutti i campi, apparirà un pop-up.
• Cliccare 'Finalizzare' per completare il processo di firma.
• Email di conferma:
  • Dopo che tutti i destinatari avranno firmato, riceverete automaticamente un'e-mail con il documento completato in allegato.

Visualizzazione della certificazione e download del documento

Passo 10: Scaricare il documento completato

• Dall'e-mail:
  • Aprire l'e-mail ricevuta dopo che tutte le parti hanno firmato.
  • Fare clic sul pulsante 'Scarica'per salvare il documento sul dispositivo.
• Dal cruscotto AiSign:
  • Accedere ad AiSign e andare alla sezione Documenti completati
  • Individuare il documento e fare clic su 'Scarica'.

Fase 11: Accesso alla certificazione di firma

• Scarica la certificazione:
  • Accanto al 'Scarica' fare clic sul pulsante freccia verso il basso.
  • Selezionare Certificazione dal menu a discesa.
• Che cos'è la certificazione?
  • La certificazione serve a dimostrare che il documento è stato firmato correttamente da tutte le parti.
  • Include dettagli come timestamp, indirizzi IP e audit trail.

Avete bisogno di ulteriore aiuto?

Se si riscontrano problemi durante l'aggiornamento del fuso orario:

• Contattare l'assistenza AiSign:
  • Email: [email protected]
  • Telefono: 1-800-AISIGN
• Risorse di supporto:
  • Per ulteriori guide e domande frequenti, visitate il nostro Centro assistenza.

Conclusione

Con AiSign, l'invio e la firma dei documenti sono rapidi e senza sforzo. Che si tratti di contratti, accordi o qualsiasi altro documento che richieda una firma, AiSign semplifica l'intero processo dall'inizio alla fine.

Grazie per aver scelto AiSign e buona firma!