أهم 7 فوائد للتوقيعات الرقمية

1. أمان أعلى

تعتبر التوقيعات الرقمية أكثر أمانًا من التوقيعات المكتوبة بخط اليد. يمكن نسخ التوقيعات الورقية أو تغييرها، ولكن التوقيعات الرقمية تستخدم أكوادًا خاصة لمنع ذلك. التوقيع هو جزء من المستند، مرئي ولكنه محمي.

على سبيل المثال، شركات مثل أيساين استخدم أكوادًا قوية وخوادم آمنة للحفاظ على المستندات آمنة. مع التوقيعات الرقمية، يمكن للشركات أن تطمئن إلى أن سجلاتها محمية - حتى من الكوارث الطبيعية. بدلاً من القلق بشأن الأوراق المفقودة أو التالفة، يمكنهم الاعتماد على ملفات إلكترونية آمنة وسهلة الوصول إليها.

2. الامتثال القانوني والقبول الواسع

إن التوقيعات الرقمية تشبه النسخ الإلكترونية للتوقيعات المكتوبة بخط اليد، وهي مقبولة قانونيًا في جميع أنحاء العالم. وهذا يعني أنه عند توقيعك على مستند باستخدام توقيع رقمي، فإن ذلك يكون بنفس جودة توقيعك عليه باستخدام قلم. وتساعد قوانين مثل eIDAS التابعة للاتحاد الأوروبي في ضمان أن تكون هذه التوقيعات الرقمية صالحة وموثوقة بنفس القدر.

مع أيساين من خلال منصة التوقيع الرقمي القانونية، يمكن للشركات أن تثق في أن مستنداتها ليست موقعة فحسب، بل إنها صالحة ويمكن تتبعها. وهذا مهم حقًا لأنه يعني أن العقود والأوراق المهمة الأخرى آمنة ومضمونة من الناحية القانونية.

يمكن للشركات استخدام هذه التوقيعات الرقمية لإدارة المعاملات المحلية والدولية بكل سهولة. ولا داعي للقلق بشأن الوقوع في مشاكل قانونية، مما يجعل التعامل مع الأعمال أكثر سلاسة وأقل إرهاقًا. لذا، تساعد التوقيعات الرقمية الشركات على العمل بشكل أسرع والبقاء على رأس عملها مع الحماية القانونية.

3. توفير الوقت

الوقت مثل المال لأننا لا نريد إهداره، وتساعد التوقيعات الرقمية في توفير الكثير من الوقت. تخيل كل الوقت الذي تقضيه في طباعة الأوراق وتوقيعها بقلم ومسحها ضوئيًا على الكمبيوتر ثم إرسالها بالبريد إلى شخص ما. باستخدام التوقيعات الرقمية، يمكنك القيام بكل هذا في بضع دقائق فقط على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي!

أيساين أداة مفيدة تتيح للشركات إنجاز كل شيء باستخدام المستندات في مكان واحد. ويمكنهم العثور على مستنداتهم بسرعة وإرسالها إلى شخص ما وتوقيعها وتخزينها دون الحاجة إلى استخدام الورق. على سبيل المثال، إذا كانت شركة عقارات تستخدم التوقيعات الرقمية، فيمكنها مساعدة عملائها على قراءة العقود وتوقيعها من منازلهم. وهذا يعني أنه ليس عليهم الاجتماع شخصيًا، مما يوفر الوقت. كما يجعل إتمام الصفقات أسرع ويجعل العملاء أكثر سعادة لأنه أمر سهل للغاية بالنسبة لهم!