Schritt 1: Benennen Sie Ihr Dokument

• Melden Sie sich bei AiSign an und navigieren Sie zu ‘Vertrag erstellen’.’
• Geben Sie einen eindeutigen Dokumentennamen ein:
  • Geben Sie Ihrem Vertrag einen eindeutigen Namen, damit er übersichtlich bleibt und später leicht wiedergefunden werden kann.

Schritt 2: Empfängerinformationen hinzufügen

• Begünstigte hinzufügen:
  • Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jeder Person ein, die an dem Vertrag beteiligt ist.
• Geben Sie die Unterzeichner-Rollen an:
  • Weisen Sie den einzelnen Empfängern (z. B. Käufer, Verkäufer, Zeugen) Rollen zu, um ihre Verantwortlichkeiten zu klären.

Schritt 3: Gerichtsbarkeit auswählen

• Wählen Sie die geeignete Gerichtsbarkeit:
  • Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Staat oder die Gerichtsbarkeit aus, in dem/der der Vertrag ausgeführt werden soll.
  • Auf diese Weise wird sichergestellt, dass der Vertrag mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt.

Schritt 4: Beschreiben Sie den Vertrag

• Geben Sie eine detaillierte Beschreibung:
  • Geben Sie im Feld Vertragsbeschreibung an, welche Art von Vertrag Sie benötigen.
  • Seien Sie klar und spezifisch, damit das KI-Tool einen hochwertigen, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Vertrag erstellen kann.
  • Geben Sie die wichtigsten Punkte an, z. B. Bedingungen und besondere Anforderungen.

Schritt 5: Erzeugen des Vertrags

• Initiieren Sie die Vertragserstellung:
  • Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf ‘Vertrag generieren’.
• Überprüfen Sie den generierten Vertrag:
  • AiSign erstellt einen Entwurf Ihres Vertrags.
  • Lesen Sie das Dokument sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht.

Schritt 6: Ändern Sie Ihren Vertrag

Option A: Antrag auf AI-Änderungen

• Überprüfen und Änderungen beantragen:
  • Wenn der Vertrag angepasst werden muss, können Sie bei der KI Änderungen beantragen.
  • Geben Sie spezifisches Feedback oder zusätzliche Details zur Verfeinerung des Dokuments.

Option B: Manuelles Bearbeiten und Anpassen

• Bearbeiten Sie den Vertrag selbst:
  • Klicken Sie auf ‘Dokument bearbeiten und senden’, um die Editoroberfläche zu öffnen.
• Manuell anpassen:
  • Nehmen Sie direkte Bearbeitungen am Text vor.
  • Verwenden Sie die verfügbaren Bearbeitungswerkzeuge, um den Inhalt zu formatieren und anzupassen.
• Schließen Sie Ihre Bearbeitungen ab:
  • Sobald Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Vertrag unterzeichnen’, um fortzufahren.

Schritt 7: Unterzeichnerfelder hinzufügen und abschließen

• Erweitern Sie den Vertrag um Unterzeichnerfelder:
  • Ziehen Sie im Editor wichtige Felder auf das Dokument, z. B:
    • Unterschriftsfelder: Geben Sie an, wo jeder Empfänger unterschreiben soll.
    • Datumsfelder: Legen Sie fest, wo die Daten eingegeben werden sollen.
  • Weisen Sie den Empfängern Felder zu:
    • Vergewissern Sie sich, dass jedes Feld dem richtigen Empfänger zugewiesen ist, indem Sie dessen Namen in den Feldeinstellungen auswählen.
  • Überprüfen Sie den Vertrag:
    • Überprüfen Sie noch einmal, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind und ob das Dokument zum Unterschreiben bereit ist.

Schritt 8: Senden Sie den Vertrag

• An Empfänger senden:
  • Klicken Sie auf ‘Senden’, um den Vertrag an alle vorgesehenen Empfänger zu versenden.
• Bestätigung:
  • Es erscheint eine Bestätigungsmeldung, die anzeigt, dass Ihr Vertrag erfolgreich gesendet wurde.

Schlussfolgerung

Das war's! Mit AiSign ist das Erstellen und Versenden von Verträgen ein Kinderspiel. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, sehen Sie sich unsere Ressourcen an oder kontaktieren Sie unser Support-Team. Vielen Dank, dass Sie sich für AiSign entschieden haben, und viel Spaß beim Vertragsabschluss!