{"id":5235,"date":"2026-01-13T10:35:39","date_gmt":"2026-01-13T10:35:39","guid":{"rendered":"https:\/\/aisign.ai\/?page_id=5235"},"modified":"2026-01-20T14:35:16","modified_gmt":"2026-01-20T14:35:16","slug":"come-inviare-firmare-e-gestire-i-documenti-in-aisign","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aisign.ai\/it\/support\/how-to-send-sign-and-manage-documents-in-aisign\/","title":{"rendered":"Come inviare, firmare e gestire i documenti in AiSign"},"content":{"rendered":"<!--themify_builder_content-->\n<div id=\"themify_builder_content-5235\" data-postid=\"5235\" class=\"themify_builder_content themify_builder_content-5235 themify_builder tf_clear\">\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_4bt3503 tb_first tf_w\">\n            <span  class=\"builder_row_cover tf_abs\" data-lazy=\"1\"><\/span>            <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_h1sk005 first\">\n                    <!-- module plain text -->\n<div  class=\"module module-plain-text tb_9ipp500\" data-lazy=\"1\">\n        <div class=\"tb_text_wrap\">\n    Come inviare, firmare e gestire i documenti in <span class=\"ai-sing-color\">AiSign<\/span>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module plain text --><!-- module plain text -->\n<div  class=\"module module-plain-text tb_huxp622\" data-lazy=\"1\">\n        <div class=\"tb_text_wrap\">\n    Benvenuti in AiSign! Questa guida vi guider\u00e0 attraverso le fasi dell'invio di un documento da firmare, della sua personalizzazione tramite l'editor di documenti, della firma del documento, della visualizzazione della certificazione e del download del documento completato.    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module plain text -->        <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_id78202 tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top gutter-none tb_col_count_3 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col3-1 tb_1inp376 first\">\n                            <\/div>\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col3-1 tb_hh74300\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_rnmg533\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h2>Invio di un documento da firmare<\/h2>\n<h3>Passo 1: caricare il documento<\/h3>\n<ul>\n<li>Accedere ad AiSign e spostarsi su \u2018Invia documento\u2019.\u2019<\/li>\n<li>Caricare il file:\n<ul>\n<li>Trascinate il vostro file di documento nell'area di caricamento.<\/li>\n<li>Oppure fare clic su \u2018Carica\" per selezionare un file dal computer.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Passo 2: Inserire i dati del destinatario<\/h3>\n<ul>\n<li>Nome ed e-mail del destinatario: Inserire il nome e l'indirizzo e-mail della persona che deve firmare il documento.<\/li>\n<li>Titolo e messaggio e-mail (facoltativo):\n<ul>\n<li>Titolo dell'e-mail: Personalizzare l'oggetto dell'e-mail che verr\u00e0 inviata al destinatario.<\/li>\n<li>Messaggio: Aggiungere un messaggio personalizzato per fornire un contesto o delle istruzioni.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fase 3: Procedere con l'editor<\/h3>\n<ul>\n<li>Dopo aver inserito i dati del destinatario, fare clic su \u2018Continua\" per passare all'editor del documento.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Utilizzo dell'editor di documenti<\/h2>\n<h3>Passo 4: personalizzare il documento<\/h3>\n<ul>\n<li>Aggiungere la firma e i campi del modulo:\n<ul>\n<li>Trascinare e rilasciare i campi della firma e qualsiasi altro campo del modulo (ad esempio, data, iniziali, caselle di testo) sul documento, se necessario.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Assegnare i campi ai destinatari:\n<ul>\n<li>Assicurarsi che ogni campo sia assegnato al destinatario corretto, soprattutto se ci sono pi\u00f9 firmatari.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fase 5: Finalizzazione del documento<\/h3>\n<ul>\n<li>Esaminare il documento per verificare che tutti i campi necessari siano presenti.<\/li>\n<li>Fare clic su \u2018Invia\u2019 per inviare il documento al destinatario per la firma.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Firma di un documento<\/h2>\n<h3>Fase 6: Accesso al documento<\/h3>\n<ul>\n<li>Controllare la posta elettronica:\n<ul>\n<li>Cercate un'e-mail da AiSign contenente un link al documento.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Oppure accedi ad AiSign:\n<ul>\n<li>Andate nella vostra \u2018Posta in arrivo\u2019 per trovare il documento in attesa della vostra firma.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fase 7: Completare i campi obbligatori<\/h3>\n<ul>\n<li>Navigazione nella barra laterale:\n<ul>\n<li>Nella barra laterale di destra viene visualizzato un elenco di tutti i campi che richiedono l'immissione di dati.<\/li>\n<li>Fare clic su qualsiasi campo della barra laterale per passare direttamente alla sua posizione nel documento.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Passo 8: firmare il documento<\/h3>\n<ul>\n<li>Aggiungere la propria firma:\n<ul>\n<li>Fare clic sul campo della firma, che aprir\u00e0 un riquadro per la firma.<\/li>\n<li>Selezionare o disegnare la propria firma:\n<ul>\n<li>Scegliere tra le firme salvate o crearne una nuova.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Fare clic su \u2018Seleziona firma\u2019 per inserirla nel documento.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Completare tutti i campi:\n<ul>\n<li>Compilare tutti i campi aggiuntivi richiesti (ad esempio, data, iniziali).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fase 9: finalizzazione del processo di firma<\/h3>\n<ul>\n<li>Una volta completati tutti i campi, apparir\u00e0 un pop-up.<\/li>\n<li>Fare clic su \u2018Finalizza\u2019 per completare il processo di firma.<\/li>\n<li>Email di conferma:\n<ul>\n<li>Dopo che tutti i destinatari avranno firmato, riceverete automaticamente un'e-mail con il documento completato in allegato.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Visualizzazione della certificazione e download del documento<\/h2>\n<h3>Passo 10: Scaricare il documento completato<\/h3>\n<ul>\n<li>Dall'e-mail:\n<ul>\n<li>Aprire l'e-mail ricevuta dopo che tutte le parti hanno firmato.<\/li>\n<li>Fare clic sul pulsante \u2018Download\" per salvare il documento sul proprio dispositivo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Dal cruscotto AiSign:\n<ul>\n<li>Accedere ad AiSign e andare alla sezione \u2018Documenti completati\u2019.\u2019<\/li>\n<li>Individuare il documento e fare clic su \u2018Download\u2019.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fase 11: Accesso alla certificazione di firma<\/h3>\n<ul>\n<li>Scarica la certificazione:\n<ul>\n<li>Accanto al pulsante \u2018Download\u2019, fate clic sulla freccia rivolta verso il basso.<\/li>\n<li>Selezionare \u2018Certificazione\u2019 dal menu a discesa.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Che cos'\u00e8 la certificazione?\n<ul>\n<li>La certificazione serve a dimostrare che il documento \u00e8 stato firmato correttamente da tutte le parti.<\/li>\n<li>Include dettagli come timestamp, indirizzi IP e audit trail.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusione<\/h2>\n<p>Con AiSign, l'invio e la firma dei documenti sono rapidi e senza sforzo. Che si tratti di contratti, accordi o qualsiasi altro documento che richieda una firma, AiSign semplifica l'intero processo dall'inizio alla fine. Grazie per aver scelto AiSign e buona firma!<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col3-1 tb_873v233 last\">\n                            <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_vwh6062 tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_1jnd755 first\">\n                            <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top gutter-narrow tb_col_count_2 tb_1pqa062\">\n        <span  class=\"builder_row_cover tf_abs\" data-lazy=\"1\"><\/span>        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column col4-2 tb_a0hq065 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_kbeh275\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Avete bisogno di<br>Un aiuto in pi\u00f9?<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column col4-2 tb_uk3m526 last\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_wfj2067\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p data-start=\"908\" data-end=\"1044\">Il nostro team di supporto eroico pu\u00f2 aiutarvi! Contattateci e spiegateci qualsiasi problema abbiate con il prodotto.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module buttons -->\n<div  class=\"module module-buttons tb_4a4c506 buttons-horizontal solid ai-sing-button-white-alt  rounded buttons-fullwidth\" data-lazy=\"1\">\n        <div class=\"module-buttons-item tf_in_flx\">\n                        <a href=\"#\" class=\"ui builder_button tf_in_flx transparent\" >\n                                                CHIEDERE SUPPORTO                                        <em><svg  class=\"tf_fa tf-ti-angle-right\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-ti-angle-right\" xlink:href=\"#tf-ti-angle-right\"><\/use><\/svg><\/em>                            <\/a>\n                <\/div>\n            <\/div>\n<!-- \/module buttons -->\n        <\/div>\n                    <\/div>\n                <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n        <\/div>\n<!--\/themify_builder_content-->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sending a Document for Signing Step 1: Upload Your Document Log in to AiSignand navigate to the \u2018Send Document\u2019 Upload Your File: Drag and dropyour document file into the upload area. Or click \u2018Upload\u2019to select a file from your computer. Step 2: Enter Recipient Details Recipient\u2019s Name and Email: Input the nameand email address of [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":4674,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5235","page","type-page","status-publish","hentry","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"builder_content":"How to Send, Sign, and Manage Documents in AiSign\nWelcome to AiSign! This guide will walk you through the steps of sending a document for signing, personalizing it using the document editor, signing a document, and viewing the certification and downloading the completed document.\n<h2>Sending a Document for Signing<\/h2> <h3>Step 1: Upload Your Document<\/h3> <ul> <li>Log in to AiSignand navigate to the \u2018Send Document\u2019<\/li> <li>Upload Your File: <ul> <li>Drag and dropyour document file into the upload area.<\/li> <li>Or click \u2018Upload\u2019to select a file from your computer.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 2: Enter Recipient Details<\/h3> <ul> <li>Recipient\u2019s Name and Email: Input the nameand email address of the person who needs to sign the document.<\/li> <li>Email Title and Message(Optional): <ul> <li>Email Title: Customize the subject line of the email that will be sent to the recipient.<\/li> <li>Message: Add a personalized message to provide context or instructions.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 3: Proceed to the Editor<\/h3> <ul> <li>After entering the recipient\u2019s details, click \u2018Continue\u2019to move seamlessly into the document editor.<\/li> <\/ul> <h2>Using the Document Editor<\/h2> <h3>Step 4: Personalize Your Document<\/h3> <ul> <li>Add Signature and Form Fields: <ul> <li>Drag and drop signature fields and any additional form fields (e.g., date, initials, text boxes) onto your document where required.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>Assign Fields to Recipients: <ul> <li>Ensure each field is assigned to the correct recipient, especially if there are multiple signers.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 5: Finalize the Document<\/h3> <ul> <li>Review the document to make sure all necessary fields are in place.<\/li> <li>Click \u2018Send\u2019 to dispatch the document to the recipient for signing.<\/li> <\/ul> <h2>Signing a Document<\/h2> <h3>Step 6: Access the Document<\/h3> <ul> <li>Check Your Email: <ul> <li>Look for an email from AiSign containing a link to the document.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>Or Log In to AiSign: <ul> <li>Navigate to your \u2018Inbox\u2019 to find the document awaiting your signature.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 7: Complete Required Fields<\/h3> <ul> <li>Sidebar Navigation: <ul> <li>On the right-hand sidebar, you\u2019ll see a list of all fields that require your input.<\/li> <li>Click on any field in the sidebar to jump directly to its location in the document.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 8: Sign the Document<\/h3> <ul> <li>Add Your Signature: <ul> <li>Click on the signature field, which will open a signature box.<\/li> <li>Select or Draw Your Signature: <ul> <li>Choose from saved signatures or create a new one.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>Click \u2018Select Signature\u2019 to insert it into the document.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>Complete All Fields: <ul> <li>Fill out any additional required fields (e.g., date, initials).<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 9: Finalize the Signing Process<\/h3> <ul> <li>Once all fields are completed, a pop-up will appear.<\/li> <li>Click \u2018Finalize\u2019 to complete the signing process.<\/li> <li>Confirmation Email: <ul> <li>After all recipients have signed, you\u2019ll automatically receive an email with the completed document attached.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h2>Viewing Certification and Downloading the Document<\/h2> <h3>Step 10: Download the Completed Document<\/h3> <ul> <li>From the Email: <ul> <li>Open the email you received after all parties have signed.<\/li> <li>Click the \u2018Download\u2019button to save the document to your device.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>From AiSign Dashboard: <ul> <li>Log in to AiSign and go to your \u2018Completed Documents\u2019<\/li> <li>Locate the document and click \u2018Download\u2019.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h3>Step 11: Access the Signing Certification<\/h3> <ul> <li>Download Certification: <ul> <li>Next to the \u2018Download\u2019 button, click the down arrow.<\/li> <li>Select \u2018Certification\u2019 from the dropdown menu.<\/li> <\/ul> <\/li> <li>What is the Certification? <ul> <li>The certification serves as proof that the document was correctly signed by all parties.<\/li> <li>It includes details such as timestamps, IP addresses, and audit trails.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <h2>Conclusion<\/h2> <p>With AiSign, sending and signing documents is quick and effortless. Whether you\u2019re sending out contracts, agreements, or any document that requires a signature, AiSign streamlines the entire process from start to finish. Thank you for choosing AiSign, and happy signing!<\/p>\n<p>Do you need<br>more help?<\/p>\n<p data-start=\"908\" data-end=\"1044\">Our Heroic support team can hel you! Contact and explain us any problem you're having with the product.<\/p>\n<a href=\"#\" > ASK SUPPORT <em><svg xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-ti-angle-right\" xlink:href=\"#tf-ti-angle-right\"><\/use><\/svg><\/em> <\/a>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5235","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5235"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5235\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5299,"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5235\/revisions\/5299"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aisign.ai\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5235"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}