Invio di un documento da firmare

Passo 1: caricare il documento

• Accedere ad AiSign e spostarsi su ‘Invia documento’.’
• Caricare il file:
  • Trascinate il vostro file di documento nell'area di caricamento.
  • Oppure fare clic su ‘Carica" per selezionare un file dal computer.

Passo 2: Inserire i dati del destinatario

• Nome ed e-mail del destinatario: Inserire il nome e l'indirizzo e-mail della persona che deve firmare il documento.
• Titolo e messaggio e-mail (facoltativo):
  • Titolo dell'e-mail: Personalizzare l'oggetto dell'e-mail che verrà inviata al destinatario.
  • Messaggio: Aggiungere un messaggio personalizzato per fornire un contesto o delle istruzioni.

Fase 3: Procedere con l'editor

• Dopo aver inserito i dati del destinatario, fare clic su ‘Continua" per passare all'editor del documento.

Utilizzo dell'editor di documenti

Passo 4: personalizzare il documento

• Aggiungere la firma e i campi del modulo:
  • Trascinare e rilasciare i campi della firma e qualsiasi altro campo del modulo (ad esempio, data, iniziali, caselle di testo) sul documento, se necessario.
• Assegnare i campi ai destinatari:
  • Assicurarsi che ogni campo sia assegnato al destinatario corretto, soprattutto se ci sono più firmatari.

Fase 5: Finalizzazione del documento

• Esaminare il documento per verificare che tutti i campi necessari siano presenti.
• Fare clic su ‘Invia’ per inviare il documento al destinatario per la firma.

Firma di un documento

Fase 6: Accesso al documento

• Controllare la posta elettronica:
  • Cercate un'e-mail da AiSign contenente un link al documento.
• Oppure accedi ad AiSign:
  • Andate nella vostra ‘Posta in arrivo’ per trovare il documento in attesa della vostra firma.

Fase 7: Completare i campi obbligatori

• Navigazione nella barra laterale:
  • Nella barra laterale di destra viene visualizzato un elenco di tutti i campi che richiedono l'immissione di dati.
  • Fare clic su qualsiasi campo della barra laterale per passare direttamente alla sua posizione nel documento.

Passo 8: firmare il documento

• Aggiungere la propria firma:
  • Fare clic sul campo della firma, che aprirà un riquadro per la firma.
  • Selezionare o disegnare la propria firma:
    • Scegliere tra le firme salvate o crearne una nuova.
  • Fare clic su ‘Seleziona firma’ per inserirla nel documento.
• Completare tutti i campi:
  • Compilare tutti i campi aggiuntivi richiesti (ad esempio, data, iniziali).

Fase 9: finalizzazione del processo di firma

• Una volta completati tutti i campi, apparirà un pop-up.
• Fare clic su ‘Finalizza’ per completare il processo di firma.
• Email di conferma:
  • Dopo che tutti i destinatari avranno firmato, riceverete automaticamente un'e-mail con il documento completato in allegato.

Visualizzazione della certificazione e download del documento

Passo 10: Scaricare il documento completato

• Dall'e-mail:
  • Aprire l'e-mail ricevuta dopo che tutte le parti hanno firmato.
  • Fare clic sul pulsante ‘Download" per salvare il documento sul proprio dispositivo.
• Dal cruscotto AiSign:
  • Accedere ad AiSign e andare alla sezione ‘Documenti completati’.’
  • Individuare il documento e fare clic su ‘Download’.

Fase 11: Accesso alla certificazione di firma

• Scarica la certificazione:
  • Accanto al pulsante ‘Download’, fate clic sulla freccia rivolta verso il basso.
  • Selezionare ‘Certificazione’ dal menu a discesa.
• Che cos'è la certificazione?
  • La certificazione serve a dimostrare che il documento è stato firmato correttamente da tutte le parti.
  • Include dettagli come timestamp, indirizzi IP e audit trail.

Conclusione

Con AiSign, l'invio e la firma dei documenti sono rapidi e senza sforzo. Che si tratti di contratti, accordi o qualsiasi altro documento che richieda una firma, AiSign semplifica l'intero processo dall'inizio alla fine. Grazie per aver scelto AiSign e buona firma!