Envoi d'un document pour signature

Étape 1 : Télécharger votre document

• Connectez-vous à AiSign et accédez à la page ‘Envoyer un document’.’
• Téléchargez votre fichier :
  • Faites glisser le fichier de votre document dans la zone de téléchargement.
  • Ou cliquez sur ‘Télécharger" pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

Étape 2 : Saisir les coordonnées du bénéficiaire

• Nom et adresse électronique du destinataire : Saisissez le nom et l'adresse électronique de la personne qui doit signer le document.
• Titre de l'e-mail et message (facultatif) :
  • Titre de l'e-mail : Personnalisez l'objet de l'e-mail qui sera envoyé au destinataire.
  • Message : Ajoutez un message personnalisé pour fournir un contexte ou des instructions.

Étape 3 : Procéder à la rédaction

• Après avoir saisi les coordonnées du destinataire, cliquez sur ‘Continuer" pour passer directement à l'éditeur de documents.

Utilisation de l'éditeur de documents

Étape 4 : Personnaliser votre document

• Ajouter des champs de signature et de formulaire :
  • Faites glisser et déposez les champs de signature et tout autre champ de formulaire supplémentaire (par exemple, date, initiales, zones de texte) sur votre document, le cas échéant.
• Attribuer des champs aux destinataires :
  • Veillez à ce que chaque champ soit attribué au bon destinataire, surtout s'il y a plusieurs signataires.

Étape 5 : Finaliser le document

• Examinez le document pour vous assurer que tous les champs nécessaires sont remplis.
• Cliquez sur ‘Envoyer’ pour envoyer le document au destinataire afin qu'il le signe.

Signer un document

Étape 6 : Accéder au document

• Vérifiez votre courrier électronique :
  • Attendez un courriel d'AiSign contenant un lien vers le document.
• Ou connectez-vous à AiSign :
  • Accédez à votre ‘boîte de réception’ pour trouver le document qui attend votre signature.

Étape 7 : Remplir les champs obligatoires

• Navigation dans la barre latérale :
  • Dans la barre latérale de droite, vous verrez une liste de tous les champs qui nécessitent une saisie.
  • Cliquez sur un champ de la barre latérale pour accéder directement à son emplacement dans le document.

Étape 8 : Signer le document

• Ajoutez votre signature :
  • Cliquez sur le champ de la signature, ce qui ouvrira une boîte de signature.
  • Sélectionnez ou dessinez votre signature :
    • Choisissez parmi les signatures enregistrées ou créez-en une nouvelle.
  • Cliquez sur ‘Sélectionner la signature’ pour l'insérer dans le document.
• Remplir tous les champs :
  • Remplir tous les autres champs obligatoires (par exemple, date, initiales).

Étape 9 : Finaliser le processus de signature

• Une fois tous les champs remplis, une fenêtre contextuelle s'affiche.
• Cliquez sur ‘Finaliser’ pour terminer la procédure de signature.
• Courriel de confirmation :
  • Une fois que tous les destinataires ont signé, vous recevrez automatiquement un courriel avec le document complété en pièce jointe.

Visualisation de la certification et téléchargement du document

Étape 10 : Télécharger le document complété

• Extrait de l'e-mail :
  • Ouvrez l'e-mail que vous avez reçu après que toutes les parties ont signé.
  • Cliquez sur le bouton ‘Télécharger" pour enregistrer le document sur votre appareil.
• Depuis le tableau de bord AiSign :
  • Connectez-vous à AiSign et accédez à vos ‘Documents complétés’.’
  • Localisez le document et cliquez sur ‘Télécharger’.

Étape 11 : Accéder à la certification de signature

• Télécharger la certification :
  • À côté du bouton ‘Télécharger’, cliquez sur la flèche vers le bas.
  • Sélectionnez ‘Certification’ dans le menu déroulant.
• Qu'est-ce que la certification ?
  • La certification sert de preuve que le document a été correctement signé par toutes les parties.
  • Il comprend des détails tels que des horodatages, des adresses IP et des pistes d'audit.

Conclusion

Avec AiSign, l'envoi et la signature de documents se font rapidement et sans effort. Que vous envoyiez des contrats, des accords ou tout autre document nécessitant une signature, AiSign rationalise l'ensemble du processus, du début à la fin. Merci d'avoir choisi AiSign et bonne signature !