DocuSign vs. AiSign: Confronto tra software di firma digitale
Firme digitali sono importanti per le aziende. Aiutano a firmare contratti e documenti importanti in modo sicuro e veloce. Due strumenti molto diffusi a questo scopo sono DocuSign e AiSign. Entrambi mirano a semplificare la firma, ma qual è il migliore? Per aiutarvi a decidere, esamineremo le loro caratteristiche, i prezzi, la sicurezza e altro ancora.
Che cos'è DocuSign?
DocuSign è un nome di spicco nel settore delle firme digitali. Fondata nel 2003, conta milioni di utenti in tutto il mondo. Le persone utilizzano DocuSign per firmare, inviare e gestire documenti online. Funziona bene con altri strumenti, quindi è facile da usare in azienda. Molti lo apprezzano perché è affidabile e semplice da usare. È molto diffuso nel settore immobiliare, assistenza sanitariae finanza e può essere utilizzato da piccole e grandi imprese.
Che cos'è AiSign?
AiSign è più recente ma si sta diffondendo rapidamente. Offre servizi simili a DocuSign, ma si concentra sull'essere più economico e sicuro. Ha un'ottima Caratteristiche dell'intelligenza artificiale che rendono l'elaborazione dei documenti più veloce e intelligente. Questi strumenti aiutano le aziende a risparmiare tempo automatizzando il processo di firma. Anche se AiSign è ancora in fase di crescita, è bene che prezzi e la tecnologia moderna ne fanno un'ottima scelta per le aziende nuove e tecnologiche.
Qual è il più facile da usare?
DocuSign è noto per la sua facilità di utilizzo. Il suo aspetto pulito lo rende semplice da navigare per chiunque. Caricare i documenti e inviarli per la firma è semplice.
AiSigh è anche facile da usare. La sua configurazione è semplice e le funzioni di intelligenza artificiale riducono il lavoro manuale. Tuttavia, chi è abituato a sistemi più vecchi potrebbe inizialmente trovare il suo approccio moderno un po' complicato.
Caratteristiche a confronto
Entrambi gli strumenti hanno caratteristiche importanti, ma differiscono per alcuni aspetti:
- DocuSign funziona bene con strumenti come Salesforce, Google Drive e Microsoft. Consente inoltre l'invio di documenti in blocco e dispone di audit trail dettagliati, utili per seguire le regole.
- AiSign si distingue per i suoi strumenti basati sull'intelligenza artificiale, tra cui promemoria automatici, modelli di documenti e flussi di lavoro intelligenti che cambiano in base alle azioni dell'utente. Non ha tante integrazioni come DocuSign, ma è molto innovativo.
Sicurezza e conformità
Sicurezza è molto importante per i documenti sensibili. DocuSign è ben noto per la sua sicurezza. È conforme a standard globali come ISO 27001 e GDPR e utilizza l'autenticazione a due fattori, crittografiae i registri di audit per mantenere i documenti al sicuro.
AiSign si concentra anche sulla sicurezza. La sua intelligenza artificiale aggiunge un'ulteriore crittografia e rilevamento delle frodi. Come DocuSign, AiSign segue le principali normative, facendo entrambe scelte commerciali sicure.
Prezzi a confronto
Nella scelta di un servizio di firma digitale, il prezzo conta molto. DocuSign ha diversi livelli di prezzo, dal piano individuale di base ai grandi pacchetti per le grandi aziende. I piani più costosi offrono funzioni interessanti, come l'invio a più persone contemporaneamente e i design personalizzati.
AiSign è più economico. Il suo piano di base include strumenti intelligenti di intelligenza artificiale, che lo rendono una buona opzione per le piccole imprese e le startup con budget limitati.
Qual è la migliore assistenza clienti?
Entrambe le società offrono una buona assistenza clienti, ma ci sono delle differenze. DocuSign offre assistenza 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 per i suoi piani top. A seconda del pagamento, è possibile utilizzare la chat, l'e-mail o il supporto telefonico.
Come DocuSign, anche AiSign Il supporto è rapido e utile. Se avete bisogno di aiuto in qualsiasi momento della giornata, potete inviare un'e-mail o utilizzare la chat dell'assistenza clienti.
Quanto bene si collegano con altri strumenti?
La connessione con altri strumenti è importante per il business. DocuSign funziona con centinaia di applicazioni, come sistemi CRM e cloud storage, il che è ottimo per le aziende che utilizzano molti software.
AiSign si connette con servizi popolari come Google Drive e Dropbox, ma si concentra maggiormente sull'utilizzo dell'intelligenza artificiale per migliorare i flussi di lavoro dei documenti piuttosto che avere molte connessioni.
Personalizzazione: Fare proprio il lavoro
La personalizzazione vi permette di mantenere il look del vostro marchio anche nei documenti firmati. DocuSign offre molte funzioni, come l'aggiunta di loghi, la modifica dei colori e la creazione di modelli di e-mail personalizzati.
AiSign consente anche di personalizzare, ma in misura minore. È possibile modificare elementi di base come logo e font, ma si concentra più sull'automazione che sulla personalizzazione profonda, che è decisamente migliore.
Firma in movimento: accesso mobile
Entrambe le piattaforme hanno applicazioni mobili, ma DocuSign è meglio qui. La sua apprezzata app consente di firmare, inviare e gestire documenti da qualsiasi luogo. È disponibile su iOS e Android.
AiSign ha una versione mobile-friendly, ma la sua applicazione non è così raffinata e diffusa come quella di DocuSign. Per le aziende che hanno bisogno di un forte supporto mobile, DocuSign è la scelta migliore.
Funzionalità AI in AiSign
AiSign è speciale grazie alle sue funzioni intelligenti di intelligenza artificiale. Questi strumenti rendono più veloce il lavoro con i documenti, suggerendo modifiche e attività di automazione. L'intelligenza artificiale impara a conoscere le abitudini dell'utente, aiutandolo a prevedere ciò di cui ha bisogno e quando ricordarglielo. Questi pratici strumenti rendono AiSign una scelta eccellente, soprattutto per le aziende che desiderano lavorare in modo più efficiente. DocuSign è anch'esso ottimo, ma non dispone di questi strumenti avanzati di intelligenza artificiale.
Focus sul settore
DocuSign è utilizzato in molti settori, come quello immobiliare, sanitario e finanziario, perché è flessibile e segue regole importanti. AiSign è nuovo, ma sta diventando popolare nei settori tecnologici. Le startup e le piccole imprese apprezzano il modo in cui utilizza l'automazione per aiutarle.
Prove e demo gratuite
Entrambi DocuSign e AiSign vi permettono di provarli gratuitamente. DocuSign offre una prova di 30 giorni con la maggior parte delle funzioni, in modo che possiate vedere se fa al caso vostro. AiSign ha anche una versione di prova gratuita con meno limiti, in modo da poter provare completamente gli strumenti di AI durante questo periodo. Questo può essere un'ottima soluzione per le piccole imprese che desiderano ottenere il massimo dal proprio denaro.
Recensioni e feedback degli utenti
Le recensioni ci aiutano a sapere cosa ne pensa la gente. DocuSign è spesso apprezzato per la sua affidabilità e facilità d'uso. Esiste da molto tempo e ha molti utenti fedeli. AiSign è più recente ma riceve ottime recensioni, soprattutto per le sue funzioni AI e per la sua convenienza. Le persone apprezzano il tempo che consente di risparmiare e il fatto che sia facile da imparare e da usare. AiSign hanno più vantaggi.
Verdetto finale: Qual è il migliore per voi?
Entrambi DocuSign e AiSign sono eccellenti per la firma digitale dei documenti. DocuSign è un'ottima scelta per una piattaforma affidabile con molte opzioni e supporto. È adatta a imprese di qualsiasi dimensione, soprattutto a quelle che hanno bisogno di aiuto. Se siete una piccola impresa o una startup interessata all'automazione e a una scelta economica, AiSign è l'affare. Le sue funzioni AI possono aumentare l'efficienza del lavoro.
Domande frequenti
DocuSign è più costoso di AiSign?
DocuSign di solito costa di più e ha più funzioni. AiSign è costruito per essere più economico e dispone già di più funzioni con l'intelligenza artificiale.
AiSign dispone di strumenti di intelligenza artificiale?
Sì, AiSign utilizza l'intelligenza artificiale per aiutare l'elaborazione dei documenti, semplificando il lavoro.
Posso usare AiSign sul mio telefono?
AiSign ha un'app mobile che consente di firmare e gestire i documenti in qualsiasi momento e ovunque.
AiSign è sicuro come DocuSign?
AiSign segue importanti regole di sicurezza. Utilizza la crittografia e conserva i registri per proteggere i vostri documenti.
Qual è la soluzione migliore per le piccole imprese?
AiSign è spesso migliore per le piccole imprese perché costa meno e dispone di funzioni di intelligenza artificiale.
AiSign offre una prova gratuita?
Sì, AiSign offre ai nuovi utenti una prova gratuita di 30 giorni.
Pensieri finali
Scegliere tra DocuSign e AiSign dipende dalle vostre esigenze. DocuSign è una buona scelta se si desidera un servizio noto con molte funzioni. Se vi piace la tecnologia e volete strumenti di intelligenza artificiale a un prezzo inferiore, AiSign è migliore per la vostra attività. Provate le prove gratuite per vedere quale è il più adatto a voi.
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L'autore
Rei Bayucca è una scrittrice appassionata che vive nelle Filippine. Quando non scrive, Rei ama passare il tempo con la sua famiglia, cucinare ed esplorare gli splendidi paesaggi del suo Paese.
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