Passo 1: dare un nome al documento

• Log in to AiSignand navigate to the ‘Create Contract’
• Enter a Unique Document Name:
  • Date un nome distintivo al vostro contratto per poterlo organizzare e individuare facilmente in seguito.

Passo 2: Aggiungere le informazioni sul destinatario

• Add Recipients:
  • Input the name and email address of each person involved in the contract.
• Specify Signer Roles:
  • Assegnare i ruoli a ciascun destinatario (ad esempio, acquirente, venditore, testimone) per chiarire le responsabilità.

Fase 3: Selezionare la giurisdizione

• Choose the Appropriate Jurisdiction:
  • From the dropdown menu, select the state or jurisdiction where the contract will be executed.
  • Questo assicura che il contratto sia conforme alle leggi e ai regolamenti locali.

Fase 4: descrivere il contratto

• Provide a Detailed Description:
  • In the contract description field, clearly outline the type of contract you need.
  • Siate chiari e specifici per aiutare lo strumento di IA a generare un contratto di alta qualità e adatto alle vostre esigenze.
  • Includete i punti chiave come i termini, le condizioni ed eventuali requisiti speciali.

Fase 5: generazione del contratto

• Initiate Contract Generation:
  • After entering all necessary information, click ‘Generate Contract’.
• Review the Generated Contract:
  • AiSign creerà una bozza del contratto.
  • Leggete attentamente il documento per assicurarvi che soddisfi le vostre esigenze.

Fase 6: Modifica del contratto

Opzione A: Richiesta di modifiche dell'AI

• Review and Request Changes:
  • If the contract needs adjustments, you can request modificationsfrom the AI.
  • Fornire un feedback specifico o ulteriori dettagli per perfezionare il documento.

Opzione B: Modifica e personalizzazione manuale

• Edit the Contract Yourself:
  • Click on ‘Edit and Send Document’ to enter the editor interface.
• Manually Customize:
  • Apportare modifiche dirette al testo.
  • Utilizzare gli strumenti di editing disponibili per formattare e regolare il contenuto.
• Finalize Your Edits:
  • Once you’ve completed your edits, click the ‘Sign Contract’ button to proceed.

Passo 7: Aggiunta dei campi del firmatario e finalizzazione

• Enhance the Contract with Signer Fields:
  • In the editor, drag and drop essential fields onto the document, such as:
    • Signature Fields: Indicate where each recipient should sign.
    • Date Fields: Specify where dates should be entered.
  • Assegnare i campi ai destinatari:
    • Assicurarsi che ogni campo sia assegnato al destinatario corretto, selezionando il suo nome dalle impostazioni del campo.
  • Review the Contract:
    • Verificare che tutti i campi siano posizionati correttamente e che il documento sia pronto per la firma.

Fase 8: invio del contratto

• Send to Recipients:
  • Click ‘Send’ to dispatch the contract to all designated recipients.
• Confirmation:
  • Verrà visualizzato un messaggio di conferma che indica che il contratto è stato inviato con successo.

Conclusione

That’s it! Using AiSign, creating and sending contracts is a breeze. For more help, check out our resources or contact our support team. Thank you for choosing AiSign, and happy contracting!