إرسال مستند للتوقيع

الخطوة 1: تحميل مستندك

• تسجيل الدخول إلى AiSignوانتقل إلى ‘إرسال المستند’
• قم بتحميل ملفك:
  • قم بسحب ملف المستند وإفلاته في منطقة التحميل.
  • أو انقر فوق ‘تحميل" لتحديد ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: أدخل تفاصيل المستلم

• اسم المستلم وبريده الإلكتروني: أدخل اسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يحتاج إلى توقيع المستند.
• عنوان البريد الإلكتروني والرسالة (اختياري):
  • عنوان البريد الإلكتروني: تخصيص سطر الموضوع للبريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله إلى المستلم.
  • رسالة: أضف رسالة مخصصة لتوفير سياق أو تعليمات.

الخطوة 3: انتقل إلى المحرر

• بعد إدخال تفاصيل المستلم، انقر فوق ‘متابعة"للانتقال بسلاسة إلى محرر المستند.

استخدام محرر المستندات

الخطوة 4: تخصيص مستندك

• إضافة حقول التوقيع والنموذج:
  • قم بسحب وإسقاط حقول التوقيع وأي حقول إضافية في النموذج (مثل التاريخ والأحرف الأولى من الاسم ومربعات النص) إلى المستند عند الحاجة.
• تعيين الحقول إلى المستلمين:
  • تأكد من تعيين كل حقل إلى المستلم الصحيح، خاصةً إذا كان هناك عدة موقعين.

الخطوة 5: الانتهاء من الوثيقة

• قم بمراجعة المستند للتأكد من وجود جميع الحقول اللازمة في مكانها.
• انقر فوق ‘إرسال’ لإرسال المستند إلى المستلم للتوقيع عليه.

توقيع وثيقة

الخطوة 6: الوصول إلى المستند

• تحقق من بريدك الإلكتروني
  • ابحث عن بريد إلكتروني من AiSign يحتوي على رابط للمستند.
• أو قم بتسجيل الدخول إلى AiSign:
  • انتقل إلى ‘صندوق الوارد’ للعثور على المستند الذي ينتظر توقيعك.

الخطوة 7: أكمل الحقول المطلوبة

• التنقل في الشريط الجانبي:
  • على الشريط الجانبي الأيسر، سترى قائمة بجميع الحقول التي تتطلب إدخالها.
  • انقر على أي حقل في الشريط الجانبي للانتقال مباشرة إلى موقعه في المستند.

الخطوة 8: توقيع الوثيقة

• أضف توقيعك:
  • انقر على حقل التوقيع، والذي سيفتح مربع التوقيع.
  • حدد توقيعك أو ارسم توقيعك:
    • اختر من التوقيعات المحفوظة أو قم بإنشاء توقيع جديد.
  • انقر فوق ‘تحديد توقيع’ لإدراجه في المستند.
• أكمل جميع الحقول:
  • قم بملء أي حقول إضافية مطلوبة (على سبيل المثال، التاريخ، والأحرف الأولى).

الخطوة 9: الانتهاء من عملية التوقيع

• بمجرد إكمال جميع الحقول، ستظهر نافذة منبثقة.
• انقر فوق ‘إنهاء’ لإكمال عملية التوقيع.
• تأكيد البريد الإلكتروني:
  • بعد توقيع جميع المستلمين، ستتلقى تلقائياً رسالة بريد إلكتروني مرفق بها المستند المكتمل.

عرض الشهادة وتنزيل الوثيقة

الخطوة 10: تنزيل المستند المكتمل

• من البريد الإلكتروني:
  • افتح البريد الإلكتروني الذي تلقيته بعد توقيع جميع الأطراف.
  • انقر على زر ‘تنزيل" لحفظ المستند على جهازك.
• من لوحة تحكم AiSign Dashboard:
  • سجّل الدخول إلى AiSign وانتقل إلى ‘المستندات المكتملة’
  • حدد موقع المستند وانقر فوق ‘تنزيل’.

الخطوة 11: الوصول إلى شهادة التوقيع

• تنزيل الشهادة:
  • بجانب زر ‘تنزيل’، انقر فوق السهم لأسفل.
  • حدد ‘شهادة’ من القائمة المنسدلة.
• ما هي الشهادة؟
  • تعتبر الشهادة بمثابة دليل على أن الوثيقة تم توقيعها بشكل صحيح من قبل جميع الأطراف.
  • إنه يتضمن تفاصيل مثل الطوابع الزمنية وعناوين IP ومسارات التدقيق.

خاتمة

مع AiSign، أصبح إرسال المستندات وتوقيعها سريعاً وسهلاً. سواء كنت ترسل عقودًا أو اتفاقيات أو أي مستند يتطلب توقيعًا، فإن AiSign تبسط العملية بأكملها من البداية إلى النهاية. شكرًا لاختيارك AiSign، وتوقيعًا سعيدًا!