octobre 16 2024

DocuSign vs. AiSign : Comparaison des logiciels de signature numérique

Signatures numériques sont importants pour les entreprises. Ils permettent de signer des contrats et des documents importants rapidement et en toute sécurité. Les deux outils les plus populaires sont DocuSign et AiSign. Ils visent tous deux à faciliter la signature, mais lequel est le meilleur ? Nous examinerons leurs caractéristiques, leurs prix, leur sécurité et bien d'autres choses encore pour vous aider à faire votre choix.

Qu'est-ce que DocuSign ?

DocuSign est un grand nom de la signature électronique. Fondée en 2003, elle compte des millions d'utilisateurs dans le monde entier. Les gens utilisent DocuSign pour signer, envoyer et gérer des documents en ligne. DocuSign fonctionne bien avec d'autres outils, il est donc facile à utiliser dans les entreprises. De nombreuses personnes l'apprécient pour sa fiabilité et sa simplicité d'utilisation. Il est populaire dans le secteur de l'immobilier, soins de santéIl peut être utilisé par les petites et les grandes entreprises.

Qu'est-ce qu'AiSign ?

AiSign est plus récent mais devient rapidement populaire. Il offre des services similaires à ceux de DocuSign, mais se veut moins cher et plus sûr. Il a des Caractéristiques de l'IA qui rendent le traitement des documents plus rapide et plus intelligent. Ces outils aident les entreprises à gagner du temps en automatisant le processus de signature. Même si AiSign est en pleine croissance, c'est une bonne chose. prix et la technologie moderne en font un excellent choix pour les nouvelles entreprises et celles qui sont à l'affût des nouvelles technologies.

Le professionnel a utilisé AiSign pour signer des contrats.

Lequel est le plus facile à utiliser ?

DocuSign est réputé pour sa facilité d'utilisation. Son aspect épuré permet à tout le monde de s'y retrouver. Il est facile de télécharger des documents et de les envoyer pour signature.

AiSigh est également facile à utiliser. Sa configuration est simple et les fonctions d'intelligence artificielle réduisent le travail manuel. Toutefois, les personnes habituées à des systèmes plus anciens risquent de trouver son approche moderne un peu difficile.

Comparaison des caractéristiques

Les deux outils présentent des caractéristiques importantes, mais diffèrent à certains égards :

DocuSign fonctionne bien avec des outils tels que Salesforce, Google Drive et Microsoft. Il permet également d'envoyer des documents en masse et dispose de pistes d'audit détaillées, ce qui est utile pour respecter les règles.
AiSign se distingue par ses outils basés sur l'IA, notamment les rappels automatiques, les modèles de documents et les flux de travail intelligents qui changent en fonction des actions de l'utilisateur. Elle ne dispose pas d'autant d'intégrations que DocuSign, mais elle est très innovante.

AiSign met également l'accent sur la sécurité. Son IA ajoute des fonctions supplémentaires de cryptage et de détection des fraudes.

Sécurité et conformité

Sécurité est très important pour les documents sensibles. DocuSign est réputé pour sa sécurité. Il répond à des normes mondiales telles que ISO 27001 et GDPR et utilise l'authentification à deux facteurs, chiffrementet des journaux d'audit pour assurer la sécurité des documents.

AiSign met également l'accent sur la sécurité. L'IA ajoute des fonctions supplémentaires de cryptage et d'authentification. détection des fraudes. Comme DocuSign, AiSign respecte les principales réglementations, ce qui permet de faire des choix commerciaux sûrs.

Comparaison des prix

Lors du choix d'un service de signature numérique, le prix a une grande importance. DocuSign propose différents niveaux de prix, de l'abonnement individuel de base aux forfaits les plus importants pour les grandes entreprises. Les formules les plus chères offrent des fonctionnalités intéressantes, telles que l'envoi simultané à plusieurs personnes et la personnalisation des designs.

AiSign est moins cher. Il s'agit plan de base comprend des outils d'intelligence artificielle intelligents, ce qui en fait une bonne option pour les petites entreprises ou les startups dont le budget est serré.

L'assistance d'AiSign est rapide et utile. Si vous avez besoin d'aide à tout moment de la journée, vous pouvez leur envoyer un e-mail ou utiliser le chat de l'assistance clientèle.

Quel est le meilleur service d'assistance à la clientèle ?

Les deux entreprises offrent une bonne assistance à la clientèle, mais il y a des différences. DocuSign offre une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour ses plans supérieurs. En fonction de votre paiement, vous pouvez utiliser le chat en direct, l'email ou l'assistance téléphonique.

Comme DocuSign, AiSign est une société de conseil. est rapide et utile. Si vous avez besoin d'aide à n'importe quel moment de la journée, vous pouvez leur envoyer un e-mail ou utiliser le chat de l'assistance clientèle.

Quelle est la qualité de la connexion avec d'autres outils ?

La connexion avec d'autres outils est importante pour les entreprises. DocuSign fonctionne avec des centaines d'applications, comme les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et le stockage en nuage, ce qui est idéal pour les entreprises qui utilisent de nombreux logiciels.

AiSign se connecte à des services populaires tels que Google Drive et Dropbox, mais il se concentre davantage sur l'utilisation de l'IA pour améliorer les flux de travail des documents que sur la multiplication des connexions.

AiSign vous permet également de personnaliser, mais moins. Vous pouvez modifier des éléments de base comme les logos et les polices, mais il se concentre davantage sur l'automatisation que sur la personnalisation en profondeur, ce qui est bien mieux.

Personnalisation : S'approprier le produit

La personnalisation vous permet de conserver l'aspect de votre marque, même dans les documents signés. DocuSign offre de nombreuses fonctionnalités, telles que l'ajout de logos, la modification des couleurs et la création de modèles d'e-mails personnalisés.

AiSign vous permet également de personnaliser, mais moins. Vous pouvez modifier des éléments de base comme les logos et les polices, mais il se concentre davantage sur l'automatisation que sur la personnalisation en profondeur, qui est bien meilleure.

Signer en déplacement : l'accès mobile

Les deux plateformes ont applications mobilesmais DocuSign est meilleur ici. Son application très appréciée vous permet de signer, d'envoyer et de gérer des documents où que vous soyez. Elle est disponible sur iOS et Android.

AiSign dispose d'une version adaptée aux mobiles, mais son application n'est pas aussi perfectionnée ni aussi largement utilisée que celle de DocuSign. Pour les entreprises qui ont besoin d'un support mobile solide, DocuSign est le meilleur choix.

Fonctionnalités de l'IA dans AiSign

AiSign se distingue par ses fonctions d'intelligence artificielle. Ces outils accélèrent le travail sur les documents en suggérant des modifications et des tâches d'automatisation. L'IA apprend ce que vous aimez faire, ce qui l'aide à prédire ce dont vous avez besoin et à vous le rappeler. Ces outils pratiques permettent de AiSign un excellent choix, en particulier pour les entreprises qui souhaitent travailler plus efficacement. DocuSign est également excellent, mais il ne dispose pas de ces outils d'IA avancés.

Focus sur l'industrie

DocuSign est utilisé dans de nombreux domaines, tels que l'immobilier, la santé et la finance, car il est flexible et respecte des règles importantes. AiSign est nouveau, mais il devient populaire dans les secteurs axés sur la technologie. Les startups et les petites entreprises apprécient la façon dont il utilise l'automatisation pour les aider.

AiSign propose également un essai gratuit avec moins de limites, ce qui vous permet d'essayer complètement les outils d'IA pendant cette période.

Essais gratuits et démonstrations

Les deux DocuSign et AiSign vous permettent de les essayer gratuitement. DocuSign offre une période d'essai de 30 jours pour la plupart des fonctionnalités, afin que vous puissiez voir si elles vous conviennent. AiSign propose également une version d'essai gratuite avec moins de limites, ce qui vous permet d'essayer complètement les outils d'IA pendant cette période. Cela peut s'avérer très utile pour les petites entreprises qui souhaitent en avoir pour leur argent.

Avis et commentaires des utilisateurs

L'évaluation nous aide à savoir ce que les gens pensent. DocuSign est souvent loué pour sa fiabilité et sa facilité d'utilisation. Il existe depuis longtemps et compte de nombreux utilisateurs fidèles. AiSign est plus récent, mais il reçoit d'excellentes critiques, notamment en ce qui concerne ses fonctions d'intelligence artificielle et son prix abordable. Les gens apprécient le temps qu'il permet de gagner et le fait qu'il est facile à apprendre et à utiliser, ce qui fait de lui un outil très utile. AiSign ont plus d'avantages.

Si vous êtes une petite entreprise ou une startup intéressée par l'automatisation et un choix économique, AiSign est la solution.

Verdict final : Quelle est la meilleure solution pour vous ?

Les deux DocuSign et AiSign sont excellents pour la signature numérique de documents. DocuSign est un excellent choix pour une plateforme de confiance avec beaucoup d'options et de support. Elle convient à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, en particulier à celles qui ont besoin d'aide. Si vous êtes une petite entreprise ou une startup intéressée par l'automatisation et un choix économique, AiSign est l'affaire. Ses fonctions d'IA peuvent améliorer votre efficacité au travail.

FAQ

DocuSign est-il plus cher qu'AiSign ?

DocuSign coûte généralement plus cher et dispose de plus de fonctionnalités. AiSign est conçu pour être plus économique et dispose déjà de plus de fonctionnalités grâce à l'IA.

AiSign dispose-t-il d'outils d'IA ?

Oui, AiSign utilise l'IA pour faciliter le traitement des documents et faciliter le travail.

Puis-je utiliser AiSign sur mon téléphone ?

AiSign dispose d'une application mobile qui vous permet de signer et de gérer des documents à tout moment et en tout lieu.

AiSign est-il aussi sûr que DocuSign ?

AiSign respecte d'importantes règles de sécurité. Ils utilisent le cryptage et conservent des journaux pour protéger vos documents.

Quelle est la meilleure solution pour les petites entreprises ?

AiSign est souvent mieux adapté aux petites entreprises, car il est moins coûteux et dispose de fonctions d'IA.

AiSign propose-t-il un essai gratuit ?

Oui, AiSign offre aux nouveaux utilisateurs une période d'essai gratuite de 30 jours.

Réflexions finales

Choisir entre DocuSign et AiSign dépend de vos besoins. DocuSign est un bon choix si vous voulez un service bien connu avec de nombreuses fonctionnalités. Si vous aimez la technologie et que vous voulez des outils d'intelligence artificielle à moindre coût, AiSign est le meilleur pour votre entreprise. Essayez les versions d'essai gratuites pour voir laquelle vous convient le mieux.

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À propos de l'auteur

Rei Bayucca est une écrivaine passionnée basée aux Philippines. Lorsqu'elle n'écrit pas, Rei aime passer du temps avec sa famille, cuisiner et explorer les magnifiques paysages de son pays d'origine.