Envío de un documento para su firma

Paso 1: Cargue su documento

• Inicie sesión en AiSign y vaya a ‘Enviar documento’.’
• Cargue su archivo:
  • Arrastre y suelte su archivo de documento en el área de carga.
  • O haz clic en ‘Cargar" para seleccionar un archivo de tu ordenador.

Paso 2: Introducir los datos del destinatario

• Nombre y correo electrónico del destinatario: Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que debe firmar el documento.
• Título y mensaje de correo electrónico (opcional):
  • Título del correo electrónico: Personaliza el asunto del correo electrónico que se enviará al destinatario.
  • Mensaje: Añade un mensaje personalizado para proporcionar contexto o instrucciones.

Paso 3: Pasar al editor

• Una vez introducidos los datos del destinatario, haz clic en ‘Continuar" para acceder al editor de documentos.

Uso del editor de documentos

Paso 4: Personalice su documento

• Añadir firma y campos de formulario:
  • Arrastre y suelte los campos de firma y los campos de formulario adicionales (por ejemplo, fecha, iniciales, cuadros de texto) en el documento donde sea necesario.
• Asignar campos a destinatarios:
  • Asegúrese de que cada campo se asigna al destinatario correcto, especialmente si hay varios firmantes.

Paso 5: Finalizar el documento

• Revise el documento para asegurarse de que figuran todos los campos necesarios.
• Haga clic en ‘Enviar’ para enviar el documento al destinatario para que lo firme.

Firmar un documento

Paso 6: Acceder al documento

• Compruebe su correo electrónico:
  • Busque un correo electrónico de AiSign con un enlace al documento.
• O inicie sesión en AiSign:
  • Navegue hasta su ‘Bandeja de entrada’ para encontrar el documento que espera su firma.

Paso 7: Rellene los campos obligatorios

• Navegación por la barra lateral:
  • En la barra lateral derecha, verá una lista de todos los campos que requieren su introducción.
  • Haga clic en cualquier campo de la barra lateral para saltar directamente a su ubicación en el documento.

Paso 8: Firmar el documento

• Añade tu firma:
  • Haga clic en el campo de firma, lo que abrirá un cuadro de firma.
  • Seleccione o dibuje su firma:
    • Elige entre las firmas guardadas o crea una nueva.
  • Haga clic en ‘Seleccionar firma’ para insertarla en el documento.
• Rellene todos los campos:
  • Rellene los campos adicionales obligatorios (por ejemplo, fecha, iniciales).

Paso 9: Finalizar el proceso de firma

• Una vez rellenados todos los campos, aparecerá una ventana emergente.
• Haga clic en ‘Finalizar’ para completar el proceso de firma.
• Correo electrónico de confirmación:
  • Cuando todos los destinatarios hayan firmado, recibirá automáticamente un correo electrónico con el documento completo adjunto.

Visualización de la certificación y descarga del documento

Paso 10: Descargar el documento cumplimentado

• Del correo electrónico:
  • Abra el correo electrónico que ha recibido después de que todas las partes hayan firmado.
  • Pulse el botón ‘Descargar" para guardar el documento en su dispositivo.
• Desde AiSign Dashboard:
  • Inicie sesión en AiSign y vaya a ‘Documentos completados’.’
  • Localice el documento y haga clic en ‘Descargar’.

Paso 11: Acceder a la certificación de firma

• Descargue la certificación:
  • Junto al botón ‘Descargar’, haga clic en la flecha hacia abajo.
  • Seleccione ‘Certificación’ en el menú desplegable.
• ¿Qué es la certificación?
  • La certificación sirve como prueba de que el documento ha sido firmado correctamente por todas las partes.
  • Incluye detalles como marcas de tiempo, direcciones IP y registros de auditoría.

Conclusión

Con AiSign, enviar y firmar documentos es rápido y sin esfuerzo. Tanto si envía contratos, acuerdos o cualquier documento que requiera una firma, AiSign agiliza todo el proceso de principio a fin. Gracias por elegir AiSign y ¡feliz firma!