Creazione di un modello di contratto

Passo 1: navigare nella scheda Modello

• Accedere ad AiSign e andare alla scheda ‘Modello’ nel menu principale.
• Caricare il documento:
  • Trascinare il file del documento nell'area designata.
  • Oppure fare clic su ‘Carica" per selezionare un file dal computer.

Passo 2: Inserire i dettagli del modello

• Nome del modello: Fornire un nome descrittivo per il modello.
• Numero di destinatari: Specificare quante persone devono firmare il documento.
• Titolo e messaggio dell'e-mail facoltativi:
  • Titolo dell'e-mail: Personalizzare l'oggetto dell'e-mail che verrà inviata ai firmatari.
  • Messaggio: Aggiungere un messaggio personalizzato per i destinatari.

Fase 3: Procedere con l'editor

• Fare clic su ‘Continua" per passare all'editor dei modelli.

Passo 4: Aggiungere campi al documento

• Trascinamento dei campi:
  • Nell'editor, selezionare i campi richiesti (ad esempio, firma, data, iniziali) dalla barra degli strumenti.
  • Trascinare ogni campo nella posizione appropriata del documento.
• Assegnare i campi ai destinatari:
  • Per i documenti a più destinatari:
    • Fare clic su ‘Segnaposto 1’ nella parte superiore delle opzioni del campo.
    • Selezionare ‘Segnaposto 2’, ‘Segnaposto 3’, ecc. dal menu a discesa per assegnare i campi a diversi destinatari.
  • Ripetere la procedura per ogni destinatario.

Fase 5: Finalizzazione del modello

• Dopo aver inserito tutti i campi necessari, fare clic su ‘Continua" per salvare il modello.

Utilizzo del modello

Fase 6: Selezionare e utilizzare il modello

• Nella scheda ‘Modello", individuare il modello che si desidera utilizzare.
• Fare clic su ‘Usa" accanto al modello.

Passo 7: Inserire i dettagli del firmatario

• Informazioni sul firmatario:
  • Inserire il nome e l'indirizzo e-mail di ciascun firmatario.
• Titolo e messaggio dell'e-mail facoltativi:
  • Personalizzate l'oggetto e il messaggio dell'e-mail, se necessario.

Fase 8: Revisione e aggiunta di campi aggiuntivi (facoltativo)

• Fare clic su ‘Continua" per passare all'editor.
• Campi precompilati: Il documento mostrerà tutti i campi aggiunti nel modello.
• Aggiungere altri campi: Se necessario, trascinare altri campi nel documento.

Fase 9: invio del documento

• Dopo la revisione, fare clic su ‘Continua’.
• Viene visualizzata una pagina di conferma che indica che il documento è stato inviato ai destinatari.

Conclusione

E questo è tutto! Creare e utilizzare i modelli con AiSign è semplicissimo. Grazie per aver utilizzato AiSign e buona firma!