App zum Signieren von Dokumenten - Wie Sie die richtige App auswählen

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sitzen an einem tropischen Strand und schlürfen ein kaltes Getränk, als plötzlich ein dringender Vertrag von Ihnen unterzeichnet werden muss. Früher mussten Sie dafür Ihren Urlaub unterbrechen, aber dank der modernen Technologie ist es mit einer App zum Unterschreiben von Dokumenten so einfach wie ein Tippen auf den Bildschirm Ihres Telefons. Doch wie wählt man bei der großen Auswahl auf dem Markt die beste App für die Unterzeichnung von Dokumenten für seine Bedürfnisse aus?

Lassen Sie uns das Geheimnis lüften, die wichtigsten Überlegungen anstellen und die App finden, die Ihren Arbeitsablauf rationalisiert und gleichzeitig rechtlich einwandfrei ist.

Warum Sie eine App zum Signieren von Dokumenten benötigen

Das Unterschreiben von Dokumenten auf die altmodische Art ist wie die Verwendung eines Klapphandys im Zeitalter der Smartphones - es funktioniert immer noch, aber warum sollte man sich die Mühe machen? Mit einer App zum Unterschreiben von Dokumenten entfällt das lästige Drucken, Scannen und Versenden, wodurch Sie Zeit, Geld und Papier sparen.

E-Signaturen sind nicht nur äußerst bequem, sondern auch weltweit rechtlich anerkannt. Sie bieten Verschlüsselung auf Bankenniveau, fälschungssichere Sicherheit und detaillierte Prüfpfade, um sicherzustellen, dass jedes Dokument überprüfbar und vor Gericht durchsetzbar ist.

Worauf Sie bei einer App zum Signieren von Dokumenten achten sollten

Nicht alle Anwendungen zur Unterzeichnung von Dokumenten sind gleich. Einige bieten nur einfache Funktionen, während andere robuste Sicherheitsebenen und automatisierte Arbeitsabläufe haben. Hier ist, was Sie im Auge behalten müssen:

1. Benutzerfreundliches Erlebnis

Niemand möchte sich mit einer komplizierten App herumschlagen, wenn er nur ein Dokument unterschreiben muss. Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, nahtlose mobile Kompatibilität und die Platzierung von Unterschriften per Drag-and-Drop. AiSign ist führend in der Benutzerfreundlichkeit und stellt sicher, dass Sie Dokumente ohne Frustration unterschreiben und versenden können.

2. Sicherheit & Compliance

Das Unterschreiben eines Dokuments sollte sich so sicher anfühlen wie das Verschließen eines Tresors. Stellen Sie sicher, dass Ihre App die Vorschriften von E-SIGN (USA), UETA und GDPR (Europa) einhält. Die besten Apps bieten:

• Verschlüsselung in Bankqualität um Ihre Daten zu schützen.
• Multi-Faktor-Authentifizierung um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen.
• Rechtskonforme Prüfpfade für Transparenz.

AiSign bietet kugelsichere Sicherheit, so dass Ihre Unterschriften sowohl vor Gericht als auch in der Vorstandsetage Bestand haben.

3. Nahtlose Integrationen

Ihre App zum Signieren von Dokumenten sollte sich in Ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügen und ihn nicht stören. Die App sollte sich reibungslos integrieren lassen, egal ob Sie Google Drive, Dropbox oder ein CRM verwenden. AiSign bietet Unterstützung für Cloud-basierten Speicher, damit Sie Dokumente abrufen und signieren können, ohne mit mehreren Apps jonglieren zu müssen.

4. Skalierbarkeit und Kosten

Denken Sie langfristig. Wenn Sie Freiberufler sind, reicht eine kostenlose App zum Signieren von Dokumenten vielleicht aus. Wenn Sie ein Unternehmen führen, ist Skalierbarkeit der Schlüssel - stellen Sie sicher, dass Ihre App mit Ihnen wächst. AiSign bietet sowohl erschwingliche Pläne als auch Lösungen auf Unternehmensebene, die mit Ihren Anforderungen wachsen.

5. Zuverlässige Kundenbetreuung

Nichts ist schlimmer, als dringend Hilfe zu benötigen und in der Chatbot-Hölle festzusitzen. Suchen Sie nach einer App, die schnellen, effizienten und effektiven Kundensupport bietet, überall auf der Welt und an jedem Tag der Woche. Mit dem engagierten Support von AiSign werden Sie nie unter dem digitalen Staub begraben werden.