Die 6 besten eSignatur-Software-Optionen im Jahr 2024

2. DocuSign - Eine erprobte und bewährte Plattform

DocuSign ist eine der bekanntesten eSignatur-Lösungen weltweit. Unternehmen aller Größenordnungen schätzen sie wegen ihrer Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und umfangreichen Integrationsmöglichkeiten.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das seinen Dokumentenunterzeichnungsprozess rationalisieren möchte, oder ein großes Unternehmen, das fortschrittliche Sicherheitsfunktionen benötigt, DocuSign hat etwas zu bieten.

Wesentliche Merkmale:

• Benutzerfreundliche Schnittstelle
• Integration mit gängigen Geschäftsanwendungen wie Salesforce und Google Workspace
• Erweiterte Authentifizierungsoptionen
• Mobile App für die Unterzeichnung unterwegs
• Automatisierung von Arbeitsabläufen

Preisgestaltung:

• Persönlich: $10/Monat
• Standard: $25/Benutzer/Monat
• Business Pro: $40/Benutzer/Monat
• Kundenspezifische Unternehmenslösungen verfügbar

Vorteile:

• Äußerst zuverlässig und weithin anerkannt
• Robuste Sicherheitsmerkmale
• Umfassende Integrationen

Nachteile:

• Hohe Preise im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
• Kann für kleine Unternehmen ein Overkill sein

3. Adobe Sign - Ein kompliziertes, aber robustes Werkzeug

Adobe Sign ist eine leistungsstarke eSignatur-Lösung, die nahtlos in die Adobe-Produktsuite, einschließlich Acrobat und Creative Cloud, integriert ist.

Es eignet sich perfekt für Unternehmen, die ein robustes und vielseitiges eSignatur-Tool mit fortschrittlichen Funktionen für die Dokumentenverwaltung und die Einhaltung der weltweiten eSignatur-Gesetze benötigen.

Wesentliche Merkmale:

• Nahtlose Integration mit Adobe Acrobat und Creative Cloud
• Cloud-basierte Dokumentenverwaltung
• Erweiterte Funktionen für elektronische Unterschriften
• Mobilitätsfreundlich
• Einhaltung der weltweiten Gesetze für elektronische Signaturen

Preisgestaltung:

• Einzelperson: $14.99/Monat
• Kleinunternehmen: $24.99/Benutzer/Monat
• Unternehmenspläne auf Anfrage erhältlich

Vorteile:

• Starker Ruf und Zuverlässigkeit der Marke
• Umfassendes Funktionsangebot
• Ausgezeichnete Kundenbetreuung

Nachteile:

• Lernkurve für neue Benutzer
• Höhere Kosten für kleine Teams

4. HelloSign - Einfach zu bedienen, aber teuer

HelloSign, ein Dropbox-Unternehmen, bietet eine einfache und intuitive eSignatur-Lösung. Sie ist ideal für kleine bis mittlere Unternehmen, die ein einfaches Tool zum elektronischen Unterschreiben von Dokumenten benötigen, ohne die Komplexität umfangreicherer Systeme.

Mit seinem starken Fokus auf Integration ist HelloSign eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die bereits Cloud-Speicherdienste nutzen.

Wesentliche Merkmale:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Integration mit Dropbox, Google Drive und anderen Cloud-Speicherdiensten
• Anpassbare Vorlagen
• Funktionen zur Teamverwaltung
• API-Zugang für Entwickler

Preisgestaltung:

• Wesentlich: $15/Benutzer/Monat
• Standard: $25/Benutzer/Monat
• Prämie: Individuelle Preise für Unternehmen

Vorteile:

• Einfach zu bedienen, auch für Anfänger
• Wettbewerbsfähige Preise
• Starker Fokus auf Integration

Nachteile:

• Eingeschränkte erweiterte Funktionen
• Die Kundenbetreuung könnte verbessert werden

5. SignNow - Eine einfache Signier-Software

SignNow ist bekannt für seine Erschwinglichkeit und seinen großen Funktionsumfang, was es zu einem Favoriten für Unternehmen jeder Größe macht.

Von den Optionen für den Massenversand und den Dokumentenmanagement-Tools profitieren Unternehmen, die große Dokumente verarbeiten. SignNow ist außerdem in hohem Maße anpassbar und kann so auf spezifische Unternehmensanforderungen eingehen.

Wesentliche Merkmale:

• Optionen für Massensendungen
• Tools für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit
• Kiosk-Modus für die persönliche Unterzeichnung
• Anpassbares Branding
• Flexible API für Entwickler

Preisgestaltung:

• Unternehmen: $8/Benutzer/Monat
• Business Premium: $15/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Vorteile:

• Erschwingliche Preispläne
• Umfangreiche Funktionen für Unternehmen jeder Größe
• Starke Sicherheitsmaßnahmen

Nachteile:

• Benutzeroberfläche kann verbessert werden
• Gelegentliche Verzögerung der Leistung

6. PandaDoc - Funktionsreich, aber teuer und kompliziert

PandaDoc ist mehr als nur ein eSignatur-Tool; es ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Plattform. Es beinhaltet integriertes CRM, Zahlungsverarbeitung und fortschrittliche Analysen und eignet sich daher für Unternehmen, die eine robuste Lösung benötigen für Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung von Dokumenten. PandaDoc zeichnet sich durch seine Anpassungsmöglichkeiten und Integrationsfähigkeiten aus.

Wesentliche Merkmale:

• Umfassende Dokumentenmanagement-Plattform
• Integriertes CRM und Zahlungsabwicklung
• Erweiterte Analysen und Berichte
• Anpassbare Vorlagen
• API und Integrationen mit wichtigen Business-Tools

Preisgestaltung:

• Wesentlich: $19/Benutzer/Monat
• Unternehmen: $49/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Vorteile:

• All-in-One-Lösung für die Dokumentenverwaltung
• Ausgezeichnete Anpassungsmöglichkeiten
• Starke Integrationsfähigkeit

Nachteile:

• Höhere Preise für erweiterte Funktionen
• Steilere Lernkurve für neue Benutzer

Schlussfolgerung

Die Wahl der richtigen eSignatur-Software für Ihr Unternehmen im Jahr 2024 hängt von Ihren Anforderungen und Ihrem Budget ab. Ob Sie Prioritäten setzen Benutzerfreundlichkeit, umfassende Funktionen oder Erschwinglichkeit, es gibt eine Option.

Während DocuSign und Adobe Sign sich durch ihre robusten und zuverlässigen Angebote auszeichnen, bietet AiSign mit seinem einzigartige Merkmale und wettbewerbsfähige Preise.