Création d'un modèle de contrat

Étape 1 : Naviguer vers l'onglet Modèle

• Connectez-vous à AiSign et accédez à l'onglet ‘Modèle’ dans le menu principal.
• Téléchargez votre document :
  • Faites glisser votre fichier de document dans la zone désignée.
  • Ou cliquez sur ‘Télécharger" pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

Étape 2 : Entrer les détails du modèle

• Nom du modèle : Fournissez un nom descriptif pour votre modèle.
• Nombre de destinataires : Indiquez le nombre de personnes qui doivent signer le document.
• Titre et message de l'e-mail (facultatif) :
  • Titre de l'e-mail : Personnalisez l'objet de l'e-mail qui sera envoyé aux signataires.
  • Message : Ajoutez un message personnalisé pour les destinataires.

Étape 3 : Procéder à la rédaction

• Cliquez sur ‘Continuer" pour passer à l'éditeur de modèles.

Étape 4 : Ajouter des champs à votre document

• Glisser-déposer des champs :
  • Dans l'éditeur, sélectionnez les champs requis (par exemple, signature, date, initiales) dans la barre d'outils.
  • Faites glisser chaque champ à l'endroit approprié de votre document.
• Attribuer des champs aux destinataires :
  • Pour les documents multi-bénéficiaires :
    • Cliquez sur ‘Placeholder 1’ en haut des options de champ.
    • Sélectionnez ‘Placeholder 2’, ‘Placeholder 3’, etc., dans le menu déroulant pour attribuer des champs à différents destinataires.
  • Répétez l'opération pour chaque destinataire.

Étape 5 : Finaliser le modèle

• Après avoir rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur ‘Continuer" pour enregistrer votre modèle.

Utilisation du modèle

Étape 6 : Sélectionner et utiliser votre modèle

• Dans l'onglet ‘Modèle", recherchez le modèle que vous souhaitez utiliser.
• Cliquez sur ‘Utiliser" à côté du modèle.

Étape 7 : Entrer les détails du signataire

• Informations sur le signataire :
  • Saisissez le nom et l'adresse électronique de chaque signataire.
• Titre et message de l'e-mail (facultatif) :
  • Personnalisez l'objet et le message de l'e-mail si nécessaire.

Étape 8 : Réviser et ajouter des champs supplémentaires (facultatif)

• Cliquez sur ‘Continuer" pour accéder à l'éditeur.
• Champs pré-remplis : Le document affiche tous les champs que vous avez ajoutés dans le modèle.
• Ajouter d'autres champs : Si nécessaire, faites glisser des champs supplémentaires sur le document.

Étape 9 : Envoyer le document

• Après vérification, cliquez sur ‘Continuer’.
• Une page de confirmation s'affiche, indiquant que le document a été envoyé aux destinataires.

Conclusion

Et c'est tout ! Créer et utiliser des modèles avec AiSign est aussi simple que cela. Merci d'utiliser AiSign, et bonne signature !