Cómo añadir una firma a un documento PDF

En el vertiginoso entorno digital actual, la capacidad de firmar documentos electrónicamente se ha convertido en algo esencial. Tanto si está sellando un trato con un contrato, aprobando un acuerdo o rellenando un formulario, saber cómo añadir una firma a un documento PDF puede mejorar enormemente la eficiencia de su flujo de trabajo.

Esta guía le ayudará en el proceso de añadir una firma a un PDF mediante Adobe Acrobat Reader y AiSign.ai, dos conocidas herramientas para gestionar archivos PDF.

Ventajas de la firma electrónica

Antes de entrar en los pasos, analicemos por qué son beneficiosas las firmas electrónicas. Proporcionan un método seguro y eficaz de validación de documentos sin necesidad de papel físico. Este método agiliza la gestión de documentos, reduce el uso de papel y es legalmente aceptable en muchos ámbitos.

Uso de AiSign para firmar PDF

AiSign.ai ofrece una sofisticada herramienta en línea para firmar digitalmente PDF, lo que la convierte en una excelente opción para quienes buscan una forma eficaz de gestionar las firmas digitales. Puede crear y enviar sus primeros 5 contratos PDF de forma gratuita si se registra hoy para una prueba de 30 días.

Características y ventajas de AiSign.ai

Plataforma fácil de usar

AiSign.ai ofrece una interfaz accesible en la que puedes cargar documentos y añadir firmas sin necesidad de conocimientos técnicos.

Comodidad de acceso

Como servicio en línea, AiSign.ai permite firmar documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita el trabajo a distancia.

Seguro y conforme a la ley

AiSign.ai salvaguarda sus firmas digitales y se adhiere a normas jurídicas, añadiendo seguridad para los documentos importantes.

Variedad de métodos de firma

Al igual que Adobe Acrobat, AiSign.ai te permite escribir, dibujar o cargar una imagen de tu firma.

Añadir una firma mediante Adobe Acrobat Reader (no legalmente exigible)

Adobe Acrobat Reader ofrece varias formas de añadir una firma a un documento PDF, como teclear, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo firmar un PDF tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles. Sin embargo, este método de firmar un documento no es legalmente aplicable porque cualquiera podría fácilmente falsificar una firma. Si quieres que tu contrato sea válido ante un tribunal, tendrás que utilizar una herramienta como AiSign.

Método 1: Escriba su firma

1. Abre el PDF: Inicie Adobe Acrobat Reader y abra el documento PDF que desea firmar.
2. Acceda a la herramienta Rellenar y Firmar: Vaya al menú "Herramientas" y seleccione "Rellenar y firmar". Se abrirá una serie de opciones de firma.
3. Seleccione "Firmar": Haga clic en "Firmar" y opte por "Añadir firma".
4. Escriba su nombre: Elija la opción "Tipo" en el cuadro de diálogo e introduzca su nombre. Hay disponibles varios estilos de letra cursiva para imitar el aspecto manuscrito.
5. Aplique la Firma: Haga clic en "Aplicar" y coloque su firma donde sea necesario en el PDF. Ajuste el tamaño y la ubicación según sea necesario.

Método 2: Dibujar su firma

1. Abre el PDF: Utilice Adobe Acrobat Reader para acceder al documento.
2. Vaya a Rellenar y firmar: Seleccione "Rellenar y firmar" en el menú "Herramientas".
3. Seleccione "Añadir firma": Haga clic en "Firmar" y luego en "Añadir firma".
4. Dibuja tu firma: Selecciona la opción "Dibujar" y utiliza el ratón, el panel táctil o el lápiz para crear tu firma.
5. Coloque la Firma: Cuando estés satisfecho, haz clic en "Aplicar" y coloca tu firma en el documento PDF. Ajústala según sea necesario.

Método 3: Insertar una imagen de su firma

1. Prepare su imagen de firma: Escriba su firma en un papel y, a continuación, escanéelo o fotografíelo. Guarda la imagen en tu dispositivo.
2. Abra el PDF en Acrobat Reader: Acceda al documento que debe firmar.
3. Seleccione Rellenar y Firmar: Utilice la herramienta "Rellenar y firmar".
4. Añadir firma mediante imagen: Haz clic en "Firmar" y elige "Añadir firma". Elige la opción "Imagen" y sube la imagen escaneada de tu firma.
5. Coloque la Firma: Arrastre la imagen al lugar deseado del documento, ajustando su tamaño según sea necesario.