Guide des meilleurs outils de signature électronique au Brésil
Imaginez que vous puissiez conclure une grosse affaire, soumettre un document juridique ou signer un contrat, le tout à partir de votre téléphone, sans imprimer une seule page. C'est la magie des outils de signature électronique au Brésil. Mais il y a un hic : tous les outils ne se valent pas. Certains sont encombrants, d'autres sont hors de prix, et d'autres encore ne sont tout simplement pas conformes à la législation brésilienne sur la signature électronique.
Alors, comment choisir le bon ? Que vous soyez avocat, chef d'entreprise ou travailleur indépendant, ce guide vous aidera à faire la part des choses. Nous allons nous pencher sur les principales solutions de signature électronique au Brésil et trouver celle qui vous conviendra le mieux.
AI Sign - L'outil de signature électronique le plus intelligent du Brésil
Si vous recherchez une solution de signature conçue pour le Brésil, AI Sign devrait être votre première étape. Cette solution a été développée localement, est conforme à la législation et est adaptée à l'infrastructure numérique unique du Brésil. AI Sign ne vous permet pas seulement de signer, mais aussi d'automatiser, de suivre et de valider en toute simplicité.
Que vous dirigiez une startup ou que vous concluiez des contrats au niveau de l'entreprise, la plateforme offre des flux de travail intuitifs et un cryptage de niveau AES pour une plus grande tranquillité d'esprit. Et le plus intéressant, c'est qu'AI Sign a été conçu en tenant compte de la législation brésilienne, ce qui en fait l'un des rares outils véritablement optimisés pour une utilisation locale. Dans une mer de géants mondiaux, AISign est le héros local.
Jotform Sign - La signature électronique pour les professionnels pressés
Vous avez déjà eu besoin d'une signature en déplacement ? Jotform Sign offre une interface propre, basée sur le principe du glisser-déposer, qui permet d'effectuer le travail rapidement. Les utilisateurs brésiliens apprécient la rapidité avec laquelle il transforme les PDF en documents prêts à être signés et la facilité avec laquelle il est possible de les envoyer. Il s'intègre au stockage dans le nuage, gère les envois en masse comme un pro et prend en charge la conformité avec les lois internationales sur la signature électronique.
Bien qu'il ne soit pas spécifique au Brésil, sa réputation mondiale et son interface utilisateur transparente en font un candidat de choix. Si votre entreprise fonctionne sur la base de l'efficacité et de la mobilité, Jotform pourrait bien être votre partenaire idéal, en particulier lorsque les délais sont serrés et que le papier n'est pas une option.
Odoo - Quand les signatures électroniques ne sont qu'une partie du puzzle
Vous avez besoin de plus que de simples signatures ? Odoo est une suite complète d'applications commerciales, et son module de signature électronique est intégré. Pensez au CRM, à l'inventaire, à la comptabilité, et oui, à la signature de documents, le tout en un. Cette plateforme tout-en-un est idéale pour les entreprises brésiliennes qui se développent rapidement ou qui gèrent plusieurs départements. Le plus ? Tout communique avec tout le reste.
Envoyez un devis, faites-le signer, déclenchez la facturation, c'est fait. Bien que l'installation puisse prendre un peu de temps, Odoo offre une flexibilité et un contrôle comme peu d'autres. Si vous souhaitez que votre outil de signature s'intègre parfaitement au reste de votre système, Odoo est un outil puissant qui mérite d'être exploré.
DocSales - Conçu pour les équipes de vente au Brésil
Voici un outil qui comprend les difficultés. DocSales a pour but d'accélérer le processus de vente, de la proposition à la signature de l'accord. Intégré directement aux meilleurs CRM tels que HubSpot et Pipedrive, DocSales vous permet de faire glisser une affaire vers une nouvelle phase et de générer automatiquement un document à signer. Et oui, il a été conçu par des Brésiliens, pour des Brésiliens.
Vous pouvez personnaliser les documents via Google Docs, recevoir des notifications d'ouverture en temps réel et crypter tous les documents avant qu'ils ne soient envoyés. Pour les équipes de vente au Brésil qui veulent moins de clics et plus de ventes, DocSales est un atout majeur. C'est comme avoir un assistant commercial numérique qui ne dort jamais.
Docusign - Le Titan mondial avec la confiance locale
Vous avez probablement entendu parler de Docusign, et pour cause. Il s'agit de l'étalon-or du secteur. Avec plus de 250 000 entreprises dans le monde qui lui font confiance, Docusign offre une sécurité, une conformité et des fonctionnalités de niveau professionnel. Et oui, il est entièrement compatible avec les lois brésiliennes sur le numérique et s'intègre à des dizaines d'outils, de Salesforce à Google Workspace.
Que vous soyez dans le domaine juridique, des ressources humaines ou de la finance, Docusign gère des volumes massifs et des flux de travail à signatures multiples avec facilité. Mais il y a un prix à payer. Ce n'est pas l'option la moins chère, mais si vous voulez une fiabilité à toute épreuve et une marque à laquelle les conseils d'administration font confiance, Docusign tient son rang, au niveau mondial comme au niveau local.
FAQ
DocuSign est-il accepté au Brésil ?
Oui, DocuSign est accepté au Brésil. Il respecte les lois locales en matière de signature électronique et est l'un des outils de signature électronique les plus fiables au Brésil.
Quel est le meilleur logiciel de signature électronique ?
La meilleure solution dépend de vos besoins. AISign.ai est idéal pour une utilisation locale, et DocuSign est reconnu dans le monde entier.
Quel est le type de signature électronique le plus sûr ?
Les signatures numériques avec un cryptage fort sont les plus sûres. Elles verrouillent le document et indiquent si quelque chose a été modifié.
Quel dispositif est utilisé pour la signature numérique ?
Vous pouvez utiliser des téléphones, des tablettes ou des ordinateurs. Certaines personnes utilisent également des jetons USB ou des cartes à puce pour plus de sécurité.
Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique ?
Une signature électronique se résume à votre nom ou à un gribouillis en ligne. Une signature numérique est plus sûre et utilise des codes pour protéger le document.
Réflexions finales
Choisir les bons outils de signature électronique au Brésil peut vous faire gagner du temps, de l'argent et beaucoup de stress. Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous travailliez avec de grandes équipes, il est très utile de disposer d'un moyen rapide et sûr de signer des documents en ligne. Des outils comme AiSign.ai facilitent l'envoi, la signature et le suivi des contrats, à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur.
Vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour l'utiliser. Il suffit de quelques clics et le tour est joué ! Essayer AiSign gratuitement et découvrez la simplicité de la signature en ligne. Pas de papier. Pas de retard. Juste une signature intelligente et sécurisée.
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À propos de l'auteur
Rei Bayucca est une écrivaine passionnée basée aux Philippines. Lorsqu'elle n'écrit pas, Rei aime passer du temps avec sa famille, cuisiner et explorer les magnifiques paysages de son pays d'origine.
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