So fügen Sie eine Signatur in ein Google-Dokument ein
In der heutigen digitalen Umgebung ist es üblich, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Ganz gleich, ob Sie einen Vertrag abschließen, ein Dokument genehmigen oder einem Brief eine persönliche Note verleihen möchten: Wenn Sie wissen, wie Sie eine Signatur in ein Google-Dokument einfügen, können Sie Zeit sparen und Prozesse vereinfachen.
Digitale Signaturen bieten die Authentizität von Dokumenten und machen die Handhabung von Papierkram bequemer und umweltfreundlicher.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einfügen einer Signatur mit Google Docs
Unsere Software bietet eine einfache Möglichkeit, Signaturen zu Ihren Google Docs hinzuzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie sie verwenden:
Schritt 1: Besuchen Sie AiSign.ai
Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie auf die Seite AiSign.ai Website.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich an
Melden Sie sich für ein neues Konto an oder melden Sie sich an, wenn Sie bereits eines haben.
Schritt 3: Hochladen Ihres Dokuments
Wählen Sie das Google-Dokument aus, das Sie signieren möchten. Möglicherweise müssen Sie es zuerst von Google Docs herunterladen und dann zu AiSign.ai hochladen.
Schritt 4: Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu
Verwenden Sie die Schnittstelle von AiSign.ai, um Ihre Unterschrift zu zeichnen oder hochzuladen. Platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle im Dokument.
Schritt 5: Download des unterzeichneten Dokuments
Nachdem Sie Ihre Unterschrift hinzugefügt haben, laden Sie das Dokument herunter und laden Sie es gegebenenfalls wieder in Google Text & Tabellen hoch.
2. DocuSign oder HelloSign
Diese beliebten Tools für digitale Unterschriften lassen sich in Google Docs integrieren und bieten Funktionen wie Unterschriftsanforderungen und -verfolgung. Sie bieten eine nahtlose Möglichkeit zum Hinzufügen rechtsverbindlich Unterschriften auf Dokumenten.
3. Google Workspace-Marktplatz Add-ons
Suchen Sie nach signaturbezogenen Add-ons, die direkt in Ihren Google Docs installiert werden können und zusätzliche Funktionen wie Vorlagenverwaltung und Dokumentenautomatisierung.
Lesen Sie auch: Wie man einen rechtlich bindenden Vertrag erstellt
Tipps für professionell aussehende Unterschriften
Damit Ihre digitale Unterschrift ausgefeilt und professionell wirkt, sollten Sie die folgenden Tipps beachten:
- Verwenden Sie einen Eingabestift: Wenn Sie ein Touchscreen-Gerät verwenden, kann ein Stift eine höhere Genauigkeit als eine Maus bieten, was zu einer flüssigeren Unterschrift führt.
- Konsistenz bewahren: Speichern Sie Ihre Unterschrift als Bilddatei und verwenden Sie sie wieder, damit sie in allen Dokumenten einheitlich ist.
- Passen Sie die Farbe und die Dicke an: Verwenden Sie die Einstellungen des Zeichenwerkzeugs, um die Linienstärke und -farbe für ein natürlicheres Aussehen zu optimieren.
- Positionierung und Größenbestimmung: Platzieren Sie Ihre Unterschrift an einer geeigneten Stelle, in der Regel am Ende eines Dokuments, und passen Sie die Größe proportional an die Lesbarkeit und ein professionelles Aussehen erhalten.
Einpacken
Das Hinzufügen einer Signatur in Google Text & Tabellen ist eine praktische Fähigkeit, die Ihnen die Arbeit erleichtert und Authentizität für Ihr Dokumentenspiel. Egal, ob Sie die integrierten Werkzeuge verwenden oder andere Optionen ausprobieren, jede Methode bietet Vorteile.
Die Einführung digitaler Signaturen vereinfacht nicht nur Ihren Arbeitsablauf, sondern verleiht Ihren Dokumenten auch einen Hauch von Professionalität. Da wir uns immer mehr auf digitale Lösungen verlassen, ist diese Fähigkeit in Ihrem Werkzeugkasten sicherlich ein echter Gewinn.
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Über den Autor
Rei Bayucca ist eine leidenschaftliche Schriftstellerin, die auf den Philippinen lebt. Wenn sie nicht schreibt, verbringt Rei gerne Zeit mit ihrer Familie, kocht und erkundet die wunderschönen Landschaften ihres Heimatlandes.
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