يونيو 24 2025

شرح قوانين التوقيع الإلكتروني حسب الولاية ببساطة

هل تساءلت يومًا ما إذا كان توقيعك الإلكتروني صامدًا في المحكمة؟ لست وحدك. مع انتقال العقود عبر صناديق البريد الوارد وانتقال الأعمال التجارية إلى الأعمال غير الورقية، أصبح فهم قوانين التوقيع الإلكتروني حسب الولاية أكثر أهمية من أي وقت مضى.

ولكن ها هي المشكلة، هذه القوانين ليست ذات مقاس واحد يناسب الجميع. فلكل ولاية وجهة نظرها الخاصة، وقد يكلفك إغفال أي تفصيل قد يكلفك. وسواء كنت توقع عقد إيجار في كاليفورنيا أو تنهي صفقة في تكساس، فإن معرفة الأرضية القانونية التي تقف عليها أمر بالغ الأهمية.

يعمل هذا الدليل على تبسيط الالتباس وتفصيل الاختلافات الرئيسية وتمكينك من التوقيع بذكاء أينما كنت. هل أنت مستعد لإتقان التوقيع الرقمي المنقط؟

ما هي قوانين التوقيع الإلكتروني

هل تعتقد أن خربشتك الرقمية على العقد مجرد إجراء شكلي؟ فكر مرة أخرى. في الولايات المتحدة، تضمن قوانين التوقيع الإلكتروني في الولايات المتحدة أن تحمل كلمة "نعم" الرقمية نفس الوزن القانوني الذي يحمله القلم والحبر في معظم الأوقات.

ولكن هنا تكمن الصعوبة، ففي حين أن القانون الفيدرالي يعترف بالتوقيعات الإلكترونية، تختلف تفاصيل التنفيذ حسب الولاية. إن فهم هذه الفروق الدقيقة يمكن أن ينقذك من العثرات القانونية، أو الصفقات المتأخرة، أو الأسوأ من ذلك، العقود غير الصالحة. وسواء كنت صاحب عمل، أو موظفاً مستقلاً أو محترفاً قانونياً، فإن معرفة مشهد قوانين التوقيع الإلكتروني حسب الولاية لم يعد أمراً اختيارياً.

إنها قطعة عصرية لا غنى عنها.

قانون ESIGN مؤسستك الفيدرالية

لقد جعل قانون ESIGN لعام 2000 التوقيعات الإلكترونية سارية المفعول قانونًا في جميع أنحاء الولايات المتحدة، مما جعل الاتفاقيات الرقمية مساوية للاتفاقيات المكتوبة بخط اليد. فكر في الأمر على أنه القانون الذي أعطى الشرعية للنقر على "أوافق". فهو يضمن عدم حرمان أي عقد من النفاذ لمجرد أنه إلكتروني.

ومع ذلك، فإنه يحكم بشكل أساسي التجارة بين الولايات والتجارة الدولية. هل تريد استخدام توقيع إلكتروني لعقد إيجار محلي أو اتفاقية موظفين؟ هنا يأتي دور قانون الولاية. لقد وضعت ESIGN الأساس، لكنك ما زلت بحاجة إلى معرفة ما يحدث في ولايتك المحددة لتجنب الحفر القانونية الخفية.

تقوم المرأة بإنشاء توقيع إلكتروني لتوقيع المستندات رقمياً.

قانون UETA: التعزيز على مستوى الدولة

وقد اعتمدت معظم الولايات (باستثناء نيويورك) قانون المعاملات الإلكترونية الموحّد (UETA)، وهو قانون يعكس قانون التوقيع الإلكتروني الموحد (ESIGN) من نواحٍ عديدة. وهو يحل محل قانون ESIGN، خاصة بالنسبة للمعاملات داخل الولاية الواحدة. يضمن قانون UETA عدم حرمان السجلات والتوقيعات الإلكترونية من الأثر القانوني لمجرد أنها رقمية.

ولكن إليكم الأمر: ليست كل الوثائق مؤهلة لذلك. شهادات الميلاد؟ لا. الوصايا؟ لا أيضًا. صُمم قانون UETA لتحديث المعاملات، ولكن ليس على حساب الأعمال الورقية الحساسة المتعلقة بالحياة والموت.

ومع ذلك، بالنسبة للعقود التجارية اليومية، تحافظ UETA على سلامة تعاملاتك الرقمية من الناحية القانونية.

مسار نيويورك المختلف إيسرا

مرحبًا بك في استثناء، في حالة قيامك بأعمال تجارية في نيويورك. تستخدم نيويورك، بدلاً من قانون UETA، قانون التوقيعات والسجلات الإلكترونية (ESRA). نفس النتيجة، توقيعات إلكترونية مشروعة في الغالب، ولكن مع تطور خاص بها: يقوم الميسر الإلكتروني المعين من قبل الحكومة بتنظيم ممارسة رقمية واحدة.

لا تنطبق ESRA على الوصايا أو مستندات نهاية العمر، على الرغم من أن توقيعك الإلكتروني في معظم المعاملات التجارية والحكومية هو الذهب. الجانب المؤقت الذي ينفرد به قانون ESRA هو طبيعة هيكله الذي تقوده الحكومة، وهو جانب لن تحصل عليه في الولايات الأخرى. وهذا هو السبب في أن نيويورك أكثر تحفظاً وأكثر تقدمية فيما يتعلق بالتوثيق الرقمي.

ما الذي لا يمكن توقيعه إلكترونياً؟

نوع المستند	هل يمكن التوقيع إلكترونياً؟	لماذا أو لماذا لا؟
الوصايا	❌ لا	هذه تتطلب التوقيع الشخصي بسبب الحساسية القانونية ومخاطر الاحتيال.
شهادات الميلاد	❌ لا	يجب التوقيع عليه وتقديمه شخصيًا للتأكد من الهوية والدقة القانونية.
شهادات الوفاة	❌ لا	يتطلب التحقق الرسمي والتوثيق الذي لا يمكن إجراؤه إلكترونيًا.
تراخيص الزواج	❌ لا	يحتاج عادةً إلى الحضور الشخصي للتحقق من الهوية والموافقة.
مراسيم الطلاق	❌ لا	عادةً ما تتطلب المستندات التي تأمر بها المحكمة توقيعات فعلية ومثولاً أمام المحكمة.
أوراق التبني	❌ لا	الأهمية القانونية والعاطفية العالية؛ الإجراءات الشخصية إلزامية.
العقود التجارية	✅ نعم	يمكن التوقيع إلكترونياً إذا وافق الطرفان على ذلك.
اتفاقيات الإيجار	✅ نعم	صالح قانونيًا مع التوقيعات الإلكترونية في معظم الولايات.
اتفاقيات البيع	✅ نعم	عادةً ما يتم التوقيع عبر الإنترنت للراحة والسرعة.
وثائق التوظيف	✅ نعم	يتم قبول التوقيعات الإلكترونية على نطاق واسع بالنسبة لوثائق الموارد البشرية والإعداد.
المذكرات المقدمة للمحكمة	❌ في بعض الأحيان	يعتمد ذلك على المحكمة؛ فالعديد منها لا يزال يطلب توقيعات الحبر الأصلية.

رجل يقوم بإنشاء توقيع إلكتروني لتوقيع المستندات.

سلسلة الكتل والتوقيعات الإلكترونية: الحدود القانونية القادمة

هل تعتقد أن التوقيعات الإلكترونية ذات تقنية عالية؟ تعرف على البلوك تشين. وفي الوقت نفسه، تقوم ولايات مثل أريزونا ونيفادا بإعادة كتابة سياسات التوقيع الإلكتروني الخاصة بها لتشمل العقود الذكية والمستندات التي تم التحقق من صحتها باستخدام البلوك تشين. حتى ولاية أريزونا تقبل صلاحية التوقيعات التي تم التحقق من صحتها باستخدام البلوك تشين.

إنه يعني أنه في أي صفقة، يمكنك التوقيع على عقد والتحقق من صحته وتنظيمه دون أي تدخل بورقة أو حتى بريد إلكتروني. يبدو وكأنه خيال علمي؟ إنه ليس كذلك. إنها سياسة. وسواء كنت تعمل في تجارة تعتمد على التكنولوجيا بكثافة أو كنت تعمل في مجال التجارة التي تعتمد على التكنولوجيا أو كنت تعمل على تنظيم عقودك، فهي أمور يجب أن تكون على دراية بها.

ربما لا تكون التواقيع التي سنستخدمها غدًا إلكترونية فقط بل ربما تكون لا مركزية.

اختلافات كل ولاية على حدة مهمة

يُعترف بالتوقيعات الإلكترونية في جميع الولايات الخمسين، ولكن تظل اللوائح التنظيمية مختلفة في التفاصيل. متطلبات الولايات التي تعالج مسألة الموافقة أكثر صرامة. وهناك ولايات أخرى أقل صرامة بشأن الأدوات التي يمكنك استخدامها.

وضع في اعتبارك أن نيويورك تلتزم بقانون ESRA، ولكن ليس بقانون UETA. على الرغم من أن القاعدة العامة التي تنص على أن التوقيعات الإلكترونية صالحة، إلا أن منهجية كيفية القيام بذلك قد تتعثر في حال اضطررت إلى التعامل مع معاملات بين الولايات. هل يتعين عليك تعيين موظفين في تكساس وإبرام عقد في إلينوي؟ توقيعاتك الإلكترونية يجب أن تتأكد من أن سير عمل التوقيع الإلكتروني الخاص بك يجب أن يلتزم بكليهما.

إنها ليست مجرد خانة يجب التحقق منها، ولكنها أيضًا خطوة تجارية معقولة.

الأسئلة الشائعة

ما هي قواعد التوقيعات الإلكترونية؟

يجب أن تُظهر التوقيعات الإلكترونية الشخص المقصود بالتوقيع، ويجب أن يوافق الطرفان على القيام بالأمور عبر الإنترنت. لكل ولاية قواعدها الخاصة، لذا من المهم معرفة قوانين التوقيع الإلكتروني حسب الولاية.

ما هو التوقيع الإلكتروني بكلمات بسيطة؟

التوقيع الإلكتروني هو عندما توقع على شيء ما على الكمبيوتر أو الهاتف. إنه يشبه التوقيع بالقلم، ولكنك تستخدم إصبعك أو الفأرة أو لوحة المفاتيح.

هل التوقيع الإلكتروني قانوني في الفلبين؟

نعم، التوقيعات الإلكترونية قانونية في الفلبين. ويسمح بها القانون إذا وافق كلا الشخصين على التوقيع بهذه الطريقة.

ما هي مبادئ التوقيع الإلكتروني؟

الأفكار الرئيسية هي: موافقة الموقّع على التوقيع، وموافقة كلا الشخصين على القيام بذلك عبر الإنترنت، وإمكانية حفظ التوقيع أو إظهاره لاحقًا. هذه تحافظ على أمانها ونزاهتها.

ما هي شروط التوقيع الإلكتروني؟

تتضمن الشروط اسم الموقّع، والتاريخ، وأن يوافق كلا الشخصين على التوقيع إلكترونياً. بعض الولايات لديها قواعد مختلفة، لذلك قد تغير قوانين التوقيع الإلكتروني حسب الولاية ما هو مطلوب.

الأفكار النهائية

تساعد التوقيعات الإلكترونية الأشخاص على توقيع الأوراق بسرعة وسهولة باستخدام الكمبيوتر أو الهاتف. وهي قانونية في جميع الولايات الأمريكية الخمسين بسبب قوانين خاصة مثل ESIGN وUETA. تنص هذه القوانين على أن التوقيعات الرقمية جيدة تماماً مثل الكتابة بالقلم.

ومع ذلك، قد يكون لكل ولاية قواعدها الصغيرة الخاصة بها، لذلك من الذكاء التحقق من قوانين التوقيع الإلكتروني حسب الولاية. في أيساين، نجعل توقيع المستندات بسيطاً وآمناً وسريعاً للجميع. سواء كنت طالباً أو عاملاً أو صاحب عمل، فإن أداتنا سهلة الاستخدام تساعدك على التوقيع في أي وقت وفي أي مكان.

جرّب AiSign اليوم مجاناً.

جرب AiSign مجانًا لمدة 30 يومًا، ولا يلزم وجود بطاقة ائتمان

استمتع بسهولة وكفاءة إدارة عقود عملك. تتيح لك منصتنا إنشاء عقود باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي، إرسال وتوقيع المستندات عبر الإنترنت, والمزيد. وداعًا لتعقيدات الأعمال الورقية واستمتع بسير عمل مبسط. تم تصميم أدوات AiSign للمستقلين والشركات الصغيرة والشركات الكبرى. سجل اليوم للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

عن المؤلف

ري بايوكا ري كاتبة شغوفة تقيم في الفلبين. عندما لا تكون مشغولة بالكتابة، تستمتع بقضاء الوقت مع عائلتها والطهي واستكشاف المناظر الطبيعية الجميلة في بلدها الأم.