Étape 1 : Nommez votre document

• Connectez-vous à AiSign et accédez à la page ‘Créer un contrat’.’
• Saisir un nom de document unique :
  • Donnez un nom distinctif à votre contrat afin de rester organisé et de le retrouver facilement par la suite.

Étape 2 : Ajouter les informations sur le destinataire

• Ajouter des destinataires :
  • Saisissez le nom et l'adresse électronique de chaque personne impliquée dans le contrat.
• Spécifier les rôles des signataires :
  • Attribuer des rôles à chaque destinataire (par exemple, l'acheteur, le vendeur, le témoin) afin de clarifier leurs responsabilités.

Étape 3 : Sélection de la juridiction

• Choisissez la juridiction appropriée :
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez l'État ou la juridiction où le contrat sera exécuté.
  • Cela permet de s'assurer que le contrat est conforme aux lois et réglementations locales.

Étape 4 : Décrire le contrat

• Fournir une description détaillée :
  • Dans le champ "Description du contrat", décrivez clairement le type de contrat dont vous avez besoin.
  • Soyez clair et précis pour aider l'outil d'IA à générer un contrat de haute qualité adapté à vos besoins.
  • Inclure les points clés tels que les termes, les conditions et toute exigence particulière.

Étape 5 : Générer le contrat

• Initier la génération de contrats :
  • Après avoir saisi toutes les informations nécessaires, cliquez sur ‘Générer le contrat’.
• Examinez le contrat généré :
  • AiSign créera un projet de contrat.
  • Lisez attentivement le document pour vous assurer qu'il répond à vos besoins.

Étape 6 : Modifier votre contrat

Option A : Demande de modifications de l'IA

• Examiner et demander des modifications :
  • Si le contrat nécessite des ajustements, vous pouvez demander des modifications à l'IA.
  • Fournir des commentaires spécifiques ou des détails supplémentaires pour affiner le document.

Option B : Modifier et personnaliser manuellement

• Modifiez vous-même le contrat :
  • Cliquez sur ‘Modifier et envoyer le document’ pour accéder à l'interface de l'éditeur.
• Manuellement Personnaliser :
  • Apporter des modifications directes au texte.
  • Utilisez les outils d'édition disponibles pour formater et ajuster le contenu.
• Mettez la dernière main à vos révisions :
  • Une fois que vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton ‘Signer le contrat’ pour continuer.

Étape 7 : Ajouter les champs du signataire et finaliser

• Améliorer le contrat avec les champs du signataire :
  • Dans l'éditeur, faites glisser et déposez les champs essentiels sur le document, par exemple :
    • Champs de signature : Indiquez l'endroit où chaque destinataire doit signer.
    • Champs de date : Spécifiez l'endroit où les dates doivent être saisies.
  • Attribuer des champs aux destinataires :
    • Assurez-vous que chaque champ est attribué au bon destinataire en sélectionnant son nom dans les paramètres du champ.
  • Réviser le contrat :
    • Vérifiez que tous les champs sont correctement remplis et que le document est prêt à être signé.

Étape 8 : Envoyer le contrat

• Envoyer aux destinataires :
  • Cliquez sur ‘Envoyer’ pour envoyer le contrat à tous les destinataires désignés.
• Confirmation :
  • Un message de confirmation s'affiche, indiquant que votre contrat a été envoyé avec succès.

Conclusion

Voilà, c'est fait ! Avec AiSign, la création et l'envoi de contrats sont un jeu d'enfant. Pour plus d'aide, consultez nos ressources ou contactez notre équipe d'assistance. Merci d'avoir choisi AiSign, et bons contrats !