DocuSign vs. AiSign: Vergleich der Software für digitale Signaturen
Digitale Signaturen sind für Unternehmen wichtig. Sie helfen, Verträge und wichtige Papiere sicher und schnell zu unterschreiben. Zwei beliebte Tools hierfür sind DocuSign und AiSign. Beide sollen das Unterschreiben erleichtern, aber welches ist besser? Wir sehen uns ihre Funktionen, Preise, Sicherheit und mehr an, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Was ist DocuSign?
DocuSign ist ein führender Name im Bereich der digitalen Signaturen. Es wurde 2003 gegründet und hat Millionen von Nutzern weltweit. Die Menschen nutzen DocuSign, um Dokumente online zu unterschreiben, zu versenden und zu verwalten. Es lässt sich gut mit anderen Tools kombinieren, so dass es in Unternehmen leicht zu verwenden ist. Viele Leute mögen es, weil es zuverlässig und einfach zu bedienen ist. Es ist in der Immobilienbranche sehr beliebt, Gesundheitswesenund Finanzen und kann von kleinen und großen Unternehmen genutzt werden.
Was ist AiSign?
AiSign ist neueren Datums, wird aber schnell populär. Es bietet ähnliche Dienste wie DocuSign, konzentriert sich aber darauf, billiger und sicherer zu sein. Es hat coole AI-Funktionen die die Dokumentenverarbeitung schneller und intelligenter machen. Diese Tools helfen Unternehmen, Zeit zu sparen, indem sie den Unterzeichnungsprozess automatisieren. Auch wenn AiSign noch wächst, ist es gut Preise und moderne Technik machen es zu einer guten Wahl für neue und technisch versierte Unternehmen.
Was ist einfacher zu benutzen?
DocuSign ist dafür bekannt, dass es einfach zu bedienen ist. Sein klares Aussehen macht es für jeden einfach zu navigieren. Das Hochladen von Dokumenten und das Versenden zur Unterschrift ist unkompliziert.
AiSigh ist auch leicht zu bedienen. Die Einrichtung ist einfach, und die KI-Funktionen reduzieren die manuelle Arbeit. Für Menschen, die an ältere Systeme gewöhnt sind, könnte der moderne Ansatz jedoch zunächst etwas schwierig sein.
Merkmale im Vergleich
Beide Tools haben wichtige Funktionen, unterscheiden sich aber in einigen Punkten:
- DocuSign arbeitet gut mit Tools wie Salesforce, Google Drive und Microsoft zusammen. Es ermöglicht auch das Versenden von Dokumenten in großen Mengen und verfügt über detaillierte Prüfprotokolle, die für die Einhaltung von Regeln nützlich sind.
- AiSign zeichnet sich durch seine KI-gesteuerten Tools aus, darunter automatische Erinnerungen, Dokumentvorlagen und intelligente Workflows, die sich je nach Benutzeraktionen ändern. Es hat nicht so viele Integrationen wie DocuSign, ist aber sehr innovativ.
Sicherheit und Compliance
Sicherheit ist für sensible Dokumente sehr wichtig. DocuSign ist bekannt für seine Sicherheit. Sie erfüllt globale Standards wie ISO 27001 und GDPR und verwendet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselungund Prüfprotokolle zur Sicherung der Dokumente.
AiSign konzentriert sich auch auf die Sicherheit. Seine KI sorgt für zusätzliche Verschlüsselung und Betrugserkennung. Wie DocuSign, AiSign befolgt die wichtigsten Vorschriften und trifft sichere Geschäftsentscheidungen.
Preise im Vergleich
Bei der Auswahl eines Dienstes für digitale Signaturen spielt der Preis eine große Rolle. DocuSign hat verschiedene Preisstufen, von einem einfachen individuellen Plan bis hin zu großen Paketen für große Unternehmen. Die teureren Tarife bieten coole Funktionen wie das Versenden an viele Personen gleichzeitig und individuelle Designs.
AiSign ist billiger. Sein Basisplan enthält intelligente KI-Tools und ist damit eine gute Option für kleine Unternehmen oder Start-ups mit knappen Budgets.
Wer hat den besseren Kundendienst?
Beide Unternehmen bieten einen guten Kundensupport, aber es gibt auch Unterschiede. DocuSign bietet 24/7-Hilfe für seine Top-Tarife. Abhängig von Ihrer Zahlung, können Sie Live-Chat, E-Mail oder Telefon-Support verwenden.
Wie DocuSign ist auch AiSigns Support ist schnell und hilfreich. Wenn Sie zu jeder Tageszeit Hilfe benötigen, können Sie eine E-Mail senden oder den Kundendienst-Chat nutzen.
Wie gut lassen sie sich mit anderen Tools verbinden?
Die Verknüpfung mit anderen Tools ist für Unternehmen wichtig. DocuSign arbeitet mit Hunderten von Anwendungen wie CRM-Systemen und Cloud-Speichern zusammen, was für Unternehmen, die viel Software verwenden, von großem Vorteil ist.
AiSign verbindet sich mit beliebten Diensten wie Google Drive und Dropbox, konzentriert sich aber mehr auf die Nutzung von KI zur Verbesserung von Dokumenten-Workflows als auf viele Verbindungen.
Personalisierung: Machen Sie es zu Ihrem eigenen
Durch die individuelle Anpassung können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Marke beibehalten, auch bei signierten Dokumenten. DocuSign bietet viele Funktionen, wie das Hinzufügen von Logos, das Ändern von Farben und das Erstellen von benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen.
AiSign lässt sich ebenfalls anpassen, aber weniger. Sie können grundlegende Dinge wie Logos und Schriftarten ändern, aber der Schwerpunkt liegt eher auf der Automatisierung als auf einer tiefgreifenden Anpassung, was viel besser ist.
Unterschreiben unterwegs: Mobiler Zugriff
Beide Plattformen haben Handy-Applikationenaber DocuSign ist hier besser. Mit der hoch bewerteten App können Sie Dokumente von überall aus unterschreiben, versenden und verwalten. Sie ist für iOS und Android verfügbar.
AiSign hat eine mobilfreundliche Version, aber die App ist nicht so ausgefeilt und weit verbreitet wie die von DocuSign. Für Unternehmen, die starke mobile Unterstützung benötigen, DocuSign ist die bessere Wahl.
AI-Funktionen in AiSign
AiSign zeichnet sich durch seine intelligenten KI-Funktionen aus. Diese Werkzeuge beschleunigen die Arbeit mit Dokumenten, indem sie Änderungen und Automatisierungsaufgaben vorschlagen. Die KI lernt, was Sie gerne tun, und kann so vorhersagen, was Sie brauchen und wann Sie daran erinnert werden. Diese praktischen Tools machen AiSign eine gute Wahl, insbesondere für Unternehmen, die effizienter arbeiten wollen. DocuSign ist auch großartig, aber es verfügt nicht über diese fortschrittlichen KI-Tools.
Schwerpunkt Industrie
DocuSign wird in vielen Bereichen eingesetzt, z. B. im Immobilien-, Gesundheits- und Finanzwesen, weil es flexibel ist und wichtigen Regeln folgt. AiSign ist neu, wird aber in technikorientierten Bereichen immer beliebter. Start-ups und kleine Unternehmen schätzen die Automatisierung, die es ihnen bietet.
Kostenlose Testversionen und Demos
Beide DocuSign und AiSign Sie können sie kostenlos ausprobieren. DocuSign bietet eine 30-tägige Testversion mit den meisten Funktionen, damit Sie sehen können, ob es für Sie geeignet ist. AiSign bietet auch eine kostenlose Testversion mit weniger Beschränkungen an, so dass Sie die KI-Tools in dieser Zeit vollständig ausprobieren können. Das kann für kleine Unternehmen, die das meiste für ihr Geld haben wollen, sehr hilfreich sein.
Nutzerbewertungen und Feedback
Rezensionen helfen uns zu erfahren, was die Leute denken. DocuSign wird oft als zuverlässig und einfach zu bedienen gelobt. Es gibt sie schon seit langem und hat viele treue Nutzer. AiSign ist neuer, erhält aber gute Kritiken, vor allem wegen seiner KI-Funktionen und seines günstigen Preises. Die Leute mögen die Zeit, die es spart, und die Tatsache, dass es einfach zu erlernen und zu verwenden ist, was die AiSign mehr Vorteile haben.
Abschließendes Urteil: Was ist das Beste für Sie?
Beide DocuSign und AiSign eignen sich hervorragend für die digitale Unterzeichnung von Dokumenten. DocuSign ist eine hervorragende Wahl für eine vertrauenswürdige Plattform mit vielen Optionen und Support. Sie eignet sich für Unternehmen jeder Größe, insbesondere für solche, die Hilfe benötigen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Startup sind, das an Automatisierung und einer budgetfreundlichen Wahl interessiert ist, AiSign ist der Deal. Seine KI-Funktionen können Ihre Arbeitseffizienz steigern.
FAQs
Ist DocuSign teurer als AiSign?
DocuSign kostet in der Regel mehr und hat mehr Funktionen. AiSign ist budgetfreundlicher und verfügt bereits über mehr Funktionen mit KI.
Verfügt AiSign über KI-Tools?
Ja, AiSign nutzt KI zur Unterstützung bei der Dokumentenverarbeitung und erleichtert damit die Arbeit.
Kann ich AiSign auf meinem Handy verwenden?
AiSign verfügt über eine mobile App, mit der Sie jederzeit und überall Dokumente unterschreiben und verwalten können.
Ist AiSign so sicher wie DocuSign?
AiSign befolgt wichtige Sicherheitsvorschriften. Sie verwenden Verschlüsselung und führen Protokolle, um Ihre Dokumente zu schützen.
Was ist besser für kleine Unternehmen?
AiSign ist für kleine Unternehmen oft besser geeignet, da es weniger kostet und über KI-Funktionen verfügt.
Bietet AiSign eine kostenlose Testversion an?
Ja, AiSign bietet neuen Nutzern eine kostenlose Testphase von 30 Tagen.
Abschließende Überlegungen
Die Wahl zwischen DocuSign und AiSign hängt von Ihren Bedürfnissen ab. DocuSign ist eine gute Wahl, wenn Sie einen bekannten Dienst mit vielen Funktionen wünschen. Wenn Sie Technologie mögen und KI-Tools zu einem niedrigeren Preis wünschen, AiSign besser für Ihr Unternehmen ist. Probieren Sie die kostenlosen Testversionen aus, um herauszufinden, welche für Sie am besten geeignet ist.
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Über den Autor
Rei Bayucca ist eine leidenschaftliche Schriftstellerin, die auf den Philippinen lebt. Wenn sie nicht schreibt, verbringt Rei gerne Zeit mit ihrer Familie, kocht und erkundet die wunderschönen Landschaften ihres Heimatlandes.
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