PandaDoc vs DocuSign: quale piattaforma di firma elettronica è migliore?
PandaDoc vs DocuSign? Come per qualsiasi confronto tra due soluzioni di gestione documentale, è fondamentale esaminare le differenze tra le due soluzioni. PandaDoc e il DocuSign in aspetti quali le funzionalità, il prezzo del pacchetto o il livello di sicurezza, le integrazioni con diversi strumenti e i casi d'uso in cui possono essere impiegati nella vostra organizzazione.
Entrambi sono protagonisti del mercato delle firme elettroniche, ma si rivolgono a gruppi di clienti distinti. Ecco un contrasto che vi aiuterà a prendere una decisione consapevole.
Panoramica di PandaDoc vs DocuSign
PandaDoc è stato sviluppato principalmente per i team che lavorano nel settore delle vendite, quindi è adatto alle aziende che richiedono più di un semplice servizio di firma. Tra le caratteristiche specifiche spiccano la generazione di documenti, il lavoro e l'elaborazione dei documenti, nonché gli strumenti di vendita come le tabelle dei prezzi dinamici e il collegamento al CRM.
Per creare, condividere e infine gestire qualsiasi documento, gli utenti possono essere entusiasti dell'interfaccia drag-and-none di PandaDoc, chiara e facile da usare. È più adatto a organizzazioni come quelle che si occupano di proprietà, salute e assicurazioni, ed è anche dotato di aggiunte supplementari come l'e-notarizzazione.
Mentre facebook è stato piuttosto famoso per i problemi di rilevabilità e sicurezza, il diverso contesto di DocuSign è più affidabile e sicuro. È comunemente utilizzato in settori altamente controllati come quello medico, immobiliare e finanziario.
Dispone di oltre 350 integrazioni native, che lo rendono più versatile in diversi settori, non solo in quello delle vendite.
Caratteristiche principali a confronto tra PandaDoc e DocuSign
Creazione di documenti e automazione del flusso di lavoro
- PandaDoc eccelle nella creazione di documenti da zero, offrendo ricche librerie di contenuti, modelli riutilizzabili e funzioni di collaborazione in tempo reale. Consente ai team di tenere traccia delle interazioni tra i documenti e fornisce una traccia di controllo completa.
- DocuSignPur essendo potente nella gestione delle firme elettroniche, offre strumenti limitati per la creazione di documenti rispetto a PandaDoc. Si concentra maggiormente sulla personalizzazione di documenti esistenti per la firma piuttosto che sulla generazione di documenti su larga scala.
Applicazioni mobili
- DocuSign offre un'applicazione mobile più robusta e ricca di funzioni, che consente agli utenti di caricare, modificare e firmare i documenti direttamente dal proprio smartphone. Include anche funzioni avanzate di sicurezza mobile come l'autenticazione a due fattori.
- L'applicazione mobile di PandaDocPur essendo funzionale, si concentra maggiormente sul monitoraggio e sulla firma dei documenti piuttosto che sulla modifica o sul caricamento di moduli complessi in movimento.
Sicurezza e conformità
- DocuSign è dotato di caratteristiche di sicurezza superiori, tra cui SOC 2 Type II, conformità HIPAA e notariato online remoto. È ideale per i settori che danno priorità al rispetto delle normative, come quello sanitario o finanziario.
- PandaDoc offre la conformità SOC 2 di tipo II e l'adesione al GDPR, rendendola un'opzione affidabile per la maggior parte delle aziende. Tuttavia, non è all'altezza del livello di sicurezza di DocuSign in tutti i piani.
Prezzi e piani di PandaDoc vs DocuSign
- PandaDoc offre prezzi più competitivi con un Piano eSign gratuito che consente di caricare documenti e firme di base. I suoi piani a pagamento vanno da Da $19 a $49 per utente al meseQuesto rende PandaDoc un'opzione interessante per le startup e le piccole imprese che necessitano di una gestione documentale più completa a costi inferiori.
- DocuSign inizia a $10 al mese per i singoli utenti, anche se il piano base comprende solo 5 documenti al mese. Il Piano standard ha un prezzo di $25 per utente/mese, mentre il Piano Business Pro sale a $40 per utente/meseche offrono funzionalità più avanzate, come l'invio massivo e le integrazioni. I piani aziendali personalizzati di DocuSign sono molto più costosi, ma sono pensati per le organizzazioni più grandi.
Integrazioni e API
Entrambe le piattaforme offrono un'ampia gamma di integrazioni, anche se il loro obiettivo è diverso:
- PandaDoc si integra con le principali piattaforme CRM come Salesforce, HubSpot e Pipedrive, concentrandosi soprattutto sui flussi di lavoro orientati alle vendite. Supporta inoltre gateway di pagamento come PayPal e Stripe, rendendolo ideale per la chiusura delle transazioni all'interno della stessa piattaforma.
- DocuSign offre oltre 350 integrazioni su diverse piattaforme, dal CRM al cloud storage e ai sistemi finanziari. La sua ampia capacità di integrazione lo rende più versatile per i team che necessitano di strumenti non solo per le vendite.
Assistenza clienti e formazione per PandaDoc vs DocuSign
- PandaDoc fornisce un'assistenza via e-mail e chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che è stata valutata molto positivamente dagli utenti, in particolare per i suoi tempi di risposta rapidi. Tuttavia, manca l'assistenza telefonica, il che potrebbe essere uno svantaggio per alcune aziende.
- DocuSign offre un'assistenza clienti più completa, che comprende il supporto telefonico, l'e-mail e la chat. Inoltre, dispone di un'ampia piattaforma di apprendimento chiamata Università DocuSignche offre un'ampia gamma di materiali formativi in più lingue.
Casi d'uso
- PandaDoc è perfetto per i team di vendita, in particolare per quelli che desiderano una gestione documentale a ciclo completo che includa proposte, contratti e firme elettroniche. La sua capacità di integrarsi con i sistemi CRM e di fornire strumenti di abilitazione alle vendite lo rende un'ottima scelta per le operazioni in espansione.
- DocuSign si distingue nei settori con elevate esigenze di sicurezza e regolamentazione, come quello sanitario, immobiliare e finanziario. Le sue caratteristiche di sicurezza, unite alla perfetta integrazione nei flussi di lavoro aziendali, ne fanno la soluzione ideale per i settori che richiedono una maggiore conformità.
Considerazioni finali su PandaDoc vs DocuSign
Nel PandaDoc vs DocuSign La scelta dipende in gran parte dalle esigenze aziendali:
- Scegliere PandaDoc se avete bisogno di una soluzione completa per la gestione dei documenti che vada oltre le firme elettroniche e offra funzioni avanzate per i team di vendita.
- Scegliete DocuSign se la sicurezza, la conformità alle normative e le integrazioni versatili sono le vostre principali priorità, soprattutto nei settori altamente regolamentati.
In definitiva, entrambe le piattaforme offrono potenti strumenti di firma elettronica, ma i loro punti di forza si adattano a modelli di business diversi.
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L'autore
Rei Bayucca è una scrittrice appassionata che vive nelle Filippine. Quando non scrive, Rei ama passare il tempo con la sua famiglia, cucinare ed esplorare gli splendidi paesaggi del suo Paese.
