Come creare e utilizzare i modelli di contratto in AiSign

Benvenuti in AiSign! Questa guida vi aiuterà a creare e utilizzare i modelli di contratto con facilità ed efficienza.

Creazione di un modello di contratto

Passo 1: navigare nella scheda Modello

• Accedere ad AiSigne andare al 'Modello' nel menu principale.
• Caricare il documento:
  • Trascinamento e rilascioil vostro file di documenti nell'area designata.
  • Oppure fare clic su 'Carica'per selezionare un file dal computer.

Passo 2: Inserire i dettagli del modello

• Nome del modello: Fornire un nome descrittivo per il modello.
• Numero di destinatari: Specificare quante persone devono firmare il documento.
• Titolo e messaggio dell'e-mail facoltativi:
  • Titolo dell'e-mail: Personalizzare l'oggetto dell'e-mail che verrà inviata ai firmatari.
  • Messaggio: Aggiungere un messaggio personalizzato per i destinatari.

Fase 3: Procedere con l'editor

• Cliccare Continuaper passare all'editor dei modelli.

Passo 4: Aggiungere campi al documento

• Trascinamento dei campi:
  • Nell'editor, selezionare i campi richiesti (ad esempio, firma, data, iniziali) dalla barra degli strumenti.
  • Trascinare ogni campo nella posizione appropriata del documento.
• Assegnare campi ai destinatari:
  • Per i documenti a più destinatari:
    • Fare clic su Segnaposto 1nella parte superiore delle opzioni del campo.
    • Selezionare Segnaposto 2, Segnaposto 3, ecc. dal menu a discesa per assegnare i campi a diversi destinatari.
  • Ripetere la procedura per ogni destinatario.

Fase 5: Finalizzazione del modello

• Dopo aver inserito tutti i campi necessari, fare clic su Continuaper salvare il modello.