Passo 1: dare un nome al documento

• Accedere ad AiSign e navigare nella sezione ‘Crea contratto’.’
• Inserire un nome univoco del documento:
  • Date un nome distintivo al vostro contratto per poterlo organizzare e individuare facilmente in seguito.

Passo 2: Aggiungere le informazioni sul destinatario

• Aggiungi destinatari:
  • Inserire il nome e l'indirizzo e-mail di ogni persona coinvolta nel contratto.
• Specificare i ruoli del firmatario:
  • Assegnare i ruoli a ciascun destinatario (ad esempio, acquirente, venditore, testimone) per chiarire le responsabilità.

Fase 3: Selezionare la giurisdizione

• Scegliere la giurisdizione appropriata:
  • Dal menu a tendina, selezionare lo Stato o la giurisdizione in cui verrà eseguito il contratto.
  • Questo assicura che il contratto sia conforme alle leggi e ai regolamenti locali.

Fase 4: descrivere il contratto

• Fornire una descrizione dettagliata:
  • Nel campo della descrizione del contratto, delineare chiaramente il tipo di contratto di cui si ha bisogno.
  • Siate chiari e specifici per aiutare lo strumento di IA a generare un contratto di alta qualità e adatto alle vostre esigenze.
  • Includete i punti chiave come i termini, le condizioni ed eventuali requisiti speciali.

Fase 5: generazione del contratto

• Avviare la generazione del contratto:
  • Dopo aver inserito tutte le informazioni necessarie, fare clic su ‘Genera contratto’.
• Esaminare il contratto generato:
  • AiSign creerà una bozza del contratto.
  • Leggete attentamente il documento per assicurarvi che soddisfi le vostre esigenze.

Fase 6: Modifica del contratto

Opzione A: Richiesta di modifiche dell'AI

• Revisione e richiesta di modifiche:
  • Se il contratto necessita di adeguamenti, è possibile richiedere modifiche all'AI.
  • Fornire un feedback specifico o ulteriori dettagli per perfezionare il documento.

Opzione B: Modifica e personalizzazione manuale

• Modificate voi stessi il contratto:
  • Fare clic su ‘Modifica e invio del documento’ per accedere all'interfaccia dell'editor.
• Personalizzazione manuale:
  • Apportare modifiche dirette al testo.
  • Utilizzare gli strumenti di editing disponibili per formattare e regolare il contenuto.
• Finalizzare le modifiche:
  • Una volta completate le modifiche, fare clic sul pulsante ‘Firma il contratto’ per procedere.

Passo 7: Aggiunta dei campi del firmatario e finalizzazione

• Migliorare il contratto con i campi del firmatario:
  • Nell'editor, trascinare e rilasciare i campi essenziali sul documento, come ad esempio:
    • Campi per la firma: Indicare il punto in cui ogni destinatario deve firmare.
    • Campi data: Specificare dove inserire le date.
  • Assegnare i campi ai destinatari:
    • Assicurarsi che ogni campo sia assegnato al destinatario corretto, selezionando il suo nome dalle impostazioni del campo.
  • Esaminare il contratto:
    • Verificare che tutti i campi siano posizionati correttamente e che il documento sia pronto per la firma.

Fase 8: invio del contratto

• Inviare ai destinatari:
  • Fare clic su ‘Invia’ per inviare il contratto a tutti i destinatari designati.
• Conferma:
  • Verrà visualizzato un messaggio di conferma che indica che il contratto è stato inviato con successo.

Conclusione

Ecco fatto! Con AiSign, creare e inviare contratti è un gioco da ragazzi. Per ulteriore assistenza, consultate le nostre risorse o contattate il nostro team di supporto. Grazie per aver scelto AiSign e buona contrattazione!