Come aggiungere una firma a un documento PDF

Nel frenetico ambiente digitale di oggi, la capacità di firmare elettronicamente i documenti è diventata essenziale. Che si tratti di siglare un accordo, approvare un contratto o compilare un modulo, sapere come aggiungere una firma a un documento PDF può migliorare notevolmente l'efficienza del flusso di lavoro.

Questa guida vi aiuterà ad aggiungere una firma a un PDF utilizzando Adobe Acrobat Reader e AiSign.ai, entrambi strumenti popolari per la gestione dei file PDF.

Vantaggi della firma elettronica

Prima di entrare nel merito dei passaggi, parliamo dei motivi per cui le firme elettroniche sono vantaggiose. Forniscono un metodo sicuro ed efficiente di convalidare i documenti senza dover ricorrere a documenti fisici. Questo metodo velocizza la gestione dei documenti, riduce il consumo di carta ed è legalmente accettabile in molti settori.

Utilizzo di AiSign per firmare i PDF

AiSign.ai offre un sofisticato strumento online per la firma digitale dei PDF, che lo rende una scelta eccellente per chi cerca un modo efficiente di gestire le firme digitali. È possibile creare e inviare i primi 5 contratti in PDF gratuitamente con una prova di 30 giorni.

Caratteristiche e vantaggi di AiSign.ai

Piattaforma facile da usare

AiSign.ai offre un'interfaccia accessibile in cui è possibile caricare documenti e aggiungere firme senza bisogno di conoscenze tecniche.

Comodità di accesso

Come servizio online, AiSign.ai consente di firmare i documenti da qualsiasi dispositivo dotato di connettività Internet, supportando il lavoro a distanza senza soluzione di continuità.

Sicuro e conforme alla legge

AiSign.ai protegge le vostre firme digitali e aderisce a standard legali, aggiungendo una garanzia per i documenti importanti.

Varietà di metodi di firma

Come Adobe Acrobat, AiSign.ai consente di digitare, disegnare o caricare un'immagine della propria firma.

Aggiunta di una firma con Adobe Acrobat Reader (non applicabile legalmente)

Adobe Acrobat Reader offre diversi modi per aggiungere una firma a un documento PDF, tra cui la digitazione, il disegno e l'inserimento di un'immagine della firma autografa. Ecco una guida passo passo su come firmare un PDF su dispositivi desktop e mobili. Tuttavia, questo metodo di firma di un documento non è legalmente applicabile perché chiunque potrebbe facilmente falsificare una firma. Se volete che il vostro contratto sia valido in tribunale, dovrete utilizzare uno strumento come AiSign.

Metodo 1: Digitare la propria firma

1. Aprire il PDF: Avviare Adobe Acrobat Reader e aprire il documento PDF che si desidera firmare.
2. Accesso allo strumento di riempimento e firma: Andare al menu "Strumenti" e selezionare "Compila e firma". Si aprirà una serie di opzioni di firma.
3. Selezionare "Firma": Cliccate su "Firma" e scegliete "Aggiungi firma".
4. Digitare il proprio nome: Scegliere l'opzione "Tipo" nella finestra di dialogo e inserire il proprio nome. Sono disponibili diversi stili di carattere corsivo per imitare l'aspetto della scrittura a mano.
5. Applicare la firma: Fare clic su "Applica" e posizionare la firma dove necessario nel PDF. Regolare le dimensioni e il posizionamento come richiesto.

Metodo 2: disegnare la propria firma

1. Aprire il PDF: Per accedere al documento, utilizzare Adobe Acrobat Reader.
2. Andare su Compilazione e firma: Scegliere "Riempi e firma" dal menu "Strumenti".
3. Scegliere "Aggiungi firma": Cliccare su "Firma" e poi su "Aggiungi firma".
4. Disegnare la propria firma: Selezionare l'opzione "Disegna" e utilizzare il mouse, il touchpad o lo stilo per creare la firma.
5. Apporre la firma: Una volta soddisfatti, fare clic su "Applica" e posizionare la firma sul documento PDF. Regolare come necessario.

Metodo 3: inserimento di un'immagine della propria firma

1. Preparare l'immagine della firma: Scrivete la vostra firma su un foglio di carta, quindi scansionatela o fotografatela. Salvare l'immagine sul proprio dispositivo.
2. Aprire il PDF in Acrobat Reader: Accedere al documento da firmare.
3. Selezionare Compila e firma: Utilizzare lo strumento "Riempi e firma".
4. Aggiungere la firma utilizzando un'immagine: Fare clic su "Firma" e scegliere "Aggiungi firma". Scegliere l'opzione "Immagine" e caricare l'immagine della firma scansionata.
5. Posizionare la firma: Trascinare l'immagine nel punto desiderato del documento, regolando le dimensioni se necessario.